時(shí)間管理技巧知識(shí)-文庫吧資料
2025-01-19 22:18本頁面
【正文】 事情，而用２０％的時(shí)間做其他事情，這樣使用時(shí)間是最有戰(zhàn)略眼光的。? 強(qiáng)調(diào)以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)自己人生使命的認(rèn)識(shí)，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第 Ⅱ 類事務(wù)的完成。與其著重時(shí)間與 事務(wù) 的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。所以稱之為 “操之在我 ”。接著依據(jù)輕重緩急制定長、中、短期目標(biāo)，再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒?dòng)詳盡地規(guī)劃排列出來，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。第二代時(shí)間管理法 2優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)?自制力增強(qiáng)?會(huì)追蹤約會(huì)與答應(yīng)做的事?通過預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃，能完成較多的事?有效率?對(duì)事情沒有輕重緩急之分?會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣?不見得滿足真正的需要?利己式的思考或行為?最重要的事是時(shí)間表上的事第三代時(shí)間管理法 1? 第三代是 操之在我型 。使用這一代時(shí)間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應(yīng)完成的工作。第一代時(shí)間管理法 2優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)?重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)?有成就感?會(huì)追蹤待辦事項(xiàng)?壓力少?沒有系統(tǒng)性?沒有 “優(yōu)先 ”觀念?完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)）?易推卸責(zé)任?缺乏效率、自制力與自尊?人際關(guān)系可能較差第二代時(shí)間管理法 1? 第二代是 簡單計(jì)劃型 ， 人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。 一生時(shí)間開支統(tǒng)計(jì)有人曾粗略統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到 72歲的老人對(duì)時(shí)間是怎么花的：? 睡覺 ２１年? 工作 １４年? 個(gè)人衛(wèi)生 ７年? 吃飯 ６年? 旅行 ６年?排隊(duì) ５年?學(xué)習(xí) ４年?開會(huì) ３年?打電話 ２年?找東西 １年?其他 ３年你的時(shí)間價(jià)值 ?你的時(shí)間價(jià)值 ?時(shí)間管理法的發(fā)展? 從三 四十年代前剛開始有人研究當(dāng)時(shí)所謂的 ” 時(shí)間管理 ” 到現(xiàn)在 ,人們不斷地歸納總結(jié) ,通過實(shí)踐 → 理論 → 實(shí)踐 ,不斷循環(huán)方式將 ” 時(shí)間管理法 ” 的發(fā)展大致分為四代 :第一代時(shí)間管理法 1? 第一代是 備忘錄型 , 即隨身攜帶便條或備忘錄 ,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上 ,而后按所列工作逐一完成 ,每完成一項(xiàng)可將其從備忘錄上劃掉?！?時(shí)間就是金錢一生時(shí)間統(tǒng)計(jì)? 有些人給我們這樣來計(jì)算時(shí)間： 一個(gè)人如果能活 72年，一年 365天，一天24小時(shí)，總共 630720小時(shí) 。無法失而復(fù)得 關(guān)于時(shí)間的幾條格言? 人生不是旅行，不出售返程票? 時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵? 利用我們的時(shí)間做正確的事 ☆ 效率就是生命全體任務(wù)時(shí)間時(shí)間的特性? ?