時(shí)間管理的培訓(xùn)教程-文庫(kù)吧資料
2025-01-19 22:23本頁(yè)面
【正文】 猶豫不決但不偷賴 時(shí)間管理 既不緊急又不重要 一些事情不重要又不緊急，但卻給我們一種 忙忙碌碌的成就感 ，似乎表現(xiàn)出自己并沒(méi)偷懶。 意愿、能力 意愿：愿意投入的態(tài)度 能力：處理事物的才干 有意愿 有能力 無(wú)意愿 有能力 有意愿 無(wú)能力 無(wú)意愿 無(wú)能力 效率、效果 效果：達(dá)成預(yù)期目標(biāo) 有效率 有效果 有效率 無(wú)效果 無(wú)效率 有效果 無(wú)效率 無(wú)效果 產(chǎn)出 投入 效率： 黃先生時(shí)間管理案例分析 延誤 原因 沒(méi)有定 目標(biāo)和作計(jì)劃 ， 代出席會(huì)議 . 上司緊急命令 一些電話 突發(fā)事件 ,處理失當(dāng) 緊急事件 被打擾 ３ .下班回家 交通擠塞 不能自我約束 ,轉(zhuǎn)向睡覺(jué) . 不能自我約束 不能自我約束 善忘 交通擠塞 練習(xí) :知行合一 檢視一下圍繞你身邊的時(shí)間殺手有哪些？ 哪些可以由你控制？ 哪些不可以（你感到身不由已的）？ 你可以做些什么去改善？ 時(shí)間殺手 (Time Waster)的分類 有形（自覺(jué) ) 無(wú)形（不自覺(jué) ) ”不 ” ”有問(wèn)題 ”的人共事 設(shè)立和確定目標(biāo)原則 Specific：具體的 Measurable：可衡量的 Achievable：可達(dá)成的 Resultorientated：以結(jié)果為導(dǎo)向的 Time bound：有時(shí)限的 SMART原則 量化目標(biāo) ? 幸福 ? 成功 ? 英俊 ? 美麗 ? 自信 ? 積極 目 標(biāo) 設(shè) 定 的 重 點(diǎn) 挑選少數(shù)重要的 避免太多或太少 權(quán)數(shù)分配 工作計(jì)劃 時(shí)間計(jì)劃 全面計(jì)劃 ＋ ＝ 目標(biāo) 行動(dòng) 次序 時(shí)間估計(jì) 時(shí)間表 靈活性 美鋼鐵大王 Charles Schwab 的 To Do List 日期 : 今天主要目標(biāo) : 次序 事項(xiàng) 所需時(shí)間 什么時(shí)間處理 今天要?jiǎng)?wù) 分配時(shí)間上要緊記定律 梅菲定律（ Murphy’ s Law） 八二定律 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷德 Vilfredo Pareto 80% 20% 20% 80% 80% 20% 20% 80% 事情 時(shí)間 時(shí)間 效果 周工作記實(shí)表 一 二 三 四 五 六 日 8:00 8:15 8:30 8:45 9:00 9:15 …… 星期 時(shí)間 周工作記實(shí)分析 與下屬接觸 與其他部門接觸 外界接觸 行政事務(wù) 策劃 寫報(bào)告 會(huì)議 向上司匯報(bào) 執(zhí)行 檢討 時(shí)間管理的象限 緊急程度 非常重要 非常緊急 重要 但不緊急 緊急 但不重要 不重要 不緊急 重要程度 A B C D 時(shí)間管理 重要而緊急的事 重要：影響深遠(yuǎn)的。
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