時間管理-世界500強(qiáng)企業(yè)員工必備精華版-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 懂得授權(quán)，要假手于人，不是事事都要親力親為。 ? 找些時間去定立目標(biāo)，不要每天都把自己弄得忙得喘不過氣來。 ? 成功很難，不成功更難！ 培養(yǎng)良好的習(xí)慣 優(yōu)勢互動人才孵化 與拖延決戰(zhàn) 拖延 時間的最大殺手！ 拖延 一種惡習(xí)！ 優(yōu)勢互動人才孵化 ? 凈是處理無關(guān)緊要的事 ， 而非必須優(yōu)先解決的問題； ? 你必須著手一篇重要的報告 ， 你卻在整理桌上的東西； ? 不替一位大客戶準(zhǔn)備簡報 ， 卻打電話給一個小客戶； ? 延誤了和孩子共度的時光 ， 等到他們快長大成人為時已晚 。羅森改行后做網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師。 懂得分工授權(quán) 實(shí)際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時間處理小事情是非常不明智的。 ? 執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。 4. 重視開始，做好準(zhǔn)備，才能一路順暢。 * 防火重于救火 ， 預(yù)先評估問題 。 優(yōu)勢互動人才孵化 怎樣做好計(jì)劃 ? 計(jì)劃工作的著眼點(diǎn) ? 計(jì)劃的基礎(chǔ)與關(guān)鍵 ——目標(biāo) ? 計(jì)劃的內(nèi)容 ? 計(jì)劃制定的一般過程 ? 特別提示 ? 計(jì)劃錦囊 優(yōu)勢互動人才孵化 設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則 ? Specific ——目標(biāo)要具體 ? Measurable ——目標(biāo)必須是可衡量的 ? Attainable——目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的 ? Relevant——目標(biāo)是切合實(shí)際的 ? Trackable（ Time bound ） ——可跟進(jìn)，要設(shè)定時間表。 優(yōu)勢互動人才孵化 ? 過去、現(xiàn)在、未來 ? 一連串事件連成線 ? 讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事 ? 無法管理時間便無法管理一切 時間是什么？ 優(yōu)勢互動人才孵化 傳統(tǒng)觀念 現(xiàn)代觀念 時 鐘 速 度 日 程 表 效 率 管 理 羅 盤 方 向 關(guān)系、角色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo) 優(yōu)勢互動人才孵化 二 “ 時間殺手 ” Time Killers 優(yōu)勢互動人才孵化 影響時間效率的因素 電話 打擾者、突然來訪者 會議（預(yù)約、沒預(yù)約） 爭吵、發(fā)火 缺乏目標(biāo)、時間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性 無效率的代表、委托人 作無用的嘗試 同一時間，想法、嘗試過多 不現(xiàn)實(shí)的時間期望 1無效的的通訊 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 1拖延、猶豫、作白日夢 1不會說“不” 1努力不徹底、或改變努力 優(yōu)勢互動人才孵化 1自己做纏人過多的細(xì)節(jié) 1員工不足或工作不力 1社會的、閑在的談話 1缺少自律 保持優(yōu)越感 2錯誤的傾聽 2缺少反饋 2爭議、個人問題 2憂慮、恐懼、焦急 2不充分的計(jì)劃、錯誤的變更 2等待 2記憶本身 2差的記憶 2對結(jié)果行為的迷惑 疲勞、討厭 優(yōu)勢互動人才孵化 3責(zé)備其它 3壓力、緊張 3不充分的工具與設(shè)備 3公司策略 3不充分的登記系統(tǒng) 3過多的文案工作、郵件、讀物 3寵物、外界活動 3不耐煩、草率 3不懂該做先做的事 優(yōu)勢互動人才孵化 “ 時間殺手”： ? 電話 ? 會議 ? 打擾 ? 官僚作風(fēng) ? 溝通不足 ? 資源不足 ? 文件及信件處理 ? 交通擁擠、堵塞 ? 欠缺周詳計(jì)劃 ? 不分輕重緩急 ? 過分專注細(xì)節(jié) ? 不能自我約束 ? 不懂說“不” ? 善忘 ? 不懂授權(quán) ? 欠缺組織 ? 健康欠佳 ? 猶豫不決 優(yōu)勢互動人才孵化 三 創(chuàng)造時間 Making Time 時間是稀缺商品，“創(chuàng)造時間”是不可能的，但你一定能夠在有限的時間里做更多的事情。 * 好的目標(biāo)要符合 SMART原則 。 優(yōu)勢互動人才孵化 創(chuàng)造時間第四招： 與人共事 優(yōu)勢互動人才孵化 問自己： 你做了什么能夠由別人 ， 并且應(yīng)該由別人做的事 ？ ? 為什么不授權(quán)？ ? 為什么要授權(quán)？ ? 什么是授權(quán)？ ? 授權(quán)要訣 授權(quán) 優(yōu)勢互動人才孵化 有效地溝通 You Your Colleagues Your People Your Bosses Other Dept. Your Dept. 優(yōu)勢互動人才孵化 創(chuàng)造時間第五招： 應(yīng)付“時間殺手” 優(yōu)勢互動人才孵化 應(yīng)付時間殺手 ? 十大省時要訣 ? 時間管理八大對策 ? 善用時間的良好習(xí)慣 優(yōu)勢互動人才孵化 十大省時要訣 ，掌握個人生活的韻律，在最清醒的時間做最重要的事。 9. 絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。 ? 立即行動，不可等待、拖延。 1學(xué)會說“不” 無謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時間。 ? 利用 NetMeeting軟件（用攝像機(jī)向電腦屏幕播放圖像）使整改工作區(qū)的員工不離開辦公桌就能開會 ——虛擬會議。 ? 按
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