總分 ≥36分，時(shí)間自我管理水平為不及格；?21≤總分 ≤ 36，時(shí)間自我管理水平一般；?9 ≤總分 ≤ 21，時(shí)間自我管理水平良好；?總分 ≤ 9，時(shí)間自我管理水平很強(qiáng)。科目周報(bào)表但我們且從這里做為檢視的起點(diǎn)。? 當(dāng)然，上一個(gè)星期不一定會(huì)是一個(gè)有代表性的星期。讓我們一起為寶貴的時(shí)間資源制作一份 “收支周報(bào)表 ”：? 先從生活大圓餅中，找出更多的時(shí)間支出項(xiàng)目，算算上個(gè)星期的 168個(gè)小時(shí)，理出哪些項(xiàng)目是固定支出，哪些是未固定支出。? 讓我們以一天 24小時(shí)為生活大圓餅，看看這個(gè)生活大圓餅要切割成哪些扇形餅塊？ 填寫 “時(shí)間收支 第四代時(shí)間管理法 —— 個(gè)人管理 ?三、高效率個(gè)人管理方法 ? 三條重要的時(shí)間管理法則 ?? 高效個(gè)人管理方法的 6條標(biāo)準(zhǔn) ?? 高效個(gè)人管理的五步驟 ?? 提高時(shí)間利用率的八條建議 ?課外作業(yè)? 課后利用網(wǎng)絡(luò)資源 ?第三代時(shí)間管理法 —— 操之在我型 ?第二代時(shí)間管理法 —— 簡單計(jì)劃型 ?時(shí)間管理技巧 課程目錄? 活動(dòng)討論與分享 ?? 一、時(shí)間管理的重要性 (對(duì)時(shí)間的基本認(rèn)識(shí) ) ? ? 二、時(shí)間管理方法的演變歷程 ?? 三、高效率個(gè)人管理方法 ?? 本節(jié)小結(jié) ?? 作業(yè) ?課程內(nèi)容活動(dòng)討論與分享? “一天生活大圓餅 ” ?? “時(shí)間收支周報(bào)表 ” ?? 案例分析：請(qǐng) 1—2 位同學(xué)展示自己的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn) ?? 時(shí)間自我管理能力測試與評(píng)價(jià) ?一、時(shí)間管理的重要性(對(duì)時(shí)間的基本認(rèn)識(shí) )? 時(shí)間的特性 ?? 關(guān)于時(shí)間的幾條格言 ?? 一生時(shí)間統(tǒng)計(jì) ?? 你的時(shí)間價(jià)值多少 ?二、時(shí)間管理法的發(fā)展? 從三、四十年代前剛開始有人研究當(dāng)時(shí)所謂的 ”時(shí)間管理 ” 到現(xiàn)在，通過 “實(shí)踐 → 理論 → 再實(shí)踐 ”不斷循環(huán)的方式， “時(shí)間管理法 ” 大致經(jīng)歷了四代的發(fā)展 :第一代時(shí)間管理法 —— 備忘錄型 ?進(jìn)行時(shí)間管理知識(shí)的拓展學(xué)習(xí)和研究，完成 “我的時(shí)間管理方案 ”之設(shè)計(jì)，并實(shí)踐之。時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵“一天生活大圓餅 ”? 你可曾細(xì)思時(shí)間如何在彈指間逝去 ?? 先來看看昨日的 24個(gè)小時(shí)，分別做了哪些事情。周報(bào)表 ”? 有人說： “時(shí)間就是金錢 ”；不論如何，時(shí)間真是生命中有限的寶貴資源。我們就可以列出一張 “時(shí)間收支周報(bào)表 ”了。甚至有些項(xiàng)目仍限于學(xué)校環(huán)境，而不能付諸實(shí)現(xiàn) (例如看電視 )。時(shí)間收支 項(xiàng)次項(xiàng) 目 時(shí)間(hr)說 明收入 7天 24小時(shí)／天 168． 0支出固定支出 1 睡覺2 課堂活動(dòng)… ……不固定支出12… ……反思：? 這是我要的 “時(shí)間收支周報(bào)表 ”嗎 ?時(shí)間夠用了嗎 ?哪些事情使用了較多的時(shí)間 ?哪些事情是被我忽略了 ?何以我要如此安排?潛藏在原先時(shí)間資源運(yùn)用背后的想法是什么 ?? 我的時(shí)間主要用在哪些事務(wù)上 ?我要不要做調(diào)整 ?我想要做的調(diào)整是什么 ?調(diào)整背后的想法是什么 ?何以我要這樣的調(diào)整 ? 時(shí)間自我管理測驗(yàn) 1自我評(píng)價(jià)內(nèi)容 你是否傾向于：幾乎從未 0有時(shí) 1經(jīng)常 2幾乎總是 31 因不開心使任務(wù)拖延2 延遲不滿意卻必要的決定3 當(dāng)遇到棘手的事
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