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時間管理的定義與陷進-文庫吧資料

2025-01-19 22:02本頁面
  

【正文】 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進 問題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 Page 15 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱一 :時間的配置不對 ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機就是轉(zhuǎn)機 ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預防 ? 預防勝於處理 Page 16 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% Page 17 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 明智的時間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” Page 18 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱二 : 拖店 ? 除了第四項以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 19 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 20 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般 Page 21 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱三 : 事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 後來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因為怕部屬取代 – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標準過高 Page 22 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會花太多時間 , 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請託的原因 – 接納請託比拒絕請託容易 – 擔心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託 ? 每個人都有一個好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當?shù)鼐芙^ . Page 23 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 Conclusions: 時間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 Page 25 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 培養(yǎng)良好的嗜好 Page 26 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Upd
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