【正文】 修改決策流程 印刷費(fèi)用 :基本結(jié)構(gòu)與價(jià)格決定機(jī)制 ? 與供應(yīng)進(jìn)行徹底的價(jià)格談判，需要了解印刷費(fèi)的基本結(jié)構(gòu)和價(jià)格決定機(jī)制 ? 令人費(fèi)解 : 鮮有了解者 行業(yè)結(jié)構(gòu)分析 ? 銷(xiāo)售額排名前 2名約30%的市場(chǎng)份額 ? 市場(chǎng)結(jié)構(gòu)平緩 ? 行業(yè)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定 ? 市場(chǎng)規(guī)模逐步縮小 ? “除一部分特殊顏色加工的物品外，其他印刷品較易尋找可替代供應(yīng)商” ? 此為關(guān)鍵結(jié)論 印刷品的成本結(jié)構(gòu) 費(fèi)用項(xiàng)目 成本動(dòng)因 ? 企劃與設(shè)計(jì) 促銷(xiāo)類(lèi)印刷品多承包給廣告代理商 ? 制版 印刷 圖象、 DTP編輯及顏色校正等 ? 刷版 印刷版 —PS、 CTP與直接版 安裝至印刷 機(jī)器 ? 印刷 費(fèi)用 多為膠印且因數(shù)量色數(shù)不同使用不同機(jī)器 ? 加工 裝訂裁剪折疊等難易各不相同 ? 運(yùn)輸 多委托給外部運(yùn)輸公司 操作費(fèi)用 + ? 紙張 因用途不同使用不同規(guī)格與類(lèi)型 印刷 紙張 加工費(fèi)用 : 動(dòng)因 ? 印刷費(fèi)用 : 因一種顏色制成一塊印刷版，所以色數(shù)決定價(jià)格 ? 加工費(fèi)用 :加工難度與操作的復(fù)雜程度 ? 紙張費(fèi)用 : 尺寸、厚度和是否為再生紙、有無(wú)涂光共同決定品質(zhì) —促銷(xiāo)類(lèi)印刷品通常過(guò)于追求品質(zhì)導(dǎo)致紙張成本高昂 成本結(jié)構(gòu)與價(jià)格策略 ? 高 FC/低 VC ? VC 單 價(jià) 采購(gòu)數(shù)量 FC 降低印刷費(fèi) :途徑 ? 供應(yīng)商管理 不斷開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商 精簡(jiǎn)供應(yīng)商數(shù)量 轉(zhuǎn)向集中統(tǒng)一采購(gòu)模式 實(shí)行供應(yīng)商試行期制度 以確保交貨期及價(jià)格間 的平衡 ? 內(nèi)部挖潛 統(tǒng)一部門(mén)間規(guī)格 (成本最 低的規(guī)格 ) 精簡(jiǎn)紙張材質(zhì)與加工等級(jí) 積累數(shù)據(jù)平臺(tái)以鞏固效果 降低印刷費(fèi) : 操作要點(diǎn) ? 把握事前采購(gòu)信息 誰(shuí) 何時(shí) 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) ? 編制采購(gòu)需求計(jì)劃書(shū) 反映整個(gè)企業(yè)全年采購(gòu)量 用紙等級(jí)與規(guī)格 ? 培植供應(yīng)商 對(duì)特殊顏色加工要求全程參與 第 部分 削減雜項(xiàng)費(fèi)用 ? 復(fù)印 ? 辦公用品 ? 租賃 (含車(chē)輛與 PC) ? 交通 (搬家與快遞 ) ? 文件保管 ? 捐款與會(huì)員費(fèi) ? 與競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)直接關(guān)聯(lián) ? 通常疏于管理 /源于分散 ? 價(jià)格比較和供應(yīng)商替代較易 利于短期內(nèi)大幅削減 常見(jiàn)問(wèn)題 ? 盲目追求低成本 :限制復(fù)印 ? 規(guī)模過(guò)剩 追求彩印 1人乘 46人車(chē) ? 供應(yīng)商談判不充分 輕信“已打高折” 均為高度競(jìng)爭(zhēng)行業(yè) 應(yīng)積極談判 復(fù)印 : 成本結(jié)構(gòu)與動(dòng)因 ? 機(jī)器費(fèi)用 前期投資成本 租賃模式下的利息與租 賃公司的管理費(fèi)與利潤(rùn) ? 營(yíng)運(yùn)費(fèi)用 每張定價(jià) 復(fù)印量 月度單價(jià) (時(shí)間驅(qū)動(dòng) ) 汽車(chē)租賃 :類(lèi)型與動(dòng)因 ? 