房地產(chǎn)檔案管理與案卷格式規(guī)范-文庫吧資料
2025-03-17 22:12本頁面
【正文】 心批準的圖紙原件，竣工圖原件一律由檔案室保管，各部門原則使用圖紙復印件，原件借閱按照檔案管理制度執(zhí)行； ? （ 5）營銷部對外簽署的廣告、策劃合同，簽署完畢，于 每月初 向檔案室移交。 ? 文件資料移交 ? （ 1）工程資料 每季度 向行政人事部檔案室移交 ? （ 2）工程項目竣工檔案備案后 15天內(nèi) ，向行政人事部檔案室移交。 ? 檢查時間：填寫審查案卷質量的年月日。 ? 檢查人：由案卷質量審查者簽名。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關的管理人員填寫并簽名，標注時間。 ? 注意： 采用電子計算機進行會計核算的單位，應將打印出的紙質文件與電子文件一并歸檔 。 ? （ 3）財務報告：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表附表、附注及文字說明，其他財務報表。 ? （ 1）會計憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證（包括工資表）。 ? 經(jīng)營管理類檔案 ? （ 3）物業(yè)管理類檔案 ? ? 相關責任部門：物業(yè)管理部 ? 銷售類定義：物業(yè)管理部在公司產(chǎn)品完工后，對業(yè)主或者客戶進行物業(yè)管理過程中形成的關于工程保修、維修、投訴管理等方面的各種紀錄。 ? 經(jīng)營管理類檔案 ? （ 1）項目工程檔案 （土建、水電、裝飾工程等） ? 相關責任部門：工程部 ? 項目工程檔案的定義：建設過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。 ? 人事檔案 的定義 ? 是指 人事招聘、管理、聘用、升職、調薪、任免等方面的重要人事信息。 ? （ 2）行政類 主要是行政日常工作中形成的各類文書，包括上級單位文書和本公司制定的文書，會議紀要、公司各項規(guī)章制度和后勤管理工作中形成的各種記錄。 ? 文書檔案的定義 ? 文書檔案的責任部門是公司行政人事部。 ? 會計賬本： 是以會計憑證為依據(jù)，全面地、連續(xù)地、科學地記錄和 反映 各項經(jīng)濟業(yè)務的簿冊。 ? 《辦法》第五條規(guī)定：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。 ? 一 、 概述 ?我公司檔案文件的概念 ?我是這樣理解的：是我們磁商公司在日常各種經(jīng)營業(yè)務過程中形成的 ，能夠反映我們經(jīng)濟活動的全貌 ， 具有查考 、 利用價值的 、 應當歸檔保存的文字材料 、 計算材料 、 圖紙 、 圖表 、照片 、 錄像帶 、 錄音帶 、 磁介質軟盤等各種載體內(nèi)容的 記錄 。 房地產(chǎn) 檔案管理與案卷格式規(guī)范 主講：王燕英 房地產(chǎn) 檔案管理與案卷格式規(guī)范 ? 一、概述 ? 二、公司現(xiàn)有檔案資料的分類 ? 三、歸檔范圍 ? 四、案卷整理的幾個表格 （重點） ? 五、保管與移交 （重點） ? 六、案卷的整理與組織 ? 七、案卷號的編制 ? 八、結語 ? 一 、 概述 ?檔案的概念 ?是指過去和現(xiàn)在的國家機關 、 社會組織以及個人從事政治 、 軍事 、 經(jīng)濟 、 科學 、 技術 、 文化 、 宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字 、 圖表 、 聲像等不同形式的歷史紀錄 。 ?房地產(chǎn)檔案的概念 ?房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部在房地產(chǎn)發(fā)證登記 、房地產(chǎn)交易買賣 、 房屋動拆遷 、 建設用地及批租用地活動中 ， 經(jīng)過收集 、 整理 、 鑒定 ， 按一定的手段形成的反映產(chǎn)權人 、 房屋自然狀況及使用土地狀況 ， 應當歸檔保存的文字材料 、 計算材料 、 圖紙 、 圖表 、 照片 、 錄像帶、 錄音帶 、 磁介質軟盤等各種載體內(nèi)容的文件 記錄 。 二、公司現(xiàn)有檔案文件的分類 ? 會計檔案 ? 文書
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