事務(wù)處理系統(tǒng)詳細(xì)概述-文庫(kù)吧資料
2025-02-22 14:24本頁(yè)面
【正文】 完全代替實(shí)踐 ? 配送系統(tǒng)有 3個(gè)主要的子系統(tǒng)。事務(wù)處理與知識(shí)工作系統(tǒng) 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息系 劉鵬 1 事務(wù)處理系統(tǒng)概述 ? 企業(yè)中有大量規(guī)律性信息處理工作 ? 完成或輔助完成上述任務(wù)的信息系統(tǒng) ? 操作級(jí)信息系統(tǒng) ? 事務(wù)處理系統(tǒng) ? 例如：工資系統(tǒng)（演示） ? 每個(gè)組織都有事務(wù)處理系統(tǒng) ? 輸入：基本事務(wù)數(shù)據(jù)；輸出（處理結(jié)果）：當(dāng)前狀態(tài) ? 事務(wù)處理系統(tǒng)記錄、處理、并報(bào)告企業(yè)中所有重復(fù)性的日?；顒?dòng)和組織活動(dòng)。 2 事務(wù)處理系統(tǒng)的特性 ? 描述過(guò)去活動(dòng)的事務(wù)性數(shù)據(jù) ? 具有重復(fù)性、描述性、可預(yù)測(cè)性及客觀性等特點(diǎn)。 ? 有關(guān)的環(huán)境要素 ? 客戶、供應(yīng)商、庫(kù)存和公司的管理層。 10 訂貨補(bǔ)償處理系統(tǒng) ? 指材料從供應(yīng)商處得到補(bǔ)償 ? 包括有三個(gè)子系統(tǒng)： ? 采購(gòu)子系統(tǒng) ? 發(fā)出采購(gòu)訂單給供應(yīng)商 ? 收貨處理子系統(tǒng) ? 接受貨物入庫(kù) ? 應(yīng)付賬款子系統(tǒng) ? 付款給供應(yīng)商 11 賬目維護(hù)處理系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)的匯總和加工處理 ? 有兩個(gè)子系統(tǒng)： ? 總賬維護(hù)子系統(tǒng) ? 處理和傳遞所有與總賬有關(guān)的行動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息 ? 管理報(bào)告子系統(tǒng) ? 負(fù)責(zé)根據(jù)總賬內(nèi)容產(chǎn)生管理所需要的報(bào)告 12 辦公室工作、作用 ? 辦公室工作 ? 需要許多人員共同參與完成 ? 既強(qiáng)調(diào)群體中個(gè)體的作用，更不可缺少協(xié)調(diào)性 ? 辦公室作用 ? 協(xié)調(diào)、管理組織中專業(yè)人員和信息工人的工作 ? 把組織中各個(gè)層次、各種職能的工作有機(jī)地連接起來(lái) ? 使組織適應(yīng)其外部環(huán)境 ? 和一個(gè)組織聯(lián)系時(shí)，就是在和這個(gè)組織中的某個(gè)辦公室聯(lián)系 13 辦公室的主要活動(dòng) ? 管理文檔 ? 工作日程安排 ? 相互交流 ? 管理數(shù)據(jù) ? 管理項(xiàng)目 14 現(xiàn)代辦公室的作用、主要活動(dòng)及其支持系統(tǒng) 主要作用 主要活動(dòng) 信息技術(shù)支持 1 、協(xié)調(diào)與管理 1 、管理文檔 文檔 管理 建立、存儲(chǔ)／恢復(fù)和交流文本文件和圖形文件 字處理軟硬件 桌面排版 文檔圖像處理 工作流程管理 2 、組織部門與 2 、日程安排 數(shù)字日程表 工作的安排 個(gè)人或 群體的 工作日程安排：建立、管理及交流文檔、計(jì)劃和日程表 電子 日程表和日程安排
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