【正文】
? 完全無責任心 ? 失去工作 ? 事事依賴別人 ? 事事需要指示 ? 壓力 ? 自我爆炸 ? 危機 ? 救火 Time Categories 時間分類 ?Category A High importance/High urgency = 給它許多時間 立即就做! ?Category B1 High urgency/Low importance = 現(xiàn)在就做 給少量的時間 緊 急 重 要 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計劃好的會議 緊 急 不重要 ? 干擾、電話 ? 某些信件、報告 ? 某些會議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 Time Categories ?Category B2 High importance/Low urgency = 給它很多時間 計劃好你將何時做 ?Category C Low importance/Low urgency = 控制花在這些任務上的時間 當所有重要且緊急的事做完后再做 不重要 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 閑聊天 不緊急 重要 不緊急 ? 做計劃,長遠規(guī)劃 ? 人際關系的建立 ? 準備工作 ? 預防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機會 Plan Your Work, Work Your Plan 計劃你的工作,工作你的計劃 Without planning you will never have time for anything! Time Planning System 時間計劃系統(tǒng) ?Plan to give large blocks of time to important tasks 給重要的工作留大塊兒的時間 ?Deal with urgent tasks straight away 直截了當處理緊急事務 ?Control the amount of time you spend on unimportant tasks, even if they are urgent 控制花在不重要的事務上的時間,即使它們很緊急 80 / 20 原 則 80%的價值來自 20%的因子 。 ?設定具體的目標。 We all have the same time... 時間面前人人平等 ?1,440 minutes in a 24 hour day ?10,080 minutes in a 7 day week ?525,600 minutes in a year 02468101214161820三維柱形圖 1 20 18 8 5 5 6 4 3 3睡覺 工作 文體 打扮 旅行 吃飯 聊天 等人 生病 假設一個人壽命為 72歲 你 的 時 間 值 多 少 ? 月工資 RMB 工作日( 22天/日) 每小時(8小時/工作日)3000 174000 5000 10000 20230 909 30000 40000 Four Generations of Time Management 時間管理的發(fā)展 1 Notes Checklists 便條及核對單 2. Calendars Appointment books 日歷及記事本 3. Important U