汽車(chē)租賃屬于維修租賃 (在融資租賃基礎(chǔ)上增加維護(hù)保養(yǎng) 客戶無(wú)須負(fù)擔(dān) ) 汽車(chē)價(jià)格 稅金 保險(xiǎn) 維護(hù) 利息 租賃公司管理費(fèi)與利潤(rùn) ? 融資租賃 ? 經(jīng)營(yíng)租賃 削減雜項(xiàng)費(fèi)用 : 途徑 ? 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商數(shù)量眾多 精選少量供應(yīng)商 集中批量采購(gòu) (匯總年度 采購(gòu)總量與供應(yīng)商談判 ) ? 內(nèi)部挖潛 統(tǒng)一各部門(mén)采購(gòu)規(guī)格與 數(shù)量 按需采購(gòu) /消除過(guò)剩采購(gòu) 權(quán)衡租賃與購(gòu)買(mǎi) (不需支 付用途公司管理費(fèi)和利 潤(rùn)但須增加費(fèi)用 ) 成本分類(lèi) : 決策角度 ? 管理角度 可控與不可控 增值與非增值 ? 決策角度 相關(guān)成本 :受決策影響 無(wú)關(guān)成本 :不受決策影響 削減雜項(xiàng)費(fèi)用 : 操作要點(diǎn) ? 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)談判 (避免分散談判 ) ? 適時(shí)租賃 ? 嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) ? 率先行動(dòng) (雜項(xiàng)費(fèi)用成本削減空間和效果最明顯 ) 第 部分 物流費(fèi)用控制 ? 日常業(yè)務(wù)鏈內(nèi)的物品因 保管 和 移動(dòng) 產(chǎn)生的費(fèi)用 ? 多為原料與產(chǎn)品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用 ? 包括裝卸包裝流通加工與相關(guān)信息系統(tǒng)使用費(fèi) ? 數(shù)額龐大 網(wǎng)絡(luò)零售超過(guò)10% ? 少量的內(nèi)部物流費(fèi)用 ? 多為支付給外部供應(yīng)商的費(fèi)用 第三利潤(rùn)源 ? 1990年代繼銷(xiāo)售與制造后的第三利潤(rùn)源 ? SCM(供應(yīng)鏈管理 )全面展開(kāi) ? 主要物流類(lèi)別 采購(gòu) 制造 銷(xiāo)售 再生 關(guān)注什么？ ? 經(jīng)常比較 多樣化運(yùn)輸 的成本明細(xì)嗎？ ? 委托嗎？ 運(yùn)輸業(yè)務(wù)委托運(yùn)輸公司 保管裝卸委托倉(cāng)庫(kù)公司 所有業(yè)務(wù)委托 3PL企業(yè) 各部門(mén)分散委托嗎？ ? 熟悉被委托方實(shí)際業(yè)務(wù)與成本價(jià)格合理性 (市場(chǎng)規(guī)模與價(jià)格動(dòng)態(tài) )嗎？ ? 委托時(shí)簽約的價(jià)格與數(shù)量延續(xù)至今嗎？ ? 委托合理規(guī)定 數(shù)量增加調(diào)低收費(fèi) 嗎？ 困境 ? 如同資金鏈一樣，物流的各個(gè)環(huán)節(jié)不允許出現(xiàn)任何問(wèn)題，故難徹底變革物流運(yùn)作模式，也難變更供應(yīng)商。不少企業(yè) 采用分權(quán)模式管理來(lái)避免采購(gòu)腐敗問(wèn)題，這在企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候是可行的。企業(yè)的利潤(rùn)因此減少 ?買(mǎi)方討價(jià)還價(jià)的能力 供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力強(qiáng) :情形 ?供應(yīng)掌握在少數(shù)幾家大公司中 ?沒(méi)有適當(dāng)?shù)奶娲饭?yīng) ?本企業(yè)并非該供應(yīng)行業(yè)的重要客戶 供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力強(qiáng) :情形 (續(xù) ) ?供應(yīng)商的產(chǎn)品對(duì)買(mǎi)方非常關(guān)鍵 ?