時(shí)間管理——世界500強(qiáng)企業(yè)員工必備(精華版)-文庫吧資料
2025-01-11 08:58本頁面
【正文】 ? 把不必要的事丟開。? 執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。10. 保持輕松，凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對自己能負(fù)責(zé)，保持輕松愉快的心情吧！ 優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化時(shí)間管理八大對策? 設(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別其優(yōu)先次序。8. 放棄完美主義，任何事情經(jīng)過評估有勝算就放手去做?！ ?yōu)勢互動(dòng)人才孵化善用最有效率的時(shí)段優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化6. 勇于授權(quán)委任，可以交給別人做的事，不一定攬?jiān)谧约荷砩?，讓自己去做最有價(jià)值的事情。4. 重視開始，做好準(zhǔn)備，才能一路順暢。2. 工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器。優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化剔、合、排、簡 ? 剔 ——剔除 ? 運(yùn)用 5W1H查問法，試試哪些可以剔除： ? WHY? 為何做？ ——不做可以嗎？ ? WHAT? 做什么？ ——不這樣做可以嗎？ ? WHERE? 在那里做？ ——一定要在這個(gè)部門做嗎？ ? WHEN? 何時(shí)做？ ——換個(gè)時(shí)間可以嗎？ ? HOW? 如何做？ ——變通辦法做可以嗎？ ? 合 ——合并 流程內(nèi)的各項(xiàng)手續(xù)，試一試哪些可以合并 ? 排 ——重 經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排 ? 簡 ——簡化 經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡？能不能再簡化，以達(dá)到最好的效果。優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化 清理辦公室五個(gè)簡單步驟；? 挪出一段時(shí)間，專門處理眼前的問題（最困難的是處理堆積如山的雜物）；? 如果雜物確實(shí)很多的話，那就不妨采用所謂的 “臘腸方法 ”（分成幾段）；? 清掉可以不要的東西（如書本、雜志、舊報(bào)告等）；? 把不是很貴重的書架集中放到辦公室的一個(gè)角落；? 把零散的文件統(tǒng)一收集在一個(gè)檔案夾或盒子里。 防火重于救火，預(yù)先評估問題。 目標(biāo)設(shè)定最后期限，專人負(fù)責(zé)。 目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。 好的目標(biāo)要符合 SMART原則。 計(jì)劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標(biāo)。? “不需要大小事都周密計(jì)劃，不必具體計(jì)劃那些無關(guān)緊要的事 ”。 優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟? （ 1）先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；? （ 2）列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處 ? ? （ 3）列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙；? （ 4）列出所需資訊：思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等；? （ 5）列出尋求支持的對象；? （ 6）訂定行動(dòng)計(jì)劃：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃；? （ 7）訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：? 27%的人 沒有目標(biāo)? 60%的人 目標(biāo)模糊? 10%的人 有比較清晰的短期目標(biāo)? 3%的人 有比較清晰的長期目標(biāo) 優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化每周計(jì)劃 : 1. 2. 3. 4.優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化 行動(dòng)? Today: The Critical Moment 今日：關(guān)鍵時(shí)刻? Daily Implementation 每日實(shí)施優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化墨非定律( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)； ( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；( 3 ) 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限； ( 4 ) 不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化? 過去、現(xiàn)在、未來過去、現(xiàn)在、未來? 一連串事件連成線一連串事件連成線? 讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事? 無法管理時(shí)間便無法管理一切無法管理時(shí)間便無法管理一切時(shí)間是什么？時(shí)間是什么？優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化 傳統(tǒng)觀念 現(xiàn)代觀念時(shí) 鐘速 度日 程 表效 率管 理 羅 盤 方 向 關(guān)系、角色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo)優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化二 “ 時(shí)間殺手 ”Time Killers優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化影響時(shí)間效率的因素 電話打擾者、突然來訪者會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約）爭吵、發(fā)火缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃雜亂的辦公室和工作桌、個(gè)人的無序性無效率的代表、委托人作無用的嘗試同一時(shí)間，想法、嘗試過多不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望1無效的的通訊1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分1拖延、猶豫、作白日夢1不會(huì)說 “不 ”1努力不徹底、或改變努力優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化 1自己做纏人過多的細(xì)節(jié)1員工不足或工作不力1社會(huì)的、閑在的談話1缺少自律保持優(yōu)越感2錯(cuò)誤的傾聽2缺少反饋2爭議、個(gè)人問題2憂慮、恐懼、焦急2不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更2等待2記憶本身2差的記憶2對結(jié)果行為的迷惑疲勞、討厭優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化 3責(zé)備其它3壓力、緊張3不充分的工具與設(shè)備3公司策略3不充分的登記系統(tǒng)3過多的文案工作、郵件、讀物3寵物、外界活動(dòng)3不耐煩、草率3不懂該做先做的事優(yōu)勢互動(dòng)人才孵化“時(shí)間殺手 ”：? 電話? 會(huì)議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 資源不足? 文件及信件處理? 交通擁擠、堵塞? 欠缺周詳計(jì)劃? 不分輕重緩急? 過分專注細(xì)節(jié)? 不能自我約束? 不懂說 “不 ”? 善忘?
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