如何做好時(shí)間管理(ppt頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-03-02 11:07本頁(yè)面
【正文】 作愉快、有結(jié)果 一個(gè)有成效的經(jīng)理人 38 Specific 具體的 Measurable 可衡量的 Achievable 可實(shí)現(xiàn)的 Relevant 與價(jià)值相關(guān)的 Tractable 可跟進(jìn)的 SMART 目標(biāo) 39 What I am here for ? 對(duì)我的崗位來(lái)說(shuō)，最重要的職責(zé)是什么？ Make a list. 分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。 不甚重要的任務(wù) —— 容易而有趣，通常首先會(huì)去做。 你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù) —— 一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。半年后小李始終無(wú)法打開(kāi)工作站市場(chǎng)，他訴說(shuō)王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷(xiāo)售任務(wù)，所以實(shí)在沒(méi)法抽出充分的時(shí)間去開(kāi)發(fā)工作站市場(chǎng)。 小李除了工作站之外，對(duì)其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。 25 辦事處與總公司的協(xié)作 某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有 10位銷(xiāo)售人員，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作。 工作計(jì)劃 24 避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最 后的結(jié)果。 14 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) ‘ 重要’與‘緊要’之區(qū)別 從容人 無(wú)用人 ? 危機(jī) ? 急迫的問(wèn)題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) 無(wú)聊人 不緊急 15 緊急 重要 不重要 偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 16 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 17 偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 18 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 全無(wú)責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 19 Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)? Do it latter（呆會(huì)做） 4D原則 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。 舊約圣經(jīng)之傳道書(shū) 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。一、課程導(dǎo)入 二、時(shí)間是什么 三、什么是時(shí)間管理 四、時(shí)間管理的重要性 五、如何做好時(shí)間管理 六、個(gè)人成效 1 時(shí)間是什么 2 人生的每一剎那都是唯一的 時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”； 時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”； 時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”； 時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”； 時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。 朝菌 —— 朝生暮死；寒蟬 —— 春生復(fù)死； 海龜 —— 生存 500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù) —— 活數(shù)千年 時(shí)間是什么 3 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻 ?? 以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。 4 “不能管理時(shí)間，便什么都不能管理” —— （美）杜拉克 “管理”時(shí)間是不對(duì)的， “時(shí)間管理”就是“自我”管理 什么是時(shí)間管理 時(shí)間管理就是管理時(shí)間？ 5 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“ Yes” Or “ No” . 1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪
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