時(shí)間管理簡(jiǎn)介(ppt頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-01-22 12:02本頁(yè)面
【正文】 理法? 角色平衡法216。Step1 訂好長(zhǎng)程目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。3. 如何管理時(shí)間Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率與改進(jìn)。這部份的範(fàn)圍倒不見(jiàn)得都是閒活動(dòng) , 因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義休閒活動(dòng)是很有價(jià)值的。Ex： 看華視週日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命 , 所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個(gè)象限。電話(huà)、會(huì)議、突來(lái)的訪客都屬於這一類(lèi)。這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。反之 , 多投注一些預(yù)防措施 , 很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。Ex： 陪重病的親友上醫(yī)院 第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)。各種狀況考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻 , 也是可以用心耕耘的園地。 思考? 目標(biāo)達(dá)成率? 把時(shí)間用在刀口上216。 思考? 目標(biāo)達(dá)成率? 把時(shí)間用在刀口上我一週最想完成的五件事百分比自我檢視216。依據(jù)生理曲線圖的工作安排第二部分 ﹕ 應(yīng)用說(shuō)明 自我檢視216。n在效率中等的時(shí)段 ,你可以專(zhuān)心做 :與他人交換意見(jiàn)、處理回信、規(guī)劃行程表 。?下午四點(diǎn)至五點(diǎn) :適合技術(shù)性工作、處理衝突問(wèn)題。?下午一點(diǎn)至二點(diǎn) :昏昏欲睡 ,比較適合進(jìn)行互動(dòng)溝通的工作。人 , 為何安於現(xiàn)狀 ?n 為何妳我都不滿(mǎn)意現(xiàn)狀 , 但是卻安於現(xiàn)狀n n n n 當(dāng)妳開(kāi)始不滿(mǎn)於現(xiàn)狀時(shí) , 表示會(huì)有新的事物發(fā)生在妳的身上 ….. 但是要用對(duì) “新的思考方式 ”請(qǐng)用四條直線把點(diǎn)串起來(lái) ,但是筆不可離開(kāi)紙張妳可知道為何會(huì)畫(huà)不出來(lái) ?n 因?yàn)閵吿怀鲈瓉?lái)的思維習(xí)慣n 但是假設(shè)妳畫(huà)了出來(lái) . 恭喜妳 , 妳可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問(wèn)題跨越四種時(shí)間陷阱陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì)n Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握n 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)n 規(guī)劃重於做事n 最好的控制是 預(yù)防n 預(yù)防勝於處理緊迫的事 不緊迫的事重要的事 1 st 急 2 nd重不重要的事 3 rd輕 4 th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事 不緊迫的事重要的事設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問(wèn)題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話(huà)有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無(wú)謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的況迷不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%明智的時(shí)間配置III陷阱二 : 拖延n 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快n 2種方法如何克服拖延惡習(xí) /效益分析法成本n .n .n .n .n .n .好處n .n .n .n 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 .陷阱三 : 有求必應(yīng)n 會(huì)花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng)受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要n 不好意思拒絕請(qǐng)託的原因n 接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易n 擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者n 想要做廣受愛(ài)戴之好人n 不了解拒絕請(qǐng)託之重要性n 不知如何拒絕他人之請(qǐng)託陷阱四 : 事必親躬n 韓非子 .八經(jīng)n 下君 ,盡已之能 .
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