時(shí)間管理之走在時(shí)間的前面-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 09:08本頁(yè)面
【正文】 沒(méi)有 稍微有點(diǎn) 很有效 議程表是否發(fā)送及時(shí)以保證出席？ 1 2 3 4 5 議程順序安排合理嗎？ 1 2 3 4 5 給每一細(xì)目安排的時(shí)間充足嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議室布置合適嗎？ 1 2 3 4 5 適當(dāng)?shù)娜藛T參加會(huì)議嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議按時(shí)開(kāi)始嗎？ 1 2 3 4 5 與會(huì)者知道他們?yōu)槭裁幢谎?qǐng)嗎？ 1 2 3 4 5 理解會(huì)議目標(biāo)嗎？ 1 2 3 4 5 每項(xiàng)議程細(xì)目的目標(biāo)清楚嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行且不允許離題嗎？ 1 2 3 4 5 1所有與會(huì)者均得以參加嗎？ 1 2 3 4 5 1與會(huì)者相互聆聽(tīng)嗎？ 1 2 3 4 5 1領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)控制嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議是一種積極向上的氣氛嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議按時(shí)結(jié)束嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議和行動(dòng)細(xì)目形成文件并分發(fā)了嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議是對(duì)時(shí)間有價(jià)值地利用嗎？ 1 2 3 4 5 使用會(huì)議檢查表： 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門(mén)別類(lèi)管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無(wú)關(guān)物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 技能五：電話的時(shí)間管理技巧 ?快速撥號(hào)，電話錄音 ?派人接電話 ?只做簡(jiǎn)短交流（長(zhǎng)話以 Email代替） ?考慮在重要時(shí)間內(nèi)停接電話 ?每一通電話都有明確的目的 ?聆聽(tīng)仔細(xì) ?電話旁備存電話紀(jì)錄 ?養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 ?學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ?要學(xué)會(huì)對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ?學(xué)會(huì)選擇還要善于放棄 ?要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ?要善于提問(wèn) ?要獨(dú)立思考 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 思 維 理 解 溝 通 活知識(shí) 知識(shí)系統(tǒng)樹(shù) 處于分散狀態(tài)的知識(shí)是沒(méi)有力量的！ 技能七：生活時(shí)間管理技巧點(diǎn)滴 ?吃飯的時(shí)間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務(wù)勞動(dòng)的時(shí)間管理 ?就寢的時(shí)間管理 ?上下班途中的時(shí)間管理 “ 我們計(jì)算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時(shí)所感到的痛苦和悲傷，就象一個(gè)守財(cái)奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個(gè)子兒、一個(gè)子兒地給強(qiáng)盜拿走而沒(méi)法組織時(shí)所感到的那樣。 ? 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值 ， 又浪費(fèi)時(shí)間的事 。 分清任務(wù)的輕重緩急 ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng) ， 節(jié)約自己的時(shí)間 。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 其余 20%的價(jià)值來(lái)自 80%的因子。 他在這一天的工作任務(wù)是： ?制定一周工作計(jì)劃 ?進(jìn)行質(zhì)量控制 ?工作會(huì)議 ?電話 ?接待供應(yīng)商的拜訪 ?檢查下屬的工作狀況 ?處理員工糾紛 對(duì)你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評(píng)估 時(shí)間分配 工作項(xiàng)目 預(yù)測(cè) 實(shí)際 時(shí)間 比例 時(shí)間 比例 制定工作計(jì)劃 180 120 進(jìn)行質(zhì)量控制 48 30 工作會(huì)議 72 120 電話 24 42 接待供應(yīng)商拜訪 24 50 檢查下屬工作 24 30 處理員工糾紛 24 0 午餐 24 20 其它 60 100 總計(jì) 480 512 某分公司總經(jīng)理周一的時(shí)間評(píng)估表 對(duì)你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評(píng)估 個(gè)人時(shí)間管理的分析與評(píng)估 分析 分析提示之一： ?時(shí)間使用率是多少？ ?你工作時(shí)間的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)是否相符？有多少工作項(xiàng)目是與工作目標(biāo)不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？ ?你這一周可支配的自由時(shí)間有多長(zhǎng)？在什么時(shí)候？ ?你不可支配的時(shí)間有多長(zhǎng)？在什么時(shí)候？ ?你被干擾的時(shí)間有多長(zhǎng)？這些干擾的來(lái)源是什么？依重要程度來(lái)說(shuō)，那一項(xiàng)干擾對(duì)你最有影響？ ?你認(rèn)為應(yīng)采取什么行動(dòng)，才能減少或控制干擾？ 對(duì)你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評(píng)估 個(gè)人時(shí)間管理的分析與評(píng)估
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