時間管理技巧分享-文庫吧資料
2025-01-19 22:17本頁面
【正文】 8 9 銷售會議 呈交預算報告 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 原則四：養(yǎng)成習慣 ? 什么是好的時間管理習慣 ? 壞習慣是可以改變并且必須改變的 ? 好的習慣是可以養(yǎng)成并且必須要形成的 ? 時間管理是一種可以改變的習慣，不良的習慣是無意中形成的，良好的習慣可以在有意中形成。 ? 重要的事情是指能為公司創(chuàng)造價值的事情（位于一二象限） ? 不能來什么事做什么事，不能把急的事當作重要的事。一定要清楚，誰對你的干擾最大？下屬、上司、同事、客戶、朋友、還是你自己？ 二、時間管理的原則 原則一： 80/20原則 ? 20％的工作占整個工作的 80%的價值 ? 集中 80％的精力做 20％的工作 ? 投入 20％的精力做另外 80％的工作 如何堅持 80/20原則 ? 首先將你每天的工作全部列出 ? 對工作進行如下分類 ? 時間和精力分配 ? 工作價值分類 原則二：第二象限工作法 Ⅲ 不重要 /不急 Ⅳ 不重要 /急 Ⅱ 重要 /不急 Ⅰ 重要 /緊急 重要 四象限工作性質分析 ? 工作：確定性工作（重要，位于一二象限）日常性工作（不重要，位于三四象限） ? 重要的事情應在計劃和事先考慮之中，所以不應該急。 ? 在突發(fā)性干擾中，最重要克服的是“突然約見”。 干擾因素分析 ? 列出干擾因素 突發(fā)性干擾 拖延性干擾 ? 對干擾因素排序 ? 對突發(fā)性干擾的分析 ? 羅列出干擾所帶來的后果 ? 尋求對策 干擾因素分析 時間管理啟示 ? 通過對干擾性因素排序，找出最需要克服的因素。 ? 事先準確通知參與人員，明確會議議程和主題。 會議分析 會前準備情況分析 ? 有無會議計劃、目標、議程、用時安排 ? 時間和地點是否恰當 ? 參加人是否適當和必須 會議過程分析 ? 是否準時開會，為什么 ? 是否跑題 ? 是否按計劃進行 ? 秩序是否正常 ? 是否有人中途出去 ? 是否按時結束 會后分析 ? 會議紀要有沒有？發(fā)給與會者沒有 ? 會議決議的執(zhí)行情況 ? 會議必要性評估 會議分析 時間管理啟示 ? 據(jù)統(tǒng)計，中層經(jīng)理用會議的時間約占工作時間的20％，如何利用好這 20％的時間，是時間管理的重要環(huán)節(jié)。 ? 盡可能事先確認會見目標，以便較為準確地預估用時。 會見分析 將所有的會見成五類 : ? 第一類：每日必須會見的人 ? 第二類：經(jīng)常要見但不是每日必見的人 ? 第三類：不定時但是必須經(jīng)常會見的人 ? 第四類會見不經(jīng)常往來的人 ? 第五類：不速之客 會見分析 時間管理啟示 ? 不良的會見極其容易浪費時間，而且還沖擊和打亂其他時間安排，所以，要堅決克服。 時間利用率＝工作清單用時之和＋法定工作日時數(shù) 100％ 不超過 30％的時間“不知去向”，視為正常。 超過 50％的話，就要將手頭的工作全部停下來，先管理時間了。 ? 浪費、超時多少 每天安排 20％的法定時間作為機動的、防止不可預見事情發(fā)生的時間。時間管理 課程目標 目標一：學會分析“時間哪里去了”的方法 目標二：掌握時間管理的幾個原則 目標三：提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變 課程內容 一、時間哪里去了－對時間的分析 二、時間管理原則 三、時間管理的改進方法 一、時間哪里去了－對時間的分析 您還有多少時間？ ? 如果以平均 80歲計算，您一共有 29200天，請計算一下，您已用去多少天，還剩下多少天？請把計算結果填入下表： 年 月 日 簽名 我的生命已用去 天，只剩下 天 您的時間價值幾何？ ? 請參看下表： 年收入（萬元） 年工作時間（天） 日工作時間（小時） 每天價值（元） 每小時價值（元） 每分鐘價值（元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 您的時間價值 ? ? 每天 元 ? 每小時 元 ? 每分鐘 元 時間清單分析 時間管理問題分析： ? 計劃性如何 如果原本無計劃，自然就無所謂時間管理了。
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