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正文內(nèi)容

晉中中小企業(yè)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化課件1-文庫(kù)吧資料

2025-01-14 02:32本頁(yè)面
  

【正文】 [常用 ]工具欄上的 [復(fù)制 ]按鈕;選中要改變列寬的列,右擊, [確定 ]在彈出的快捷菜單中選擇 [選擇性粘貼 …] 命令,彈出一個(gè) [選擇性粘貼 ]對(duì)話框;選擇 [列寬 ]按鈕,單擊 [確定 ]即可。 方法一:將鼠標(biāo)至于列標(biāo)題的右邊界,鼠標(biāo)變成一個(gè)雙箭頭,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變列的寬度。 插入與刪除數(shù)據(jù)167。LP制作167。Step1:在單元格輸入一至兩個(gè)有規(guī)律的數(shù)據(jù),并選中該單元格。 具體操作:167。 對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù), Excel按 Enter鍵默認(rèn)補(bǔ)齊,按 Delete即刪去自動(dòng)補(bǔ)齊部分。當(dāng)輸入已經(jīng)輸入的單詞或詞組時(shí),只需要輸入單詞的開(kāi)頭, Excel 記憶輸入167。LP制作167。每張工作表的左上角,行標(biāo)題和列標(biāo)題的交叉處,有一個(gè) [全選 ]按鈕。用鼠標(biāo)在行標(biāo)題或者列標(biāo)題上單擊,該整行或者整列即被選中,同時(shí)行標(biāo)題或者列標(biāo)題呈黑色選中狀態(tài)。 方法三:在表格左上方的 [名稱框 ]內(nèi)直接輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱,中間以冒號(hào)隔開(kāi),按 Enter鍵。 方法二:打開(kāi) [定位 ]對(duì)話框;在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入?yún)^(qū)域始末單元格的名稱,兩個(gè)單元格名稱之間使用冒號(hào) “: ”;單擊 [確定 ]。 方法一:使用鼠標(biāo)選中一個(gè)單元格后拖動(dòng),即可選擇一片單元區(qū)域。 方法三:在表格左上方的 [名稱框 ]內(nèi)直接輸入單元格的名稱,按 Enter鍵。 方法二:執(zhí)行 [編輯 ]|[定位 ]命令,彈出 [定位 ]對(duì)話框;在 [引用位置 ]文本框內(nèi)輸入要選擇的單元格;單擊 [確定 ]即可。 方法一:直接單擊該單元格。 選擇整行或者整列167。 選擇單元格167。如果想復(fù)制工作表,在 [移動(dòng)或復(fù)制工作表 ]對(duì)話框中將 [建立副本 ]復(fù)選框選中即可。 方法二:使用菜單。若要復(fù)制,則在移動(dòng)過(guò)程中按下 Ctrl鍵。 方法一:使用鼠標(biāo)。雙擊工作表標(biāo)簽,此時(shí)標(biāo)簽名變?yōu)楹谏尘埃恢苯虞斎胄卤砻?;?Enter鍵或單擊標(biāo)簽外任何位置,即完成重命名工作表。方法二:選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,右擊鼠標(biāo),選擇 [刪除 ]命令,執(zhí)行即可。 刪除方法一:選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,執(zhí)行 [編輯 ]|[刪除工作表 ]命令,將彈出一個(gè)警告提示。 方法三:?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,確定要插入工作表的位置后,直接右擊,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 [插入 ]命令即可。 方法二(多張):?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,按住 Shift鍵,單擊工作表標(biāo)簽,選種和插入數(shù)目相同數(shù)量的現(xiàn)有工作表;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,即可完成多張工作表的插入。 方法一(一張):?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽,確定要插入工作表的位置;執(zhí)行 [插入 ]|[工作表 ]命令,Excel2023即自動(dòng)在所選工作表標(biāo)簽之前插入一張工作表。