時間管理——世界500強企業(yè)員工必備(精華版)-免費閱讀
【正文】 五月 21五月 2108:22:0308:22:03May 13, 2023? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 218:22 上午 五月 2108:22May 13, 2023? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 8:22:03 上午 8:22 上午 08:22:03五月 21? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 08:22:0308:22:0308:225/13/2023 8:22:03 AM? 1以我獨沈久，愧君相見頻。? 依問題的輕重緩急馬上下手去處理，不要堆積。? 為自己手頭的工作找生趣。成功、富有、快 樂的微笑最好！ ? 成功者有成功者的習(xí)慣，失敗者有失敗者的習(xí)慣。 優(yōu)勢互動人才孵化怎樣開會? 會議稅? 美電影屆元老德里克 重點的事重點對待 懂得關(guān)門做事要為下屬形成一些習(xí)慣和程序 讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。? 每天把要做的事列出一張清單。3. 制作每日、每周、每月工作計劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。* 優(yōu)勢互動人才孵化怎樣做好計劃? 計劃工作的著眼點? 計劃的基礎(chǔ)與關(guān)鍵 ——目標(biāo)? 計劃的內(nèi)容? 計劃制定的一般過程? 特別提示? 計劃錦囊優(yōu)勢互動人才孵化設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則? Specific ——目標(biāo)要具體? Measurable ——目標(biāo)必須是可衡量的? Attainable——目標(biāo)是可能實現(xiàn)的? Relevant——目標(biāo)是切合實際的? Trackable（ Time bound ） ——可跟進，要設(shè)定時間表。優(yōu)勢互動人才孵化? 過去、現(xiàn)在、未來過去、現(xiàn)在、未來? 一連串事件連成線一連串事件連成線? 讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事? 無法管理時間便無法管理一切無法管理時間便無法管理一切時間是什么？時間是什么？優(yōu)勢互動人才孵化 傳統(tǒng)觀念 現(xiàn)代觀念時 鐘速 度日 程 表效 率管 理 羅 盤 方 向 關(guān)系、角色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo)優(yōu)勢互動人才孵化二 “ 時間殺手 ”Time Killers優(yōu)勢互動人才孵化影響時間效率的因素 電話打擾者、突然來訪者會議（預(yù)約、沒預(yù)約）爭吵、發(fā)火缺乏目標(biāo)、時間計劃、優(yōu)先計劃雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性無效率的代表、委托人作無用的嘗試同一時間，想法、嘗試過多不現(xiàn)實的時間期望1無效的的通訊1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分1拖延、猶豫、作白日夢1不會說 “不 ”1努力不徹底、或改變努力優(yōu)勢互動人才孵化 1自己做纏人過多的細(xì)節(jié)1員工不足或工作不力1社會的、閑在的談話1缺少自律保持優(yōu)越感2錯誤的傾聽2缺少反饋2爭議、個人問題2憂慮、恐懼、焦急2不充分的計劃、錯誤的變更2等待2記憶本身2差的記憶2對結(jié)果行為的迷惑疲勞、討厭優(yōu)勢互動人才孵化 3責(zé)備其它3壓力、緊張3不充分的工具與設(shè)備3公司策略3不充分的登記系統(tǒng)3過多的文案工作、郵件、讀物3寵物、外界活動3不耐煩、草率3不懂該做先做的事優(yōu)勢互動人才孵化“時間殺手 ”：? 電話? 會議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 資源不足? 文件及信件處理? 交通擁擠、堵塞? 欠缺周詳計劃? 不分輕重緩急? 過分專注細(xì)節(jié)? 不能自我約束? 不懂說 “不 ”? 善忘? 不懂授權(quán)? 欠缺組織? 健康欠佳? 猶豫不決優(yōu)勢互動人才孵化 三三 創(chuàng)造時間創(chuàng)造時間Making Time 時間是稀缺商品， “創(chuàng)造時間 ”是不可能的，但你一定能夠在有限的時間里做更多的事情。 目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。優(yōu)勢互動人才孵化剔、合、排、簡 ? 剔 ——剔除 ? 運用 5W1H查問法，試試哪些可以剔除： ? WHY? 為何做？ ——不做可以嗎？ ? WHAT? 做什么？ ——不這樣做可以嗎？ ? WHERE? 在那里做？ ——一定要在這個部門做嗎？ ? WHEN? 何時做？ ——換個時間可以嗎？ ? HOW? 如何做？ ——變通辦法做可以嗎？ ? 合 ——合并 流程內(nèi)的各項手續(xù)，試一試哪些可以合并 ? 排 ——重 經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排 ? 簡 ——簡化 經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡？能不能再簡化，以達(dá)到最好的效果。8. 放棄完美主義，任何事情經(jīng)過評估有勝算就放手去做。? 做事力求完成。1有的事情可以一心幾用 如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。優(yōu)勢互動人才孵化借用技術(shù)? 微軟公司? 會前員工發(fā)出大量電子郵件作準(zhǔn)備，這樣可以加快速度。? 每周都安排一些時間去計劃未來。? 在適當(dāng)?shù)臅r候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。優(yōu)勢互動人才孵化六、與拖延決戰(zhàn)? 面對艱難的工作時，馬上著手處理，不要找借口拖延；? 爭取第一時間完成手上的工作，不要別人多次催促；? 把艱巨的問題優(yōu)先在清早處理； ? 把困難的工作優(yōu)先辦妥；? 面對艱難工作時要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦，緊張和不安；? 馬上行動，不要說 “不知從何入手 ”而延
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