某會展立項策劃教材-文庫吧資料
2025-03-08 13:33本頁面
【正文】 ? 是對展會的各項招商活動進度做出總體規(guī)劃和安排。 （四） 招商預(yù)算 ? 招商預(yù)算的含義 ：在各項招商工作籌劃基本確定的基礎(chǔ)上，對招商活動的費用做出初步預(yù)算，并對展會招商可能需要的費用做出整體安排和具體支出計劃，以便展會及時、合理地安排各種費用的支出。 （三） 招商活動規(guī)劃 ? 選擇招商渠道 ：媒體招商（專業(yè)媒體和大眾媒體）、機構(gòu)合作招商（協(xié)會、商會、國際組織、駐華機構(gòu)、合作單位）、國內(nèi)外同類展會招商（合作營銷）、參展企業(yè)招商（各自邀請）、專門代理招商（專業(yè)代理、中介機構(gòu)）等。 （一） 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 （三） 招商活動規(guī)劃 （四） 招商預(yù)算 ： （五） 招商進度計劃 （一） 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 ? 是辦展機構(gòu)根據(jù)實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳頁。 （ 1）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫； （ 2）展會的價格確定； （ 3）編制招展函； （ 4）招展代理確定與分工； （ 5）編制和發(fā)放參展商手冊； （ 6）招展財務(wù)預(yù)算； （ 7）招展總體進度安排。 ? （ 1）會展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展：專業(yè)報紙、雜志、會展目錄、會展會刊和網(wǎng)站， DM郵件； ? （ 2）會展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商：大眾媒體如報紙、電視、廣播、戶外廣告等。 主要險種 二、 會展的宣傳推廣計劃 會展宣傳推廣的含義 會展宣傳推廣的過程 （ 1） 會展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展 （ 2） 會展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商 會展宣傳推廣的含義 ? 是圍繞會展基本目標(biāo)制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。 （五） 會展的保險 包括責(zé)任險、火災(zāi)險、盜搶險、破損險。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負責(zé)展會物質(zhì)運輸，包括海外運輸代理和國內(nèi)運輸代理。主辦方主要任務(wù)是物色搭建商而且搭建商能準(zhǔn)確領(lǐng)會主辦方或參展方的展會定位和辦展理念，以符合展會的整體形象。 ? 展場整體形象設(shè)計 ：展場整體形象設(shè)計主要體現(xiàn)在會標(biāo)（會旗、吉祥物）的設(shè)計與制作、工作人員制服設(shè)計、展館總體特征、基調(diào)、色彩和風(fēng)格設(shè)計。 八、 項目立項策劃書內(nèi)容 ? 辦展市場環(huán)境分析 ? 辦展宗旨目的 ? 提出展會的基本框架 ? 展會價格及初步預(yù)算方案 ? 展會工作人員分工計劃 ? 展會招展計劃、展區(qū)安排、展位劃分 ? 展會招商計劃 ? 展會宣傳推廣計劃 ? 展會籌備進度計劃； ? 展會服務(wù)商安排計劃 ? 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 ? 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃 ? 展會結(jié)算計劃 第三節(jié) 會展的具體實施方案 會展具體實施方案的含義 會展具體實施方案的內(nèi)容 會展具體實施方案的含義 ? 是指對即將舉辦的展會相關(guān)事宜進行初步規(guī)劃。 七、 會展定位 ? 會展形象設(shè)計 — 明確展商客商 — 會展項目特色 — 營銷組合實施。 六、 會展規(guī)模 ? 衡量標(biāo)準(zhǔn)：展出面積（毛面積和實際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。 ? ③ 協(xié)辦單位 ：對主辦單位和承辦單位的工作進行補充，主要是協(xié)助項目招商招展和宣傳推廣。 五、 辦展機構(gòu) ? ① 主辦單位 ：擁有會展項目的所有權(quán)，承擔(dān)主要法律責(zé)任（全部責(zé)任、部分責(zé)任、主管責(zé)任）。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。注意事項： ? ①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確； ? ②注意展覽題材的行業(yè)特征； ? ③相關(guān)展會時間的銜接； ? ④合理利用節(jié)假日等。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。 第二節(jié) 會展的基本要素 展會名稱 基本部分 限定部分 行業(yè)標(biāo)識 展品范圍 辦展頻率 展會規(guī)模 展會定位 展會價格 展會初步預(yù)算 項目立項策劃書內(nèi)容 一、 會展名稱 ? 基本部分（性質(zhì)和特征） ? 限定部分（時間、地點、規(guī)模、行業(yè)范圍） ? 補充部分（具體時間、地點、行業(yè)、單位 2023中國（北京）國際汽車博覽會 基本部分：博覽會 限定部分： 202中國、國際、汽車 補充部分：北京。 知識產(chǎn)權(quán)保護 ：注意自身保護，強化維權(quán)意識，維護展會聲譽。 （四） 相關(guān)會展的狀況 （同類會展的數(shù)量、分布以及競爭態(tài)勢） 同類會展的數(shù)量、分布：避開同類題材（時間、地點）的展會； 同類會展的競爭態(tài)勢：包括辦展機構(gòu)、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量和分布、觀眾數(shù)量和分布、展品范圍、展會定位等，一確定和調(diào)整會展市場策略。 銷售渠道 ：缺乏或不完善，為供需雙方搭建平臺的展會更迫切； 銷售特點 ：銷售方式和銷
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