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正文內(nèi)容

某公司供應管理模式設計方案-文庫吧資料

2025-01-11 11:47本頁面
  

【正文】 調(diào)度員 工作考核 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核,供應管理部經(jīng)理每月對計劃調(diào)度員考核一次 供應數(shù)據(jù)庫 供應信息數(shù)據(jù)庫運行 信息類型 建議 責任人 工作考核 外部信息 供應信息 通過與供應商簽定協(xié)議框架,默認信息傳遞的有效性,通過華能 Marquis、 Waltools網(wǎng)站的固定版塊與供應商進行信息溝通和交流,即將采購產(chǎn)品信息(產(chǎn)品數(shù)量、結構、價格等)、庫存信息和發(fā)貨通知等添入標準化格式通過 Inter 、 EDI、配合 EMail信件或 FAX/Phone傳遞給供應商,雙方同意后,采購信息即可有效。 ?庫存規(guī)模建議:一般為一個生產(chǎn)周期內(nèi)市場需求預測量,減去供應廠家生產(chǎn)量,再減去供應廠家?guī)齑媪康牟钪?,其余額的 100%150%為建議庫存規(guī)模。例如:質(zhì)量管理體系、原材料供應體系、生產(chǎn)計劃、物流管理體系等 淘汰激勵 供應商體系是一個動態(tài)發(fā)展的體系,通過對供應商硬性指標和柔性指標的考核,使供應商之間自動形成競爭機制,達到供應商體系運行成本最低。其一,每三個月結算一次;其二,每筆業(yè)務結算一次 與二級供應商的資金結算,主要按每筆業(yè)務結算一次 結算形式 主要采取支票結算形式 主要采取支票結算形式 結算審批權限 年度常規(guī)產(chǎn)品供應 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,營銷總監(jiān)審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,營銷總監(jiān)審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 非常規(guī)產(chǎn)品供應 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 供應商的考核 關鍵要素 考核指標 主要內(nèi)容 考核辦法 考核措施 考核周期 完成率 訂單完成率 公司對供應商考核指標要求與實際完成內(nèi)容的比率 ?考核方法主要采取定量考核與定性考核相結合的原則,但以定量考核為主,定性考核為輔 ?通過對供應業(yè)務的原始記錄整理成供應數(shù)據(jù)進行定量分析,來考核供應商的業(yè)績 ?供應管理部對供應商的考核采取定量 /定性考核相結合的方式 ?公司內(nèi)部業(yè)務部門對供應商的考核采取問卷調(diào)查法 ?公司每年度與供應商簽定一次雙方考核協(xié)議,并制定相應規(guī)范管理制度和考核標準 ?對供應商的考核主要形成以供應管理會議為核心的考核組織 ?每年度對供應商、供應管理部進行總體考核 ?每半年進行一次評估 ?個別指標(產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)貨及時性等)每月或每季度考核一次 生產(chǎn)任務完成率 成本降低指標完成率 供應數(shù)量增長率與供應成本降低的比例 供應質(zhì)量 產(chǎn)品質(zhì)量 產(chǎn)品性能、外觀、使用壽命等 產(chǎn)品包裝、驗貨、交貨質(zhì)量 包裝的標識、封裝;產(chǎn)品合格率、交貨事故率 供應信息處理準確率 對華能供應信息的反應能力和準確率 及時性 生產(chǎn)加工的及時性 供應商工作的實際時間與管理標準要求的工作時間的比率 發(fā)貨及時性 信息反饋及時性 售后服務及時性 技術創(chuàng)新及時性 質(zhì)量事故處理及時性 安全性 財務經(jīng)營的安全性 ?供應安全管理標準化文件的齊全性 ?供應安全管理標準化文件執(zhí)行質(zhì)量(出現(xiàn)非安全事情的次數(shù)) ?供應安全管要求與實際要求的比率 合作關系的安全性 商譽的安全性 物流運輸?shù)陌踩? 庫存管理的安全性 滿意度 供應部對供應商的滿意度 ?與華能的合作關系的融洽度 、 相互提供工作支持程度 代理商對產(chǎn)品的滿意度 、 客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴率等 代理商對產(chǎn)品質(zhì)量的滿意度 公司業(yè)務部對供應商的滿意度 價格激勵:根據(jù)供應商與華能的合作關系和供應規(guī)模采取不同的價格激勵措施 價格激勵條件 價格激勵 建議 華能對供應商 合作過程融洽 ,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定 ,供貨及時 , 市場投訴率低的供應商 產(chǎn)品價格相對比其他產(chǎn)品供應商要高一點 也可采取年度考評 ,進行年度價格獎勵 大力培育類似的產(chǎn)品供應商 , 保證穩(wěn)定的客戶關系 , 同時也降低未來的產(chǎn)品價格 產(chǎn)品供給量大,對華能利潤實現(xiàn)貢獻大供應商 在考慮規(guī)模經(jīng)濟的基礎上 , 主要采取年度價格獎勵制 在維持目前的合作供應規(guī)模的基礎上 , 重點把新產(chǎn)品轉移到其他生產(chǎn)企業(yè) , 培育更多的同等規(guī)模的供應商 