中小企業(yè)辦公自動化系統的設計與實現-文庫吧資料
2025-07-05 18:49本頁面
【正文】 d進行文檔編輯，Auto CAD進行地圖編輯瀏覽。利用Web完成日常辦公和某些需要遠程通訊的業(yè)務，而C/S結構可以在局域網內實現特別功能和大的業(yè)務數據(如圖形數據)傳輸。而在業(yè)務事務中要涉及大量圖形數據（如地形圖和規(guī)劃圖等）。 本實例以某一地產策劃公司自動化系統為例。 系統結構設計 在辦公自動化系統開發(fā)中，基于Web技術的開發(fā)方式正以其特有的跨平臺、統一美觀的界面、簡單的操作、開發(fā)的系統容易升級、系統開發(fā)時間較短，成本較低越來越受到歡迎，但是這種系統具有傳輸速度較慢，不利于大數據量的傳輸的缺點。因為中小企業(yè)從經濟實力上無法大量投資去購置高檔硬件、軟件，短時間內對系統進行全面升級；另外，大多數中小企業(yè)經營規(guī)模經常變化、人員經常流動。 (3) 系統設計的先進性 辦公自動化系統應在開發(fā)出來時在技術上應具有一定的先進性，代表當時辦公自動化信息系統的先進水平，這樣才能使系統在建成后一段時間內，不會因技術的落后而需要大規(guī)模的調整，并且能夠跟隨著逐步的升級而保持整個系統的先進性。 (2) 管理多種數據類型 中小企業(yè)規(guī)模較小，但其辦公自動化信息系統所包括的范圍應該是整個日常辦公和部分企業(yè)業(yè)務。因此，中小企業(yè)建立辦公自動化系統就是要使辦公方式規(guī)范化和制度化。即通過兩次開發(fā)的方式來實現降低成本、節(jié)約開支、提高效率。一般商業(yè)軟件是無法滿足上面的要求，而從基礎語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現實；因此利用現有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應用系統，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用系統。即完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作。大體可分為：一方面是通過收發(fā)電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現諸如請假申請、物品申領審批過程；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。四、用戶需求分析 辦公自動化系統的建立，需要進行用戶需求調查與分析，以確定系統目標，這是系統建設的重要環(huán)節(jié)。就B/S結構的開發(fā)，具體技術又有多種選擇：JSP+J2EE，ASP+IIS，+Microsoft .NET Framework，PHP+Apache，就這幾門技術，可以說各有其優(yōu)缺點，分析如下：JSP技術：具有良好的跨平臺性，加上J2EE功能十分強大，但是J2EE的布置使開發(fā)成本顯得略高，而且沒有良好的安裝界面PHP技術：是早期動態(tài)網頁技術中的強手，但隨著JSP技術與ASP技術的不斷更新，使得PHP技術稍微比較落后ASP技術：類似于PHP技術，開發(fā)簡便，快速，加上IIS的功能支持，是比較簡易快速的開發(fā)技術：可以說是ASP技術的替代技術，是ASP的一大進步，在Microsoft .NET Fr
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