時(shí)間管理之如何安排好每天的時(shí)間技巧-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 09:07本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來(lái)訪(fǎng)者 —— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者 —— 管理電話(huà)：主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽(tīng) —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 經(jīng)理人員的時(shí)間管理 ■ 抓大放小 /充分授權(quán) 秘書(shū)人員的時(shí)間管理 ■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 四、時(shí)間管理的基本策略 １、 樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀(guān) ■ 首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 —— 人的行動(dòng)是受思想支配的 —— 思想方法決定行為模式 ■牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀(guān) —— 時(shí)間就是效益 —— 時(shí)間就是金錢(qián) —— 時(shí)間就是生命 五、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 牢記魯迅先生的話(huà)： 時(shí)間是組成生命 的材料，浪費(fèi)別人的 時(shí)間，其實(shí)是無(wú)異于 謀財(cái)害命的。 三、時(shí)間管理 時(shí)間管理的原則 ■時(shí)間進(jìn)度表制定原則 —— 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng) ■突發(fā)性事件應(yīng)付原則 —— 為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間 ■ 日常性事務(wù)維護(hù)原則 —— 做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作 ■ 時(shí)間被占用說(shuō)不原則 —— 過(guò)度熱心腸者的良藥 三、時(shí)間管理 走出觀(guān)念上的誤區(qū) ■“缺我不可”的潛理念 —— 事必躬親的諸葛亮 —— 導(dǎo)致操勞過(guò)度的高管人員 ■推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量 —— 借口“需要更多的事實(shí)” ■只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間 —— 相關(guān)人員能力不足 —— 無(wú)效授權(quán)或授權(quán)失控 三、時(shí)間管理 走出觀(guān)念上的誤區(qū) ■高效率就是高效益 —— 快就一定好嗎？ —— 方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng) ■鑒別問(wèn)題比進(jìn)一步解決問(wèn)題容易 —— 想明白了再行動(dòng) ■找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素 —— 管理上有捷徑可走嗎？ 三、時(shí)間管理 三、時(shí)間管理 時(shí)間管理的八大法寶 ■ 樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀(guān) 理念變革 ■ 結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■ 工作環(huán)境“５Ｓ” 準(zhǔn)備工作 ■ 工作的計(jì)劃性 目標(biāo)管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級(jí) ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué) ■ 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■ 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 拒絕的學(xué)問(wèn) 時(shí)間管理 ■ SMART原則 —— 讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) ■四象限原則 —— 關(guān)注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則 —— 保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào) ■流程優(yōu)化精簡(jiǎn)原則 —— 分析流程，減少多余環(huán)節(jié) 三、時(shí)間管理 案例 ：時(shí)間管理 ■韻律原則 —— “韻律原則”包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話(huà)要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪(fǎng)對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。同時(shí) 人被打擾后重拾原來(lái)的思路至 少需要 3分鐘，每天就是 。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天 大約 4小時(shí)，也就是 50%。 一、時(shí)間管理的基本概念 案例分析 有效時(shí)間管理的五個(gè)步驟 ? 明確你的價(jià)值觀(guān) ? 確定你的目標(biāo) ? 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)別排序 ? 明確你的任務(wù) ? 對(duì)任務(wù)按優(yōu)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1