供應(yīng)商的產(chǎn)品已經(jīng)給企業(yè)制造了很高的轉(zhuǎn)換成本 ?供應(yīng)商通過(guò)前向整合進(jìn)入本企業(yè)所在行業(yè)的可能性 買(mǎi)方團(tuán)購(gòu) : 談判實(shí)力強(qiáng)的情形 ? 購(gòu)買(mǎi)了行業(yè)產(chǎn)出的很大一部分 ? 購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品銷(xiāo)售額占賣(mài)方年銷(xiāo)售的大部分 ? 能夠不花很大代價(jià)就能轉(zhuǎn)移到其他產(chǎn)品 ? 行業(yè)產(chǎn)品差別不大或標(biāo)準(zhǔn)化 ? 買(mǎi)方后向整合進(jìn)入行業(yè)的可能性很大 成功要點(diǎn) ? 同步工程與同步采購(gòu)戰(zhàn)略 ? 采購(gòu)策略不等于殺價(jià) ? 價(jià)格降到一定程度，要想繼續(xù)獲得價(jià)格的突破， 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)工程師的 專(zhuān)業(yè)技術(shù)分析能力 和采購(gòu)技巧 ，而不是靠殺價(jià) 。 ? 缺乏有效方法 清單長(zhǎng)導(dǎo)致從未嘗試降低間接成本措施；不知道如何分析現(xiàn)行采購(gòu)價(jià)格是否與市場(chǎng)價(jià)格相符；不熟悉促進(jìn)供應(yīng)商間競(jìng)爭(zhēng)；不了解哪些項(xiàng)目降低空間最大。 ? 缺乏專(zhuān)業(yè)管理部門(mén) ? 缺乏激勵(lì) 有必要納入員工績(jī)效考核體系中 ? 供應(yīng)商管理薄弱 :舊式采購(gòu)習(xí)慣與模式難改 不與供應(yīng)商交涉、不分析市場(chǎng)價(jià)格以及不將購(gòu)買(mǎi)價(jià)格回調(diào)至合理水平的做法相當(dāng)普遍。 為成本所惱 :案例 (續(xù) ) ? “最近我們訂單接得有點(diǎn)心虛啊，不知道每筆能賺多少，也不知道以前每個(gè)訂單賺了多少錢(qián)，不知道如何向客戶準(zhǔn)確報(bào)價(jià)” ? “存貨占產(chǎn)值比重達(dá)25%，企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大問(wèn)題，存貨管理如此混亂，企業(yè)賺的錢(qián)都積壓在存貨上” 成本瓶頸 :采購(gòu)計(jì)劃與訂單不匹配 ? 存貨管理表象： 倉(cāng)庫(kù)管理很好 臺(tái)賬清楚 貨物碼放整齊 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確 庫(kù)存月報(bào) (并非周報(bào) ) ? 問(wèn)題 該斷貨還斷貨 該積壓還積壓 ? 實(shí)質(zhì) =采購(gòu)計(jì)劃與訂單不匹配 問(wèn)題企業(yè)常規(guī)的成本整理 : 大思路 ? 流程 速度：采購(gòu) 銷(xiāo)售 回款 焦點(diǎn)在于 運(yùn)營(yíng)成本 長(zhǎng)期成本關(guān)乎 設(shè)備計(jì)劃/產(chǎn)能管理 /投資決策 ? 匹配 采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃 銷(xiāo) 售預(yù)算 期末存貨 ? ABC分類(lèi)管理 ? 最優(yōu)儲(chǔ)藏期管理 ABC分類(lèi)管理 ? A: 金額 70%數(shù)量 10% ? B: 金額 20%數(shù)量 20% ? C: 金額 10%數(shù)量 70% ? 管理重點(diǎn) /單品 管理/EOQ與 最優(yōu)庫(kù)存 管理 ? 分類(lèi)管理 /安全儲(chǔ)備量與進(jìn)貨點(diǎn)管理 ? 控制總金額 第 部分 動(dòng)機(jī)與激勵(lì)問(wèn)題 銷(xiāo)售部門(mén)為何不愿意處理降價(jià)庫(kù)存？ ? 銷(xiāo)售部門(mén)不愿意處理降價(jià)存貨，因?yàn)?CEO允許銷(xiāo)售考核指標(biāo)不考慮 存貨驅(qū)動(dòng)成本 ? 會(huì)計(jì) : 存貨持有成本 ? 真正的存貨成本 : 存貨驅(qū)動(dòng)成本 管控存貨驅(qū)動(dòng)成本 : 聯(lián)想方案 ? 