4秘書人員三種素養(yǎng)的培養(yǎng)(完整版)
【正文】 深刻的理解力，牢固的記憶力，機(jī)智的組合力和精湛的品評力。聲音要素包括音調(diào)、音量、音速和音質(zhì)，功能性發(fā)聲含哭、笑、哼、哈、嘆息、其他表情等。尤其要注意處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。人們常把秘書稱為秀才，道理正在于此。增強(qiáng)智能，可以從 5 個(gè)方面著手： 知識(shí)積累。知識(shí)的積累應(yīng)堅(jiān)持兩點(diǎn)：一是博而返約，二是真積力久。一個(gè)秘書人員，既不斷同 **打交道，又不斷同各種普通人員打交道，缺乏思維訓(xùn)練，語言表達(dá)能力低，就會(huì)影響智能的發(fā)揮。 臨機(jī)處置智能訓(xùn)練是指在一切情況下所表現(xiàn)的反應(yīng)迅速、思路敏捷、處置泰然、機(jī)智靈活的智能。 自省能力一個(gè)人要善于隨時(shí)回顧自己的言行，善于總結(jié)自己的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，特 別要善于發(fā)現(xiàn)自己的過失和不足。鑒于這種職業(yè)特點(diǎn)，秘書人員應(yīng)當(dāng)具備的樂觀和幽默。一般地說，拿自己開玩笑可能效果更好些。美國蘭斯登在《有效的經(jīng)驗(yàn)》一書中說：跟陰郁的人在一起毫無樂趣可言，跟不能說笑的人為伴更是悲哀之至。曹操也曾說，伏自三省。 第 5 頁 共 6 頁 這些，一要靠思 維開發(fā)，二要在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和鍛煉。訓(xùn)練思維能力，就是使人能熟練地運(yùn)用邏輯思維辨別、認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)和現(xiàn)象，能夠撥開烏云見青山。若從認(rèn)識(shí)論的角度說，人的智慧，則是社會(huì)實(shí)踐的結(jié)果。此外，工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)閱歷也是知識(shí)，而且是開發(fā)智力和才干的重要知識(shí)。秘書人員文字表達(dá)能力的形成和提高，有賴于長期的、反復(fù)的、刻苦的寫作實(shí)踐。還有其他條件。 4）應(yīng)變能力：世界上的事物總是瞬息萬變、不斷發(fā)
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