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五星秘書(shū)禮儀培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧資料

2025-03-03 17:39本頁(yè)面
  

【正文】 還有 … 有聲語(yǔ)言 流利的表達(dá) 和藹可親 而且 … 很難忘的 …… ! 23/90 秘書(shū)目標(biāo) : 做好助手 助手 .參謀 助手 .參謀 .諍友 (初級(jí) ) 淺層 (中級(jí) ) 中層 (高級(jí) ) 深層 25/90 秘書(shū)的能力 理解和領(lǐng)會(huì)能力 .應(yīng)變能力 能說(shuō)會(huì)寫(xiě)是秘書(shū)的“看家本領(lǐng)” 是溝通上下左右的樞紐部門(mén) 計(jì)算機(jī) .復(fù)印機(jī) .傳真機(jī)等 26/90 一 .熱愛(ài)工作 ,甘于平凡 二 .不辭勞苦 ,不計(jì)報(bào)酬 (“眼睛一睜 ,忙到熄燈” .有人這樣概括 :“工作來(lái)了找秘書(shū) , 出了問(wèn)題怨秘書(shū) ,福利待遇壓秘書(shū) ,功勞簿上沒(méi)秘書(shū)” . 沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)精神 ,是搞不好秘書(shū)工作的 .) 三 .自尊自重 ,克己奉公 四 .謙虛謹(jǐn)慎 ,平等待人 五 .嚴(yán)守機(jī)密 ,提高警覺(jué) (養(yǎng)成保密習(xí)慣 :不該看的不看 ,不該聽(tīng)的不聽(tīng) ,不該說(shuō)的 不說(shuō) ,不該寫(xiě)的不寫(xiě) .不在公共場(chǎng)所 .私人通信中涉及機(jī)密 , 不在親屬與朋友面前談?wù)摍C(jī)密 ) 秘書(shū)的職業(yè)道德 27/90 處理好人際關(guān)系的重要性 : 一 . 真誠(chéng) .慷慨地關(guān)心 .贊美別人 二 . 牢記別人的姓名 三 . 做一個(gè)忠實(shí)的聽(tīng)眾 四 . 注意禮儀 ,發(fā)揮微笑的魅力 處理好人際關(guān)系的秘訣 28/90 秘書(shū)如何具體處理與 幾類(lèi)人的關(guān)系 與 領(lǐng) 導(dǎo) 的 關(guān) 系 : 了解他的人生哲學(xué) .處世態(tài)度 .個(gè)性 .興趣 .工作方 法 .生活習(xí)慣 .交際圈等 ,才能與其配合工作 ,以減 少應(yīng)彼此之間不了解而產(chǎn)生的困惑 . : :應(yīng)盡可能多方面幫助他 做事無(wú)條理 .毫無(wú)怨言的幫他收拾 時(shí)間觀念不強(qiáng) 幫他預(yù)先安排時(shí)間 ,包括 每個(gè)細(xì)節(jié) . 他討厭數(shù)字 幫忙處理 29/90 與 領(lǐng) 導(dǎo) 的 關(guān) 系 3. 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)生氣時(shí) : 。如在政府機(jī)關(guān)中主要從事日常行政工作的被稱(chēng)為 “行政秘書(shū)” ,主要管理機(jī)密文件的被稱(chēng)為 “機(jī)要秘書(shū)” ,主要從事撰文擬稿的被稱(chēng)為 “文字秘書(shū)” ,高等院校的院、系則有 “教學(xué)秘書(shū)” \ “科研秘書(shū)” 和 “行政秘書(shū)” 之分。如服務(wù)于政府機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)為 “機(jī)關(guān)秘書(shū)” ,服務(wù)于工礦企業(yè)的統(tǒng)稱(chēng)為 “企業(yè)秘書(shū)” ,服務(wù)于私人的則統(tǒng)稱(chēng)為 “私人秘書(shū)” ,此外,還有 “商業(yè)秘書(shū)”、“涉外秘書(shū)” 等等。 2/90 : 禮和貌是在社會(huì)交往中,人與人之間必須遵循的 一定行為規(guī)范 ,從儀容,稱(chēng)呼 ,言行到舉止 ,都表現(xiàn) 出對(duì)別人恭敬 ,尊重和友好 ,而對(duì)自己有所克制 . : 指人們?cè)谌粘=浑H生活中為表示敬重 ,致意 ,問(wèn)候 的慣用形式 . : 包括禮儀和儀式 ,是指在一些莊重的場(chǎng)合中, 為表示禮貌和尊敬而舉行的禮賓儀式 ,包括有禮遇 規(guī)格和禮節(jié)程序要求 . 禮儀的概念 : 3/90 禮儀的重要性及功能 : 1. 從 個(gè)人修養(yǎng) 的角度來(lái)看 . 2. 從 交際 的角度來(lái)看 . 3. 從 傳播 的角度來(lái)看 . 4. 從 團(tuán)體 的角度來(lái)看 . 1. 教育 功能 2. 美化 功能 3. 協(xié)調(diào) 功能 4. 溝通 功能
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