單擊電子表格編輯區(qū)底部左側(cè)的[Sheet1]、 [Sheet2]等標(biāo)簽,即可在工作簿中選擇不同的工作表。 移動(dòng)和復(fù)制工作表LP制作 添加和刪除工作表167。工作表基本操作167。 保存和退出工作簿167。 創(chuàng)建新工作簿167。LP制作工作簿:Excel文件就是工作簿,一個(gè)工作簿一般由幾張工作表組成,在工作表選項(xiàng)欄中有 3個(gè)標(biāo)簽 SheetSheetSheet3,就是Excel2023的界面簡(jiǎn)介名稱框工作表編輯區(qū)工作表選擇欄編輯欄LP制作 Excel利用電子表格中的數(shù)據(jù),還可以進(jìn)一步產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)、分析的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖形。是一種電子報(bào)表系統(tǒng)。Excel簡(jiǎn)介→ 【全部重排】LP制作第四章 Excel→ 【拆分】。選定要設(shè)置的文本框 → 【格式】菜單 → 【文本框】命令,出現(xiàn) “設(shè)置文本框格式 ”對(duì)話框,依次設(shè)置 “顏色和線條 ”標(biāo)簽和 “填充 ”選項(xiàng)組的 “顏色 ”列表框選定顏色及其 “線型 ”列表框中選定邊線線型,單擊 “確定 ”按鈕。圖片周圍出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn),沿鼠標(biāo)指針?biāo)阜较蛲蟿?dòng)控制點(diǎn),可改變其大小、位置。文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動(dòng)。( 2)單擊 “繪圖 ”工具欄上的 “文本框 ”按鈕,在 文本框作為一個(gè)獨(dú)立的對(duì)象,框中的文字和圖片可隨文本框移動(dòng) ,用文本框文檔編排更為方便 .1.插入文本框(1)【插入】 → 【文本框】 → 【橫排】,鼠標(biāo)指針移到所選定的文本中且指針形狀變成 “?利用 Word2023提供的圖形組合可以將許多簡(jiǎn)單圖形組合成一整體復(fù)雜的圖形對(duì)象,以便于圖形的移動(dòng)、變形和旋轉(zhuǎn)等操作。6.圖形的組合可以調(diào)整各圖形之間的疊放次序,最新繪制的圖形總是覆蓋其他的圖形。當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)圖形對(duì)象重疊在一起時(shí),利用 “疊放次序 ”命令可以確定圖形與文字之間的疊放次序關(guān)系。4.圖形的顏色、線條、三維效果利用繪圖工具欄中的 “剪貼畫 ”、 “填充色 ”、 “線條顏色 ”、 “字體顏色 ”、 “線型 ”、 “箭頭式樣 ”、 “陰影 ”和 “三維效果 ”等按鈕,可以在封閉圖形中填充顏色,給圖形的線條設(shè)置線型和顏色,給圖形添加陰影或產(chǎn)生立體效果① 選擇要添加文字的圖形,右擊彈出式菜單菜單中的 “編輯文字 ”命令,此時(shí)插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)移到圖形內(nèi)部。繪制圖形3.圖形中添加文字 LP制作1.工具欄使用單擊【視圖】菜單 → 【工具欄】命令 → 選擇 “繪圖 ”按鈕,在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)一條繪圖工具欄。黑色(或空心)的小方塊,打開(kāi) “圖片 ”工具欄。對(duì)圖片進(jìn)行格式應(yīng)選定圖片,圖片周圍出現(xiàn) 8個(gè) LP制作2.圖片格式設(shè)置⑥ 完成圖片插入。④ 選擇圖片 “類別 ”后選定圖片,在選定的圖片右側(cè)邊彈出工具欄。② 單擊【插入】 → 【圖片】 → 【剪貼畫】。 文本框167。 插入圖片167。在 Word2023文檔中插入圖形必須要切換到頁(yè)面視圖。圖文混排可以實(shí)現(xiàn)在文檔中插入由其他軟件制作的圖片,也可以直接用 Word2023提供的繪圖工具繪制圖形,圖片的插入和圖片格式的設(shè)置、圖形的繪制和文本框的應(yīng)用使一篇文章達(dá)到圖文并茂。Word2023圖文混排LP制作② 選擇 “文字分隔位置 ”可選項(xiàng)(本例選逗號(hào)),填入需要列數(shù)在 “列數(shù) ”文本框。① 【表格】 → 【轉(zhuǎn)換】 → 【文字轉(zhuǎn)換成表格】 選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字,2.文字轉(zhuǎn)換成表格選定行或表格,【表格】 → 【轉(zhuǎn)換】 →1.表格轉(zhuǎn)換成文字可以使用【表格】中的【轉(zhuǎn)換】子菜單, ⑥ 單擊 “確定 ”按鈕,得計(jì)算結(jié)果。