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有效的項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧資料

2025-03-13 11:40本頁(yè)面
  

【正文】 決方案有多好? 練習(xí): 月亮王 你是路易 10世的俘虜。 好好干吧,有什么問(wèn)題可以隨時(shí)向我反饋,但我要看到你在這個(gè)過(guò)程中的作用。 揣摩 領(lǐng)會(huì) 決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二 ? 提供資源 明確方向后,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)提供必須的資源以供項(xiàng)目組成員開(kāi)展項(xiàng)目。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢?我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢? 決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一 ? 明確目標(biāo) 漢語(yǔ)中有兩個(gè)詞在外語(yǔ)中很難找到對(duì)應(yīng)的詞匯: “大伙兒看到了嗎?那就是我們的目標(biāo)!” 沒(méi)有方向或目標(biāo)不明確的時(shí)候,項(xiàng)目小組的成員就會(huì)無(wú)所適從,忙做一團(tuán)卻毫無(wú)進(jìn)展。這個(gè)時(shí)候,從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員,大家都痛心不已,卻又無(wú)可奈何。表現(xiàn)有二:一種是“ 明拍 ”,不干了,直接走人;另一種是“ 暗拍 ”,再也沒(méi)有熱情,消極怠工,這種人留在項(xiàng)目組中對(duì)項(xiàng)目毫無(wú)益處,反而會(huì)打擊努力工作者的積極性。如果只是發(fā)泄怒火和不滿,結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來(lái)越糟。 但事實(shí)證明, 錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒(méi)有激勵(lì)帶來(lái)的后果還要糟糕 ! “好好干啊,我相信你們!” 做項(xiàng)目的誤區(qū)(二) “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第三拍:拍胸脯 受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,也會(huì)有所表示 —— 拍胸脯,而且往往還會(huì)說(shuō)出一句話: “老板,放心吧,包在我身上!” 盲目的樂(lè)觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn) 做項(xiàng)目的誤區(qū)(二) “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第四拍:拍桌子 項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)” —— 拍著桌子 訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。 做項(xiàng)目的誤區(qū)(二) “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第一拍:拍腦門 經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺(jué)得可行就上馬項(xiàng)目。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了,也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。只有如此,才能降低成本,獲得盡可能大的收益。就這樣,軟硬兼施,胡蘿卜加大棒,終于達(dá)到了較好的管控的效果。果然悟空從五指山下出來(lái)以后心存感激。為了降服這樣一個(gè)難以伺候的下屬,取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想盡了辦法來(lái)整治他。 ? 既有大鬧天空這樣幾乎讓每一個(gè)管理者都難以忍受的劣跡,在取經(jīng)途中又老毛病再犯,不顧唐僧的勸阻,屢次出手傷人。在天庭供職期間,消極散漫,藐視上級(jí),多次尋釁滋事。 三、項(xiàng)目經(jīng)理的能力 對(duì)孫悟空的有效管理 對(duì)項(xiàng)目的整體管理 ? 早在花果山時(shí)期悟空就占山為王,雖經(jīng)太白金星等人多次說(shuō)服教育,仍不思悔改。斬妖除魔、開(kāi)山辟路大多是他的任務(wù)。 二、角色分配及職責(zé) ? 取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中最關(guān)鍵的人物是孫悟空。八戒本領(lǐng)不大,卻好吃懶做,對(duì)工作能推就推,能躲就躲,一遇到困難就想著分行李、散伙。 二、角色分配及職責(zé) ? 豬八戒完全是抱著投機(jī)的目的加入到取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中來(lái)的。雖然他只是承擔(dān)了最平常的的工作,卻勤勤懇懇,任勞任怨。尤其難能可貴的是,他能夠在各種誘惑面前保持禪心,深受上級(jí)的賞識(shí),同時(shí)也得到了以觀音為首的各路神仙的信任與援助。 直接領(lǐng)導(dǎo) 取經(jīng)團(tuán)隊(duì) 最高領(lǐng)導(dǎo) 二、角色分配及職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理 —唐僧,性格堅(jiān)韌,極有原則性。為完成唐王李世民和觀音菩薩下達(dá)的西天取經(jīng)的任務(wù),唐僧招募了孫悟空、豬八戒、沙和尚三個(gè)下屬(算上白龍馬是四個(gè))組成取經(jīng)團(tuán)隊(duì)。 西天取經(jīng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 孫悟空 豬八戒 沙和尚 白龍馬 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 如來(lái) 唐僧 職能部門 職能部門 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次 董事會(huì) 如來(lái)、觀音、玉皇 大帝、唐太宗 羅漢菩薩 玉皇大帝 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 唐太宗 各路神仙 各級(jí)官吏 觀音 一、項(xiàng)目經(jīng)理的挑選和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建 ? 唐僧是由玉帝、如來(lái)和唐太宗等成員所組成的董事會(huì)聘任的項(xiàng)目經(jīng)理。第二年到達(dá)天竺。玄奘是洛州人, 13歲在洛陽(yáng)出家,因?yàn)楦械疆?dāng)時(shí)佛教各宗派的說(shuō)教不一,于是決心到印度取經(jīng),尋根究底。 項(xiàng)目管理要素 ? 項(xiàng)目管理要素 質(zhì)量 Quality 時(shí)間 Time 成本 Cost 范圍 Scope 人 People 項(xiàng)目生命周期 ? 項(xiàng)目生命周期圖示: 時(shí)間 開(kāi)始 結(jié)束 起動(dòng)階段 中間階段(一個(gè)或多個(gè))
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