企業(yè)檔案管理操作流程(ppt69頁)-文庫吧資料
2025-02-17 03:10本頁面
【正文】 儀器安裝、調(diào)試成功，交付使用時歸檔，小型設(shè)備儀器開箱驗收時即可歸檔。歸檔時間v（一）基建檔案v工程前期文件（依據(jù)性、基礎(chǔ)性文件）：工作完成后，一次性歸檔。v圖紙應(yīng)折疊或 A4（ 297210mm）幅面，所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章，圖標(biāo)欄露在外面，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。v文件材料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料書寫，不得使用易褪色的書寫材料，否則必須復(fù)印?？? 研 文 件 歸 檔 范 圍v科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、方案論證、課題計劃等v研究實驗階段：分析報告、實驗報告、計算書、設(shè)計圖等v總結(jié)鑒定驗收階段：鑒定書、科研報告、總結(jié)、論文、技經(jīng)材料等v成果推廣應(yīng)用階段：擴大生產(chǎn)設(shè)計文件、工藝 文件、技術(shù)轉(zhuǎn)讓文件等產(chǎn) 品 文 件 歸 檔 范 圍v：產(chǎn)品研發(fā)階段（ 開發(fā)研制報告、可行性分析報告、計劃任務(wù)書等 ）v 產(chǎn)品設(shè)計過程（ 各種部件圖、產(chǎn)品說明書、合格證等 ）v 產(chǎn)品試驗過程（ 試驗報告、質(zhì)量分析、產(chǎn)品研制總結(jié)、產(chǎn)品鑒定書等 ）基 建 項 目 文 件 歸 檔 范 圍v項目前期文件 :立項、可研、設(shè)計v項目管理文件 :招投標(biāo)、合同、協(xié)議、征 地、施工管理v施工文件： 開工報告、技術(shù)交底、材質(zhì)證明設(shè)計變更、質(zhì)量評定、工程記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、完工驗收報告等v項目竣工文件： 竣工驗收報告、竣工圖、項目質(zhì)量評審材料、工程聲象材料等設(shè) 備 文 件 歸 檔 范 圍v購置設(shè)備申請及批復(fù)、協(xié)議及合同v外購設(shè)備的隨機文件v設(shè)備安裝、調(diào)試和驗收過程形成文件v設(shè)備操作規(guī)程，運行、維修記錄v設(shè)備改進、改裝、技術(shù)文件v設(shè)備報廢申請、鑒定及審批文件歸檔要求v歸檔的文件材料應(yīng)為原件。一 把 關(guān) 把好外出人員帶回材料的收集關(guān)圍繞 基建項目、設(shè)備選購、科研、學(xué)述等活動外出開會、學(xué)習(xí)培訓(xùn)帶回的各種文件要及時向本單位檔案室移交。本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查有關(guān)單位（如勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案的形成、積累、整理、移交工作，做到邊施工邊收集邊整理。在與有關(guān)單位簽訂協(xié)議合同時（如勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位），應(yīng)對科技檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、立卷人、移交時間等提出明確要求，作為科技檔案接收時的依據(jù)。 科技檔案的特點v專業(yè)性v成套性v可更改性v通用性v現(xiàn)實性科技檔案種類v一、農(nóng)業(yè)科技檔案（農(nóng)、林、牧、副、漁）v二、地質(zhì)檔案、測會檔案、醫(yī)學(xué)科技檔案v三、工業(yè)科技檔案（產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建 ）科技檔案收集歸檔v一、收集方法v一列入、一同步、一參加、一把關(guān) 明確基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)管理部門的崗位職責(zé)，即把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該科室的職責(zé)范圍，并責(zé)任到人一 列 入一 同 步v 科技檔案的收集工作與基建、生產(chǎn)、科研、設(shè)備管理活動同步進行。v 第五步：箱柜右上角應(yīng)標(biāo)明檔案號的第一個字母。優(yōu)點是： 簡單易學(xué)； 字體無要求； 不易錯號； 簡化歸檔手續(xù)； 提高工作效率； 用途廣廣泛。 503人事檔案分類21在職人員檔案在職人員檔案3退休人員退休人員 職稱檔案職稱檔案10012023 第一層 人事檔案材料的分類及編號v 一、履歷表（ 履歷表、個人簡歷 ）v 二、自傳v 三、鑒定、考察、考核v 四、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)材料v 五、政審材料v 六、參加黨、團材料v 七、獎勵材料v 八、處分材料v 九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退休v 十、其他（獨生子女登記、軍人結(jié)婚登記、下鄉(xiāng)證明等） 企業(yè)人事檔案材料組卷 錄用、任免、待遇、其他入黨團、獎 懲、處分鑒定表、學(xué)歷、政審履歷表、自傳 人事檔案的編號v人事檔案的編號有音序編號法，許多種，今天給大家介紹的一種編號方法是音序編號法。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。 人事檔案v人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。43 會計財務(wù)430 會計報表431 會計帳簿432 會計憑證433 其他： 會計檔案的編號 例二 某企業(yè) 2023年度的會計年報（ 2023－ 430－ 001）2023─ 4 3 0─0 0 1 v
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