② 單擊【表格】菜單 → 【公式】命令出現(xiàn) “公式 ”對(duì)話框③ 公式框中修改為 “=SUM( ABOVE) ”,公式名也可以在 “粘貼函數(shù) ”列表框中選定。 【表格】 → 【排序】,出現(xiàn) “排序 ”對(duì)話框,選擇 “排序依據(jù) ”列表框中選定相關(guān)項(xiàng)及 “遞減 ”單選框,然后依據(jù) ”列表框中選定 “英語(yǔ) ”項(xiàng), “類型 ”列表框中選定 “數(shù)字 ”,選擇 “遞減 ”單選框② 單擊 “有標(biāo)題行 ”單選框③ 單擊 “確定 ”按鈕。遞減排序。如果要按數(shù)學(xué)成績(jī)進(jìn)行遞減排序, 【例】以對(duì)學(xué)生考試成績(jī)表排序?yàn)槔榻B具體 Word2023提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的功能,利用這個(gè)功能可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行依據(jù)列和數(shù)字、筆劃和拼音類別進(jìn)行排序,關(guān)鍵字最多可以有三項(xiàng),排序方向可分別設(shè)為遞增、遞減。數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算( 2)用【格式】菜單 →“ 邊框和底紋 ”命令;LP制作操作步驟: ( 3)設(shè)置表格在頁(yè)面中的對(duì)齊方式和文字是否環(huán)繞表格。選擇預(yù)定義表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇,使表格的排版變得輕松、容易,起到增強(qiáng)表格的效果。表格編輯與修飾LP制作9.表格格式設(shè)置8.表格標(biāo)題行的重復(fù)216。表格編輯與修飾LP制作7.表格的拆分216。選定這些要拆分的單元格 → 【表格】 → 【拆分單元格】216。( 1)合并單元格216。如果想刪除表格中的某些行或列,那么只要選定要?jiǎng)h除的行或列,單擊【表格】菜單 → 【刪除】命令→“ 行 ”(或 “列 ”)命令即可。說(shuō)明:( 2)用菜單命令插入行或列216。( 1)用工具欄按鈕插入行或列216。表格編輯與修飾LP制作5.插入和刪除行列插入或刪除行或列的方法兩種方法。② 在 “表格和邊框 ”工具欄上選擇所需的水平對(duì)齊或 ③ “確定 ”。的復(fù)選框并鍵入行高、選定單位(否則行高默認(rèn)為自動(dòng)設(shè)置)。② “表格屬性 ”對(duì)話框的 “行 ”選項(xiàng)卡, “指定行高 ”前 → 【表格屬性】。① 選定要修改行高的一行或數(shù)行 → 單擊【表格】 可參考菜單命令改變列寬。表格編輯與修飾LP制作( 3)用菜單命令改變行高的方法:表格編輯與修飾LP制作( 2)用菜單命令改變列寬216。如果想看到當(dāng)前的列寬數(shù)據(jù),那么只要在 216。將鼠標(biāo) “I”形指針移到表格的列邊界線上, Word 2023根據(jù)單元格中輸入的內(nèi)容的 多少自動(dòng)調(diào)整行高,也可以根據(jù)需要來(lái)修改。 216。按【 Tab】鍵將插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格, 另起一段應(yīng)按【 Enter】鍵。建立空表格后,表格的單元格中輸入文本, 選定全表:鼠標(biāo)點(diǎn)擊于表格的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【表格】命令可選定全表。 選定列:鼠標(biāo)點(diǎn)擊于所選列的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【列】命令可選定所在列。 選定行:鼠標(biāo)點(diǎn)擊于所選行的任一單元格中,單擊【表格】 → 【選定】 → 【行】命令可選定所在行。方法類似。LP制作⑵ 用鍵盤選定單元格、行或列,與用鍵盤選定文本的單擊左鍵就可選定箭頭所指的列;167。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成選定列下指針箭頭時(shí) 單擊左鍵就可選定所指的行;167。 選定表格的行:鼠標(biāo)指針移到文檔窗口的選定區(qū)⑴ 用鼠標(biāo)選定表格:167。手動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格。根據(jù)需要調(diào)整各選項(xiàng) → 【確定】?!?