時(shí)間管理-世界500強(qiáng)企業(yè)員工必備精華版-文庫(kù)吧資料
2025-01-23 15:01本頁(yè)面
【正文】 孵化 工作 重 要 性 高 低 急 切 性 ? 處理危機(jī) ? 傳真或郵寄文件 高 ? 出差開分公司 ? 回答一般電話查詢 ? 處理經(jīng)銷商投訴 ? 準(zhǔn)備今天早上開會(huì)用的茶點(diǎn) ? 面試高職位員工 A B 低 C ? 參加一般工作會(huì)議 ? 準(zhǔn)備季度工作報(bào)告 ? 制定下年度預(yù)算案 ? 初步評(píng)估應(yīng)征者 ? 文件歸檔 ? 清理廢物 ? 訂購(gòu)下月往北京機(jī)票 D ? 將信件初步分類及處理 ? 參觀展覽 ? 安排一場(chǎng)員工足球賽 ? 復(fù)印文件 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 創(chuàng)造時(shí)間第三招： 組織得當(dāng) 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 5－ S Practice 五常法 －－ 改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵 英 語(yǔ) 意 義 例 子 Structurise 常組織 Clean up the trash 把垃圾清掉 Systematise 常整頓 Find the document you want within 30 second 30秒內(nèi)就可找到要找的文件 Sanitise 常清潔 Responsibilities of personal hygiene 個(gè)人清潔衛(wèi)生責(zé)任 Standardise 常規(guī)范 Transparency of storage 貯藏的透明度 Selfdiscipline 常自律 Apply the “ 5 S practice” Method 每天運(yùn)用五常法 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 “ 常組織”活動(dòng)概要 常用程度 使用頻率（必需的程度） 保存方法 低 過去一年都未使用過的物品 過去一年只使用過一次的物品 扔掉 保存在比較遠(yuǎn)的地方 中 過去的二至六個(gè)月只使用過一次的物品 一個(gè)月使用數(shù)次的物品 把它保存在工作區(qū)域的中間部分 高 一周使用一次的物品 每天都要使用的物品 每小時(shí)都要使用的物品 保存在工作最接近的 地方，甚至隨身攜帶 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 討論：如何使辦公室成為省時(shí)工作站？ 雜亂無(wú)章的辦公室： ? 你會(huì)因此無(wú)法控制工作； ? 生產(chǎn)率下降； ? 分心、疲勞、緊張； ? 使同事或其他目睹桌面狀況的人對(duì)你留下不好的印象。 * 目標(biāo)設(shè)定最后期限 ， 專人負(fù)責(zé) 。 * 好的目標(biāo)要符合 SMART原則 。 ? “ 不需要大小事都周密計(jì)劃 ， 不必具體計(jì)劃那些無(wú)關(guān)緊要的事 ” 。 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟 ? （ 1）先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)； ? （ 2）列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處 ? ? （ 3）列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙； ? （ 4）列出所需資訊：思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等； ? （ 5）列出尋求支持的對(duì)象； ? （ 6）訂定行動(dòng)計(jì)劃：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃； ? （ 7）訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下： ? 27%的人 沒有目標(biāo) ? 60%的人 目標(biāo)模糊 ? 10%的人 有比較清晰的短期目標(biāo) ? 3%的人 有比較清晰的長(zhǎng)期目標(biāo) 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 每周計(jì)劃 : 1. 2. 3. 4. 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 行動(dòng) ? Today: The Critical Moment 今日：關(guān)鍵時(shí)刻 ? Daily Implementation 每日實(shí)施 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 墨非定律 ( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)； ( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方； ( 3 ) 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限； ( 4 ) 不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 ? 過去、現(xiàn)在、未來 ? 一連串事件連成線 ? 讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事 ? 無(wú)法管理時(shí)間便無(wú)法管理一切 時(shí)間是什么？ 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 傳統(tǒng)觀念 現(xiàn)代觀念 時(shí) 鐘 速 度 日 程 表 效 率 管 理 羅 盤 方 向 關(guān)系、角色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo) 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 二 “ 時(shí)間殺手 ” Time Killers 優(yōu)勢(shì)互動(dòng)人才孵化 影響時(shí)間效率的因素 電話 打擾者、突然來訪者 會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約） 爭(zhēng)吵、發(fā)火 缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 雜亂的辦公室和
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