【正文】 負責制訂公司接待工作管理制度，統(tǒng)一安排公司各項接待活動，做好負責公司重要客人的接待工作，樹立公司良好形象； 負責公司文秘工作，做好公文處理，嚴把文字質量關； 負責公司會務組織工作； 34 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 人力資源部職責（續(xù)） 建立人力資源信息系統(tǒng) ， 包括員工基本情況 、 勞動合同 、 員工分布與需求等信息 ， 及時提供各類人力資源統(tǒng)計報表與分析； 1 建立健全公司員工檔案； 1 負責公司員工考勤及勞動紀律； 1 看望 、 慰問公司員工及直系家屬； 1 承辦公司領導交辦的其他事項 。 31 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 財務部職責（續(xù)二） （ 三 ） 融資管理 負責向銀行申請借款 ， 或者通過發(fā)行債券等方式籌措資金 ， 確保公司經(jīng)營活動的正常開展； 負責組織還貸資金 ， 按時支付貸款利息； 與銀行的溝通 、 協(xié)調與合作 ， 廣開融資渠道； 參與資金風險監(jiān)控管理； 編制借款 、 還款資金表； （ 四 ） 下屬公司財務總監(jiān)管理 負責管理和指導外派財務總監(jiān)的工作； 檢查監(jiān)督財務總監(jiān)的日常工作； 協(xié)調解決財務總監(jiān)與分 、 子公司總經(jīng)理有關職業(yè)判斷方面的問題； 30 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 財務部職責 （ 一 ） 會計核算： 負責編制公司總部會計報表及公司合并會計報表； 負責公司的稅收結算 、 申報 、 繳納與籌劃 ， 加強與稅務 、 財政部門的聯(lián)絡與溝通； 負責公司的發(fā)票購領及管理工作； 接受會計師事務所等監(jiān)督 、 檢查部門對公司的檢查工作； 負責公司會計人員的業(yè)務培訓和各單位會計業(yè)務指導； 負責公司總部日常費用的審核工作； 負責公司的內部結算工作 （ 含投資收益結算 ） ； （ 二 ） 財務管理 參與公司的經(jīng)營目標制定工作； 28 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 企業(yè)管理部職責（續(xù)二） 負責外派董事 、 監(jiān)事的提名 、 任用建議； 檢查督促外派董事 、 監(jiān)事的日常工作開展 、 定期報告制度； 負責協(xié)調管理外派董事監(jiān)事按照公司意圖行使董事 、 監(jiān)事權力； 擬訂外派董事監(jiān)事津貼辦法 ， 制訂考核獎懲辦法 ， 開展考評工作； 負責組織和協(xié)調對下屬公司的關 、 停 、 并 、 轉工作； 對子公司產權證的復印和外借手續(xù)進行審批； （ 四 ） 撰寫公司領導重要講話 、 工作報告及匯報材料； （ 五 ) 承辦公司領導交辦的其他事項 。 （ 二 ） 負責公司企業(yè)管理過程中的法律事務工作；并提供公司內部法律事務的支持和服務 。 25 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 戰(zhàn)略發(fā)展研究中心職責（續(xù)） 24 Copyright169。 22 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 審計監(jiān)察部職責 負責制訂公司內部審計 、 內部控制方面的規(guī)章制度 ， 并對分公司 、 控股公司內部審計工作進行指導 負責對總部職能部門 、 分公司 、 控股公司 、 投資項目財務收支及其經(jīng)營管理活動的真實 、合法 、 合規(guī) 、 效益 、 風險和內部控制等進行審計監(jiān)督； 負責對公司總部中層管理人員 、 外派的高管人員進行任期經(jīng)濟責任審計評價； 負責對分公司 、 控股公司以及投資項目的經(jīng)濟責任目標的完成情況進行審計確認； 負責對公司基建工程 、 修繕工程以及技術改造項目的審計； 參與組織有關基建工程 、 設備 、 大宗物質采購的招標工作 ， 并對標的進行審查； 21 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 董事會秘書處職責 擬訂以增資擴股為核心的資本運營方案 ， 并參與組織實施； 負責股東大會 、 董事會 、 監(jiān)事會的組織協(xié)調及會務工作 ， 制訂有關制度 ， 推動公司法人治理結構的不斷完善； 負責公司信息披露及股證事務管理； 負責公司市場形象的策劃及宣傳工作； 加強與證券監(jiān)管部門 、 證券公司以及中介機構 、 投資機構 、 各媒體的聯(lián)系 ， 建立良好的關系； 收集和整理與證券相關的信息 、 資料 ， 開展證券市場分析與研究工作； 承辦公司領導交辦的其他事項 。