嚴(yán)格的 內(nèi)部 存貨準(zhǔn)備金制度 —不同于會(huì)計(jì)上的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金 ? 本質(zhì)上是 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估 —在業(yè)績(jī)考核中 提前確認(rèn)損失 以激勵(lì)盡快處置庫(kù)存 ? 3個(gè)月以上未售出存貨削價(jià) 10% ? 4個(gè)月以上未售出存貨削價(jià) 2025% ? 半年未售出存貨削價(jià)100%(一文不值 ) 第 部分 標(biāo)準(zhǔn)成本 ? 標(biāo)準(zhǔn)成本長(zhǎng)期被視為成本控制的基礎(chǔ)和檢驗(yàn)實(shí)際成本高低的尺度 ? 標(biāo)準(zhǔn)成本制是管理會(huì)計(jì)方法中發(fā)展得最早和最完善的部分 基于制造成本的標(biāo)準(zhǔn)成本制 ? 中國(guó)一半以上企業(yè)直接材料占產(chǎn)品成本的7080% ? 在產(chǎn)品 設(shè)計(jì)階段 進(jìn)行目標(biāo)成本測(cè)算者不到30% ? 多數(shù)企業(yè)把成本控制點(diǎn)放在生產(chǎn)制造階段及相應(yīng)的 制造成本 —這是標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用廣泛的主要原因 標(biāo)準(zhǔn)成本的五個(gè)項(xiàng)目 ? 標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn) 成本 （ 1） ＋ ? 標(biāo)準(zhǔn) 管理 費(fèi)用 （ 2） ＝ ? 標(biāo)準(zhǔn) 單位 成本 （ 3） ＋ ? 標(biāo)準(zhǔn) 貢獻(xiàn)毛利 （ 4） ＝ ? 標(biāo)準(zhǔn)售價(jià) （ 5） 標(biāo)準(zhǔn)成本制的局限性 ? 將 成本控制 和 可控成本 局限于 制造 階段 ? 成本差異分析的局限性 —價(jià)格、工資率 和 生產(chǎn)能力 差異視為不可控差異 —它們?cè)谘邪l(fā)和設(shè)計(jì)階段是可控的 ? 即便制造階段的大量可控成本也得不到有效控制 第 部分 洞察成本動(dòng)因 ? 成本動(dòng)因 ? 資金動(dòng)因 ? 業(yè)績(jī)動(dòng)因 ? 匹配 ? 臨界 洞察力的 五個(gè)關(guān)鍵 方面 成本動(dòng)因 : 規(guī)模 上海華聯(lián)超市的連鎖店在 35家以下是虧損的，當(dāng)發(fā)展到 35至 70家時(shí)是微利，目前已發(fā)展為 165家，成本利潤(rùn)率達(dá)到 12% 通過(guò) 選擇規(guī)模 來(lái)降低成本 成本動(dòng)因 : 選擇區(qū)位 ? 靠近原料產(chǎn)地 ? 能源供應(yīng)充足 ? 水源有保證 ? 氣侯適宜 ? 運(yùn)輸成本相對(duì)低 ? 人力資源分布 ? 接近消費(fèi)市場(chǎng) ? 社會(huì)文化習(xí)俗 ? 高校與科研機(jī)構(gòu)分布 第 部分 成本真相與假象 ? 問(wèn)題不在于成本高低 ? 問(wèn)題在于 非增值活動(dòng)過(guò)多 —冰山下 ? 有效的成本控制依賴慧眼！ 審視 70%: 生活 /工作要簡(jiǎn)單明了 ? 一部高檔手機(jī) 70%功能是無(wú)用的 ? 一款高檔轎車(chē) 70%的速度是多余的 ? 一幢豪華別墅 70%的面積是空閑的 ? 一個(gè)科研機(jī)構(gòu) 70%的設(shè)備是擺樣子的 ? 一所大學(xué) 70%的教授都是扯談的 ? 一大堆社會(huì)活動(dòng) 70%是空虛無(wú)聊的 ? 一屋子衣服 70%是閑置無(wú)用的 ? 一箱子股票基金 70%是賠本報(bào)廢的 第 部分 現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部門(mén) (CFO)如何控制利潤(rùn) 低進(jìn)（供應(yīng)商） 存貨周轉(zhuǎn)率 高出（客戶） 利潤(rùn)是 談 出來(lái)的 供應(yīng)鏈體系 合同審批