產(chǎn)品市場需求量大,而且產(chǎn)品加工轉移成本高供應商 在考慮規(guī)模經(jīng)濟的基礎上,主要采取年度價格獎勵制 在維持目前的合作供應規(guī)模的基礎上,重點把新產(chǎn)品轉移到其他生產(chǎn)企業(yè),培育更多的同等規(guī)模的供應商 生產(chǎn)批量小的改型或新開發(fā)產(chǎn)品供應商 主要采取價格激勵制 完善生產(chǎn)加工工藝,提高產(chǎn)品批量 供應商對華能 采購規(guī)模大 通過雙方價格談判, 降低單位產(chǎn)品價格 對產(chǎn)品的采購保持相對集中,提高規(guī)模經(jīng)濟效應,降低總體采購成本,但絕對集中會帶來風險反而降低自身的談判能力 ,成本與風險進行均衡分析 供應商開發(fā)產(chǎn)品進入障礙大 對生產(chǎn)技術條件相對較低但未來發(fā)展?jié)摿Υ蟮墓?,華能可以幫助其成長,產(chǎn)品價格相對要合理 供應商生產(chǎn)規(guī)模發(fā)展障礙大 華能的價格談判能力強,應主動提出價格讓利條件 組合激勵 激勵要素 建議 訂單激勵 華能與供應商的訂單激勵 在制定年度供應計劃或臨時性供應時,對信譽好、供貨及時、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、合作關系密切的供應商優(yōu)先給予采購訂單激勵;同樣華能對長期合作、年采購量大的供應商,通過談判爭取在生產(chǎn)、供應、服務方面更大的優(yōu)惠待遇,降低華能供應成本 華能與代理商的訂單激勵 當產(chǎn)品供貨緊張或產(chǎn)品短缺時,在兼顧各區(qū)域市場供應量的同時,優(yōu)先考慮那些信譽好、銷售量大、貨物周轉率快、應收帳款及時且合作過程融洽的代理商 商譽激勵 根據(jù)對供應商、代理商的考核指標要求,對供應商、代理商的商譽每年度進行評估,對商譽好的合作伙伴給予精神、物資上的獎勵。第二供應商占 30% ;第三供應商占 20% ;第四供應商占 20% 二級供應商:選擇 10家左右 三級供應商:不限數(shù)量,從中重點培養(yǎng) 供應商選擇 一級供應商:從現(xiàn)有供應商中篩選 ,不夠資質(zhì)條件或數(shù)量不足的 ,重新培育新的合作供應商,而且產(chǎn)品供應比例不要太集中,提高華能談判能力,規(guī)避供應風險 二級供應商:通過對備選供應商資質(zhì)認證和考察來確認 三級供應商:對非關鍵的零部件和輔助件進行市場化采購 決策權限 供應管理部提出具體方案上報供應管理會議審批,經(jīng)討論后確定。對重點培養(yǎng)的二級合作供應商也可按照以上要求進行管理 模具管理 監(jiān)督合作供應商嚴格執(zhí)行模具合作協(xié)議的要求,不準私自加工或給其他競爭對手加工類似的產(chǎn)品 物流管理 與合作供應商共同商定產(chǎn)品加工時間、庫存產(chǎn)品數(shù)量,積壓產(chǎn)品金額、產(chǎn)品庫存時間,發(fā)貨周期等各項指標,共同互相考核,納入共同的成本管理體系之中,從而保證供應鏈物流效率和快速響應時間 合同管理 建立供應商合同管理檔案,包括業(yè)務合作協(xié)議、技術保密協(xié)議及相關商業(yè)法律法規(guī)協(xié)議和產(chǎn)品委托加工協(xié)議(例如產(chǎn)品技術 /質(zhì)量 /價格 /數(shù)量 /金額 /交貨期 /庫存等相關要求)等 商譽管理 根據(jù)合作雙方的相關協(xié)議要求,對供應商進行跟蹤考核,每年度對供應商進行綜合考評,評出商譽優(yōu)、良、差等不同級別,并采取相應的措施進行獎懲,形成內(nèi)部競爭機制,達到優(yōu)化管理的目的 信息管理 建立供應商綜合信息數(shù)據(jù)庫,包括供應商的生產(chǎn)規(guī)模、加工能力、技術水平、質(zhì)量保證體系、經(jīng)濟效益、財務能力、企業(yè)管理水平、企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿臀磥戆l(fā)展戰(zhàn)略等方面的信息資料 戰(zhàn)略聯(lián)盟合作供應商資質(zhì)認定程序 供應市場信息收集 優(yōu)選適量的供應商 對備選的供應商初步考察 考察結果上報供應管理會議審批 對重點供應商進一步考察 合作雙方洽談 簽定合作協(xié)議 不合格 合格 對供應商認證,要嚴格按照科學的方法和認證程序進行 關鍵要素 主要內(nèi)容 認證方法 認證程序 工作考核 產(chǎn)品線 水泵 /工具占企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的比例,產(chǎn)品系列化程度 /檔次,價格 ?到供應商現(xiàn)場考察與內(nèi)部論證相結合 ?首先由供應管理部業(yè)務員負責收集備選供應商相關資料,整理后報部門經(jīng)理審核 ?供應部經(jīng)理批準后,業(yè)務員初步考察,考察報告交部門經(jīng)理 ?供應部經(jīng)理對重點供應商組織相關部門人員(營銷中心、技術中心、財務部等)進行現(xiàn)場考察 ?考察報告上報供應管理會議進行討論審核 ?總經(jīng)理與備選供應商總經(jīng)理進行高層互訪,洽談長期合作關系 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核備選供應商數(shù)量資料檔案資料,供應管理部經(jīng)理每季度對供應業(yè)務員 /計劃調(diào)
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