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 公司高管層 董秘處 審計監(jiān)察部 戰(zhàn)略研發(fā)中心 人力資源部 董事長 總裁 企管副總裁 行政副總裁 財務總監(jiān) 董秘 總裁助理 主 任 證券管理 專員 總經(jīng)理 財務管理審計 專員 經(jīng)濟責任審計 專員 投資審計 專員 總經(jīng)理 戰(zhàn)略研究 專員 行業(yè)研究 專員 采編 專員 項目投資專員 總經(jīng)理 招聘培訓 專員 薪酬考核 專員 勞動人事 專員 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 企業(yè)管理部 財務部 國際業(yè)務部 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 計劃專員 統(tǒng)計專員 企業(yè)管理專員 法律事務專員 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 外派總監(jiān)管理專員 內控會計 核算會計 稅務會計 融資管理專員 出納 總經(jīng)理 國 際 業(yè) 務 專 員 1 1 1 1 3 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 2 總裁辦公室 北京管理總部 主 任 副主任 董事長秘書 總裁秘書 采購專員 文秘 物業(yè)管理 專員 車隊隊長 駕駛員 總經(jīng)理 策劃 專員 外聯(lián) 專員 網(wǎng)絡管理 專員 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 電廣傳媒總部定崗定編方案一（ 50崗 60人，不含駕駛員） 18 Copyright169。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 在電廣傳媒目前的發(fā)展階段中，由于業(yè)務的發(fā)展、人才的儲備需要一定的時間，考慮到現(xiàn)實可實施性，可重點對總部的部門職能進一步理順、明確，建議采用以下組織結構方案 股東大會 董事會 總 裁 監(jiān)事會 總裁辦公室 董秘處 財務部 人力資源部 戰(zhàn)略研發(fā)中心 審計監(jiān)察部 財務總監(jiān) 董事 長 董秘 上海管理總部 北京管理總部 企業(yè)管理部 企管副總裁 業(yè)務單位 職能部門 圖例： 行政副總裁 說明： 若不采用總裁稱謂，可仍稱總經(jīng)理。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 未來 2～ 3年，電廣傳媒在設置事業(yè)部的業(yè)務、人才等各方面條件成熟之前，可重點進一步加強總部建設，可按以下組織結構方案進行優(yōu)化（側重于深化管理） 股東大會 董事會 總 裁 監(jiān)事會 總裁辦公室 董秘處 財務部 人力資源部 戰(zhàn)略投資部 審計監(jiān)察部 財務總監(jiān) 董事 長 董秘 北京韻洪 北京遠景東方 上海管理總部 北京管理總部 國際業(yè)務部 金海天 深圳標準 企業(yè)管理部 其他下屬公司 金鷹城置業(yè) 北京鴻坤偉業(yè) 影視會展中心 上海錫泉 深圳達晨 東方報業(yè) 業(yè)務單位 職能部門 圖例： 財務總監(jiān)部 產權管理部 說明： 若不采用總裁稱謂，可仍稱總經(jīng)理。 8. 經(jīng)營者考核、任免： 參與對子公司經(jīng)營者的考核，并提出任免建議。 6. 經(jīng)營分析： 對下屬公司經(jīng)營活動進行定期分析，對其經(jīng)營業(yè)績進行評價 ,提出指導性意見，并為總部領導層提供輔助決策信息。 ? 負責組織下屬子公司科研及新業(yè)務開發(fā)項目的開發(fā)及可行性論證，并對其成果進行審查和組織鑒定。 ? 對下屬公司銷售收入、應收帳款等銷售業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并對子公司市場營銷提出指導與建議。 ? 市場調查與研究分析。 事業(yè)部職責（二） 14 Copyright169。 ? 配合企業(yè)管理部制訂下屬子公司經(jīng)營業(yè)績考核辦法，制定子公司績效考核指標，并對子公司經(jīng)營業(yè)績進行考核。 ? 組織制定子公司年度經(jīng)營計劃（營銷計劃、生產計劃、科研與新業(yè)務開發(fā)計劃、投資計劃等），并對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控。 ? 在總部授權范圍內對子公司建設性投資活動進行管理，包括投資可行性論證、立項審批、項目過程監(jiān)督及項目評價。 ? 參與總部與本行業(yè)相關的招商引資及對外投資項目。 事業(yè)部職責（一） 13 Copyright169。 6. 為參股企業(yè)提供服務，協(xié)調歸口管理企業(yè)與集團內其它成員企業(yè)之間的關系。 4. 對參股企業(yè)經(jīng)營活動進行分析，對其經(jīng)營業(yè)績進行評價。 2. 健全與完善參股企業(yè)法人治理結構，確保董事會的有效運行。2023 By SINOTRUST Management Consulting 提升綜合競爭力咨詢子項目 —— “企業(yè)管理與人力資源管理咨詢” 對事業(yè)部的功能定位主要是下屬企業(yè)業(yè)務管理與協(xié)調中心、利潤中心 事業(yè)部功能定位 ? 組織制定業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略，參與集團戰(zhàn)略制定 ? 參與并監(jiān)督影響業(yè)務戰(zhàn)略重大經(jīng)營活動（如購銷、技改、新產品開發(fā)等） ? 在集團授權范圍內進行投資、資金使用審批 ? 參與預算制定，跟蹤、控制預算執(zhí)行 ?