拓展訓(xùn)練時(shí)間管理明陽天下拓展培訓(xùn)(3)-文庫吧資料
2025-03-08 12:27本頁面
【正文】 ，使你有一個(gè)更好的機(jī)會打破那些束縛。如同薩繆爾 每 6個(gè)月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 現(xiàn)在，請你完成誠實(shí)地做到下列練習(xí)。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 項(xiàng)目活動(dòng)： 每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)） 每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)） 上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)） 占每星期的總時(shí)間的百分比（ %） 公務(wù)活動(dòng)小時(shí) 45 50 5 % 個(gè)人活動(dòng)小時(shí) 45 40 5 % 家庭活動(dòng)小時(shí) 32 46 14 % 休閑活動(dòng)小時(shí) 40 % 其它活動(dòng) 6 % 時(shí)間總計(jì) 168 168 0 100% 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 一旦你完成了時(shí)間使用清單，并對資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時(shí)間使用得更好。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。 返回 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。 充實(shí)自我。 善待自己。 改善事先準(zhǔn)備工作。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 分清工作的輕重緩急 先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 先做容易的做，然后再做難做的事。 返回 分清工作的輕重緩急 請看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。 做計(jì)劃的大致步驟 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 明確目標(biāo) ? 沒有目標(biāo)的人會被詛咒一輩子要為有清楚目標(biāo)的人工作 ? 工作不是為了達(dá)成自己的目標(biāo)就是為了努力達(dá)成別人的目標(biāo) 返回 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 美國的一份統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，一個(gè)人退休后，特別是那些獨(dú)居老人，假若生活沒有任何目標(biāo)，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ?文件處置測驗(yàn) 返回 誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng) 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? 個(gè)人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉，找借口不干工作 ? 唏噓不已，做白日夢 ? 工作中閑聊 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天 則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。 返回 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “帕金森定律 ”——“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間 ” ? “文件堆積定律 ”——“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。 不擅處理無端電話的打擾。 什么是時(shí)間管理？ 有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到 72歲的美國人對時(shí)間是怎么花的： ? 睡覺： 21年 ? 工作： 14年 ? 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 ? 吃飯： 6年 ? 旅行： 6年 ? 排隊(duì)： 6年 ? 學(xué)習(xí)： 4年 ? 開會： 3年 ? 打電話： 2年 ? 找東西： 1年 ? 其它： 3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？ 什么是時(shí)間管理？ 為什么今天時(shí)間管理更加的重要？ ? 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競爭的壓力 ? 你的客戶對品質(zhì)的要求 什么是時(shí)間管理？ 時(shí)間管理的目的 —— 改善生活品質(zhì) 提升工作效率 返回 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 不做或是不重視做計(jì)劃的原因 ： 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考
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