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客戶的不滿與投訴處理培訓(xùn)課件-文庫吧資料

2025-03-08 17:51本頁面
  

【正文】 hts reserved. 洞察出客戶的不滿 顯性不滿 () 隱性不滿 () 個人 行為 訴之 公眾 ? 要求退款 ? 告誡他人 ? 抵制購買 ? 披露媒體 ? 訴之法律 ? 向機構(gòu)投訴 購后不滿意 客戶流失 重 視 疏 忽 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 辨別客戶不滿的不同性質(zhì),采取不同措施 、惡意不滿 、善意不滿 迅速了解情況,控制局面,拿出應(yīng)對措施。 ?建立客戶社區(qū),鼓勵客戶自由交流 。 ? 抱怨會讓人覺得難為情 。2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 客戶的不滿與投訴處理 呼叫中心在線客服 .用戶關(guān)懷部 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 第一節(jié) 客戶不滿管理 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 客戶的抱怨是企業(yè)創(chuàng)新的 源 泉 ? 有人抱怨照相時光圈、速度不好掌握,于是便發(fā)明了“傻瓜”照相機 ? 客戶抱怨手機不方便,不能上網(wǎng)、玩游戲等,于是有了現(xiàn)在的智能手機 ?有人抱怨開關(guān)電視和選頻道不方便,于是有了遙控器 ?有人抱怨收音機太笨重不便攜帶,于是有了“隨身聽” ….. 不要擔(dān)心用戶不滿意 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 顧客不抱怨的原因 ? 抱怨也沒用 。 ? 抱怨實施很麻煩 。 ? 市場上選擇太多,與其抱怨,不如換個對象 …… 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 企業(yè)想獲得更多客戶反饋的寶貴信息,怎么做? ?主動詢問,與客戶交流 。 ?對客戶的抱怨要及時處理 。 找出客戶不滿的原因,對癥下藥。 提供更多的附加值 …… 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 如何應(yīng)對? .安撫客戶情緒(向客戶表示能夠理解他的立場;傾聽用戶發(fā)泄) .明確客戶的丌滿原因 .傾聽并記錄事實 .對用戶的抱怨和發(fā)泄予以反饋:“嗯,是的” .表現(xiàn)設(shè)身處地,表面很愿意幫助用戶 .表示歉意 .安撫情緒后按照正常事件流程處理 .特殊情況及時向上級解釋 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. 如何應(yīng)對的小技巧 .對于特別激動或無法插話溝通的用戶,可以先聽他們發(fā)泄,及時回應(yīng)他們表示尊重 .對于一通電話安撫丌下來的用戶,可以表達出非常愿意幫助用戶的意愿,申請請示后回電 .對于非常喜歡糾結(jié)一個問題的用戶,可以緩和的告知有消息我們第一時間聯(lián)系您,然后隔天給用戶回復(fù),告知事情的處理進度(結(jié)果當(dāng)然是暫時還沒有 ……之類),幾次之后用戶會表示理解 .表現(xiàn)出禮貌以及提供幫助的意愿 .微笑且自信 2023 HIKe mobile Co., Ltd. All rights reserved. .談話富有親切感 .說話清晰且語速稍慢 .運用短句并注意停頓
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