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正文內(nèi)容

時(shí)間管理技巧分享(完整版)

  

【正文】 目標(biāo)三:提高時(shí)間管理的技能,并在最差的方面做出改變 課程內(nèi)容 一、時(shí)間哪里去了-對(duì)時(shí)間的分析 二、時(shí)間管理原則 三、時(shí)間管理的改進(jìn)方法 一、時(shí)間哪里去了-對(duì)時(shí)間的分析 您還有多少時(shí)間? ? 如果以平均 80歲計(jì)算,您一共有 29200天,請(qǐng)計(jì)算一下,您已用去多少天,還剩下多少天?請(qǐng)把計(jì)算結(jié)果填入下表: 年 月 日 簽名 我的生命已用去 天,只剩下 天 您的時(shí)間價(jià)值幾何? ? 請(qǐng)參看下表: 年收入(萬(wàn)元) 年工作時(shí)間(天) 日工作時(shí)間(小時(shí)) 每天價(jià)值(元) 每小時(shí)價(jià)值(元) 每分鐘價(jià)值(元) 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 您的時(shí)間價(jià)值 ? ? 每天 元 ? 每小時(shí) 元 ? 每分鐘 元 時(shí)間清單分析 時(shí)間管理問(wèn)題分析: ? 計(jì)劃性如何 如果原本無(wú)計(jì)劃,自然就無(wú)所謂時(shí)間管理了。 會(huì)見(jiàn)分析 將所有的會(huì)見(jiàn)成五類(lèi) : ? 第一類(lèi):每日必須會(huì)見(jiàn)的人 ? 第二類(lèi):經(jīng)常要見(jiàn)但不是每日必見(jiàn)的人 ? 第三類(lèi):不定時(shí)但是必須經(jīng)常會(huì)見(jiàn)的人 ? 第四類(lèi)會(huì)見(jiàn)不經(jīng)常往來(lái)的人 ? 第五類(lèi):不速之客 會(huì)見(jiàn)分析 時(shí)間管理啟示 ? 不良的會(huì)見(jiàn)極其容易浪費(fèi)時(shí)間,而且還沖擊和打亂其他時(shí)間安排,所以,要堅(jiān)決克服。 干擾因素分析 ? 列出干擾因素 突發(fā)性干擾 拖延性干擾 ? 對(duì)干擾因素排序 ? 對(duì)突發(fā)性干擾的分析 ? 羅列出干擾所帶來(lái)的后果 ? 尋求對(duì)策 干擾因素分析 時(shí)間管理啟示 ? 通過(guò)對(duì)干擾性因素排序,找出最需要克服的因素。 例:某經(jīng)理的 10月的時(shí)間計(jì)劃 10月份工作時(shí)間計(jì)劃 去華東考察 3 4 月報(bào)截止日 6 1 2 7 8 9 銷(xiāo)售會(huì)議 呈交預(yù)算報(bào)告 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 原則四:養(yǎng)成習(xí)慣 ? 什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣 ? 壞習(xí)慣是可以改變并且必須改變的 ? 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且必須要形成的 ? 時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣,不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的,良好的習(xí)慣可以在有意中形成。 授權(quán)通常是以管理的形式存在。 授權(quán)的障礙 ? 來(lái)自于高層的障礙 ? 來(lái)自于下屬的障礙 ? 來(lái)自于組織內(nèi)的障礙 ? 來(lái)自于中層經(jīng)理自身的障礙 中層經(jīng)理授權(quán)的特點(diǎn) ? 中層經(jīng)理的授權(quán)更多地受到上級(jí)的控制和影響。 可以授權(quán)的工作 ? 授權(quán)下屬做這類(lèi)工作,一般是出于鍛煉下屬的考慮,或者是中層經(jīng)理實(shí)在脫不了身。 80100分 ? 你能最充分地利用自己的時(shí)間,從而不必因完不成任務(wù)而加班加點(diǎn)或?qū)⒐ぷ鲙Щ丶? 。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 54分 19秒 15:54:191 February 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 54分 19秒 15:54: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 54分 19秒 15:54:191 February 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :54:1915:54Feb231Feb23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 3060分 ? 由于做事計(jì)劃性差,效率低,你給自己增加了很多工作壓力,你的問(wèn)題主要集中在三個(gè)方面:主次不分,眉毛胡子一起抓;不能充分相信下屬,大膽放權(quán);精力分散,受不速之客干擾。這樣才能解除下屬的顧慮,大膽地在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作。 ? 中層經(jīng)理授權(quán)比上司的授權(quán)面臨的困難更多、所需技巧性更強(qiáng)。 授權(quán)不是什么? ? 授權(quán)不是參與。 ? 授權(quán)表示你應(yīng)該授予權(quán)力,而不應(yīng)該授予責(zé)任,也不是將你自己沒(méi)有時(shí)間做或不想做的工作推給下屬。 ? 在突發(fā)性干擾中,最重要克服的是“突然約見(jiàn)”。 ? 盡可能事先確認(rèn)會(huì)見(jiàn)目標(biāo),以便較為準(zhǔn)確地預(yù)估用時(shí)。 ? 浪費(fèi)、超時(shí)多少 每天安排 20%的法定時(shí)間作為機(jī)動(dòng)的、防止不可預(yù)見(jiàn)事情發(fā)生的時(shí)間。 工作清單分析 時(shí)間管理問(wèn)題:
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