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安徽某集團(tuán)招標(biāo)采購部績效管理方案運(yùn)行草案-文庫吧資料

2025-02-28 10:19本頁面
  

【正文】 購和減少不必要的采購成本; 五、監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程以及價(jià)格執(zhí)行情況,出現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 六、每月初,將上月全部采購任務(wù)完成(或未完成)情況以文字形式報(bào)部長和 相關(guān)部門; 七、 要求本人及其下屬做到:對公司忠誠,不準(zhǔn)泄露公司商業(yè)機(jī)密,嚴(yán)禁接受廠商回扣、贈品、宴請等賄賂行為。 采購部 主管 工作職責(zé) 一 、 根據(jù)物資采購計(jì)劃,積極組織實(shí)施,并確保完成各項(xiàng)采購任務(wù); 二、調(diào)查研究公司物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況;指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),確保公司物資正常采購; 三、熟悉掌握各類物資的屬性。 9. 負(fù)責(zé)員工借支的審批及沖賬工作。組織大宗物資的采購洽談、合同簽訂、市場運(yùn)作與調(diào)查、供應(yīng)商的確定、資金需求與使用、票據(jù)的審批以及人力資源管理以及各項(xiàng)目的招標(biāo)工作等;部長助理負(fù)責(zé)采購一組; ? 建筑采購負(fù)責(zé):集團(tuán)總部、地產(chǎn)集團(tuán)、魯班鋼構(gòu)、魯班神牛等公司及二 級機(jī)構(gòu)的物資采購與供應(yīng)及各項(xiàng)目部的鋼材采購; ? 農(nóng)業(yè)采購負(fù)責(zé):新農(nóng)村建設(shè)、大浦農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、弋江現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、有賢龜鱉園、食用菌研究所的物資采購與供應(yīng); ? 酒店采購負(fù)責(zé):大浦綠洲、魯班國際酒店、海嘯餐廳、快捷酒店、員工食堂的原材料及物資的供應(yīng);并定期提供餐飲物品的市場調(diào)研報(bào)告; ? 信息計(jì)劃負(fù)責(zé):裝修工程材料的核價(jià)與采購、機(jī)械設(shè)備的購買、計(jì)劃單的收集及分發(fā)、詢價(jià)單收發(fā)與歸檔,輔導(dǎo)其他部門提供市場信息,合格供應(yīng)商檔案的整理,合格供應(yīng)商的初步篩選、本部門員工內(nèi)部考核等; ? 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé):財(cái)務(wù)管理和結(jié)算以及財(cái)務(wù)分析等工作; ? 招標(biāo)采購部:負(fù)責(zé)各申請單位招標(biāo)申請單位的標(biāo)書的制定和發(fā)放以及投標(biāo)單位的資質(zhì)審查、招標(biāo)工作組織實(shí)施等等。 部長助理職責(zé) ? 協(xié)助部長日常運(yùn)營管理工作; ? 參與制定本部門年度運(yùn)營目標(biāo) , 并負(fù)責(zé)實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部分管業(yè)務(wù)部門考核制度的建立和實(shí)施; ? 分管采購組; ? 參與或主持本部門對相關(guān)項(xiàng)目的洽談,并向部長匯報(bào); ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部與集團(tuán)相關(guān) 部門的工作關(guān)系 ; ? 參與 本部門資金使用和分配方案的研定; ? 負(fù)責(zé)對分管業(yè)務(wù)部門報(bào)銷憑證的審核; ? 完成部長交辦的其他工作任務(wù)。 申請人: 申請單位負(fù)責(zé)人: 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) : 物資類型 : 生產(chǎn)原材料 輔助材料 工程材料 固定資產(chǎn) 招標(biāo)采購部采購詢價(jià)單 編號: NO: 詢價(jià)時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 詢價(jià)結(jié)束時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 計(jì)劃員簽名: 采購員簽名: 公司領(lǐng)導(dǎo)審批: 招標(biāo)采購部采購計(jì)劃單 編號: 編制日期: 年 月 日 計(jì)劃員: 采購員: 負(fù)責(zé)人審批: 招標(biāo)采購部物資出庫單 NO: 00001 出庫日期: 年 月 日 購(用)貨單位: 公司負(fù)責(zé)人: 財(cái)務(wù)收款人: 發(fā)貨人: 提貨人: 第一聯(lián) 存根 招標(biāo)采購部產(chǎn)品(商品)入庫單 NO: 00001 實(shí)際入庫時(shí)間: 年 月 日 第一聯(lián) 倉庫存根 聯(lián) 公司負(fù)責(zé)人: 部門負(fù)責(zé)人: 采購責(zé)任人: 保管員: 備注:“入庫單”:由倉庫保管員根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票(或進(jìn)貨清單)經(jīng)驗(yàn)收合格后開出 部長職責(zé) ? 主持招標(biāo)采購部全盤運(yùn)營和管理工作; ? 貫徹執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度,并定期將實(shí)施情況向集團(tuán)報(bào)告 ; ? 組織制定招標(biāo)采購部年度運(yùn)營目標(biāo),并督促運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)施和完成; ? 負(fù)責(zé)大宗物品采購和招標(biāo)項(xiàng)目的決定工作; ? 建立和完善招標(biāo)采購部各項(xiàng)管理制度; 并 組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)對招標(biāo)采購部部門人員的考核和提出任免建議; ? 負(fù)責(zé) 對招標(biāo)采購部員工獎懲和薪酬的調(diào)整方案拿出報(bào)批意見; ? 負(fù)責(zé)對會計(jì)報(bào)銷憑證的確認(rèn)和報(bào)批; ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 九、采購計(jì)劃的編制及報(bào)送時(shí)間要求 物資采購申請單 茲有 單位,因 需要,特申請采購部分物資(見下附表)。招標(biāo)采購部對各需求單位所需物資應(yīng)及時(shí)供應(yīng); 不能直接入庫的大
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