時間管理技巧(ppt頁)-文庫吧資料
2025-01-19 21:55本頁面
【正文】 3 4 5 議程順序安排合理嗎？ 1 2 3 4 5 給每一細(xì)目安排的時間充足嗎？ 1 2 3 4 5 會議室布置合適嗎？ 1 2 3 4 5 適當(dāng)?shù)娜藛T參加會議嗎？ 1 2 3 4 5 會議按時開始嗎？ 1 2 3 4 5 與會者知道他們?yōu)槭裁幢谎垎幔? 1 2 3 4 5 理解會議目標(biāo)嗎？ 1 2 3 4 5 每項(xiàng)議程細(xì)目的目標(biāo)清楚嗎？ 1 2 3 4 5 會議按計劃進(jìn)行且不允許離題嗎？ 1 2 3 4 5 1所有與會者均得以參加嗎？ 1 2 3 4 5 1與會者相互聆聽嗎？ 1 2 3 4 5 1領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)控制嗎？ 1 2 3 4 5 1會議是一種積極向上的氣氛嗎？ 1 2 3 4 5 1會議按時結(jié)束嗎？ 1 2 3 4 5 1會議和行動細(xì)目形成文件并分發(fā)了嗎？ 1 2 3 4 5 1會議是對時間有價值地利用嗎？ 1 2 3 4 5 使用會議檢查表： 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門別類管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無關(guān)物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 技能五：電話的時間管理技巧 ?快速撥號，電話錄音 ?派人接電話 ?只做簡短交流（長話以 Email代替） ?考慮在重要時間內(nèi)停接電話 ?每一通電話都有明確的目的 ?聆聽仔細(xì) ?電話旁備存電話紀(jì)錄 ?養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 技能六：學(xué)習(xí)的時間管理技巧 ?學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ?要學(xué)會對自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ?學(xué)會選擇還要善于放棄 ?要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ?要善于提問 ?要獨(dú)立思考 技能六：學(xué)習(xí)的時間管理技巧 思 維 理 解 溝 通 活知識 知識系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識是沒有力量的！ 技能七：生活時間管理技巧點(diǎn)滴 ?吃飯的時間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務(wù)勞動的時間管理 ?就寢的時間管理 ?上下班途中的時間管理 “我們計算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時所感到的痛苦和悲傷，就象一個守財奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個子兒、一個子兒地給強(qiáng)盜拿走而沒法組織時所感到的那樣。 ? 學(xué)會放棄既沒有價值 ， 又浪費(fèi)時間的事 。 分清任務(wù)的輕重緩急 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 其余 20%的價值來自 80%的因子。 他在這一天的工作任務(wù)是： ?制定一周工作計劃 ?進(jìn)行質(zhì)量控制 ?工作會議 ?電話 ?接待供應(yīng)商的拜訪 ?檢查下屬的工作狀況 ?處理員工糾紛 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 時間分配 工作項(xiàng)目 預(yù)測 實(shí)際 時間 比例 時間 比例 制定工作計劃 180 120 進(jìn)行質(zhì)量控制 48 30 工作會議 72 120 電話 24 42 接待供應(yīng)商拜訪 24 50 檢查下屬工作 24 30 處理員工糾紛 24 0 午餐 24 20 其它 60 100 總計 480 512 某分公司總經(jīng)理周一的時間評估表 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之一： ?時間使用率是多少？ ?你工作時間的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)是否相符？有多少工作項(xiàng)目是與工作目標(biāo)不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？ ?你這一周可支配的自由時間有多長？在什么時候？ ?你不可支配的時間有多長？在什么時候？ ?你被干擾的時間有多長？這些干擾的來源是什么？依重要程度來說，那一項(xiàng)干擾對你最有影響？ ?你認(rèn)為應(yīng)采取什么行動，才能減少或控制干擾？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之二： ?何時工作時間效率最高？
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