【表格】,出現(xiàn) “插入表格 ”對(duì)話框 →選擇插入表格的位置 → 【表格】 → 【插入】Word2023提供了三種創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格的方法: 數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算167。 表格的創(chuàng)建167。格式的自動(dòng)套用格式等。可以對(duì)表格進(jìn)行編輯、修改,而且還提供表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換和表格 Word2023提供多種打印方式選擇:打印多份副本、不同紙型打印、只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)、指定頁(yè)碼等。2.打印 →在將合并文檔發(fā)送到打印機(jī)或其他設(shè)備前,應(yīng)預(yù)覽其外觀。1.打印預(yù)覽使用 “剪切 ”或用鍵【 Delete】刪除。216。216。2023會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開(kāi)始新的一頁(yè)。Word2023具有自動(dòng)分頁(yè)的功能。插入分頁(yè)符 LP制作③ 選定 “位置 ”選項(xiàng)④ 設(shè)置字體、下沉行數(shù)和距其后面正文的距離。操作方法:① 移動(dòng)插入點(diǎn)到要設(shè)置的段落處。 注意:在文檔末尾對(duì)整篇文檔分欄顯示結(jié)果往往不能達(dá)到預(yù)期效果,改進(jìn)的辦法可在原文檔結(jié)束處插入一分節(jié)符或段落標(biāo)記后再分欄。 ③ 選定 “ 預(yù)設(shè) ” 框中的分欄格式、分欄數(shù),在 “ 寬度與間距 ” 框中設(shè)置欄寬和間距。分欄操作步驟: ① 選定整個(gè)文檔或相應(yīng)段落。LP制作④ 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。② 要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉,可在 “ 頁(yè)眉 ” 編輯窗口中鍵入文字或圖形 。目標(biāo)段落格式便與源文字段落格式變成一致。此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把小刷子,用刷子去 刷洗目標(biāo)文字段落。選定源文字段落 → 單擊工具欄 “ 格式刷 ” 按鈕。底紋和邊框可以同時(shí)或單獨(dú)設(shè)置加在文本或段落上。⑤ 在預(yù)覽框中可查看結(jié)果,確認(rèn)后單擊 “確定 ”按鈕。 ③ 設(shè)置 “邊框 ”選項(xiàng)卡參數(shù)。對(duì)文字加邊框和底紋的操作步驟 :① 選定要加邊框和底紋的文字。邊框底紋LP制作→ 選定所需的項(xiàng)目符號(hào) (如下圖 )選定添加項(xiàng)目符號(hào)的段落 插入項(xiàng)目符號(hào)167。左對(duì)齊。右對(duì)齊;216。兩端對(duì)齊;216。中行與行之間的距離。使用 “格式 ”工具欄內(nèi)的對(duì)齊按扭?!岸温?”對(duì)話框 主要掌握內(nèi)容:( 1)段落縮進(jìn)( 2)段落間距的設(shè)置( 3)文本 “對(duì)齊方式 ”段落設(shè)置 LP制作③ 在 “ 動(dòng)態(tài)效果 ” 列表框中選擇合適的效果。LP制作字體設(shè)置文字效果操作步驟:① 選中需要添加效果的文字,在出現(xiàn)的彈出式菜單中選擇“ 字體 ” 。④ 選擇 “ 位置 ” 列表框: 可選標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低。② 【格式】 → 【字體】,出現(xiàn) “ 字體 ” 對(duì)話框。字體操作步驟:① 選定要改變字體的文本 【格式】 → 【字體】; ② 從字體列表中選擇相應(yīng)的字體、字號(hào)。文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號(hào)。字體設(shè)置LP制作161。161。操作方法:段落的排版、頁(yè)面設(shè)置、分欄和文檔的打印等的排版,使之圖文并茂、賞心悅目。Word2023文檔需進(jìn)行文字格式的設(shè)置、 背景和水印167。 首字下沉167。 頁(yè)眉頁(yè)腳167。 邊框底紋167。 段落設(shè)置167。 版面設(shè)置167。沒(méi)有修改密碼的人只能以 “只讀 ”方式查看但不能對(duì)文檔修改。給這類文檔加一個(gè) “修改權(quán)限密碼 ”。2.文檔的權(quán)限保護(hù)此時(shí)原 “ 保存 ” 命令已改變?yōu)?“ 全部保存 ” 命令,可
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