奔力物流運輸公司信用管理制度-文庫吧資料
2025-07-21 16:24本頁面
【正文】 部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。 ? 合同專用章的刻制由信用管理機構(gòu)負責。 ? 各有關(guān)部門和分公 司的合同專用章由信用管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。 1法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。 訂立依法可以設(shè)定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應(yīng)當要求對方當事人 依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。 訂立合同，必須完備合同條款。 集團公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。采 用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同；外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同；供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本。介紹信的存根應(yīng)當保存五年，以備核查。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。 訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。 合同的合法性審查，由 合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用管理機構(gòu)進行合法性審查。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。 （四）特殊 /重大合同評審的附加程序 簽訂特殊 /重大合同，應(yīng)當及時進行可行性審查。 ? 名片； ? 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料； ? 各類廣告、宣傳資料； ? 各類電話、 BP 機等通訊工具號碼； ? 對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制 的或未與原件核對無異的復 印資料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義 務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。 ? 代理人職務(wù)資格證明及個人身份證； ? 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書； ? 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。 ? 對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存 在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 ? 對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。 （二）評審內(nèi)容 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 特殊 /重大合同，由信用（合同）管理機構(gòu)負責人組織有關(guān)部門進行會審，信用管理員匯總各部門會審意見后交信用管理機構(gòu)負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。合同評審機構(gòu)設(shè)在信用管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用（合同）管理機構(gòu)負責人、信用管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責人等。 持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。 凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交信用管理機構(gòu) 統(tǒng)一處理。 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)： ? “法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更； ? 證件有效期屆滿，不再續(xù)展； ? 持證人因工 作變動，不再對外簽約； ? 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡； ? 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格； ? 持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。 凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向信用管理機構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由信用管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。 （三）“法人委托書”的管理 信用管理機構(gòu)負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。 由信用管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政 管理部門舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。 能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。 法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度 一、法人授權(quán)委托管理制度 （一）被授予“法人委托書”者的條件 必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。 獎懲方法 信用管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。 獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準。 ６ 10 ５ ６ 六 １ .在信用管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。 3. 檢查合同章的使用和保管。 6 4 五 1. 建立合同臺帳。 ５ ６ ５ ６ 四 1. 檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。 3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。 ３ ３ ３ ６ ４ ４ 三 1. 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和
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