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正文內(nèi)容

裝飾建材超市員工手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-11-22 10:59本頁(yè)面
  

【正文】 內(nèi) 3 次通報(bào)批評(píng)者。 當(dāng)班時(shí)間將商品帶出賣(mài)場(chǎng)者。 擅用公司名義謀私利 者。 違反員工守則和其它各項(xiàng)規(guī)章制度,造成后果者。 擅自用公司電話打私人長(zhǎng)途電話及撥打聲訊臺(tái)者。 25 of 56 頂撞、侮辱上級(jí)者。 違反公司《安全制度》,未造成嚴(yán)重?fù)p失者。 與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,收到顧客書(shū)面投訴者。 搬弄是非,誹謗、污辱,謾罵同事者。 在公司范圍內(nèi)吵架者。 在工作時(shí)間飲酒、睡覺(jué),在公司內(nèi)賭博者。任何員工不得代打卡,代打卡者 與未打卡者同時(shí)罰款 20 元 /次(管理人員則每人罰款 50 元 /次),發(fā)現(xiàn)三次以上的將以書(shū)面警告處理,并罰款 100元 /人 /次,五次以上則予以辭退。 :由人力資源部根據(jù)《處罰單》發(fā)出通告,罰款 50200元。 因?qū)ο聦俟芾聿粐?yán),造成下屬違紀(jì)者。 對(duì)同事的違紀(jì)行為不及時(shí)阻止或舉報(bào)造成公司損失者。 沒(méi)有按時(shí)完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,情況不嚴(yán)重時(shí)者。 工作時(shí)間內(nèi)不佩戴工作證,穿工作服 ,儀表不整潔者。 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 遲到、早退、曠工: 員工上、下班實(shí)行打卡制度,不得無(wú)故遲到、早退、曠工,遲到、早退 5 分鐘以內(nèi)的每人每次罰款 5 元,遲到、早退 5 分鐘以上至 30分鐘以下的,每人每次罰款 20 元,曠工一天處以 30元的罰款,連續(xù)曠工三天,一個(gè)月共計(jì)曠工五天的,公司將以自動(dòng)離職處理,自動(dòng)離職不退任何保證金,不計(jì)任何薪金。 違反工作流程,未造成后果者。 第七節(jié) 人事處罰制度 處罰程序:由部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面填寫(xiě)報(bào)人力資源部審批,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由人力資源部復(fù)印一份交財(cái)務(wù)從當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)罰款,原件由人力資源部存檔備案。 公司因經(jīng)營(yíng)或技術(shù)發(fā)生變化而出現(xiàn)富余人員。 員工患病或非工傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的工作。 每月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以辭退。 23 of 56 員工被除名、開(kāi)除、勞動(dòng)教養(yǎng)和依計(jì)追究刑事責(zé)任的。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)(工作)紀(jì)律和公司依法制定的規(guī)章制度,依照公司紀(jì)律處分條例,屬于應(yīng)解除勞動(dòng)合同的 。合同一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。合同期限為一年,合同期滿后,如員工與公司一致同意,可續(xù)簽勞動(dòng)合同。工齡從試用之日起開(kāi)始計(jì)算。 被公司辭退人員不得再入本公司就職。 辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,辦理移交清單,按清單要求,在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后22 of 56 再予發(fā)給。 辭退除名: 由部門(mén)主管或人力資源部填寫(xiě)《解聘職員申請(qǐng)表》 ,職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《解聘職員申請(qǐng)表》,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),一線經(jīng)理以上人員的解聘,須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 自動(dòng)離職: 人力資源部將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知其所在部門(mén),從公司花名冊(cè)上除名。 員工如遇特殊情況必須馬上辭職,需提供有效證明,公司予以特批,但必須扣除七天工資 作為對(duì)公司的補(bǔ)償,且不享受當(dāng)月所有福利及補(bǔ)助。 第五節(jié) 離職 及解聘制度 21 of 56 1.辭職流程: :?jiǎn)T工要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前 7 天(收銀員及管理人員提前 15 天)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部,辦好移交手續(xù),在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。 員工工資扣發(fā)辦法: 事假請(qǐng)假時(shí)段內(nèi)無(wú)基本工資 : 即:基本工資 /28(工作日) *事假天數(shù) 病假請(qǐng)假時(shí)段內(nèi)工資算法 : 即:基本工資 /28(工作日) *病假天數(shù) /2 休假: ,必須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,事由為休假,如有特殊情況變更輪休時(shí)間,必須經(jīng)過(guò)該區(qū)區(qū)長(zhǎng)及部門(mén)主管的同意,否則視為曠工,如果在公司規(guī)定的范圍內(nèi)休假,不扣除當(dāng)日工資。 員工因急事或急病,不能及時(shí)提前請(qǐng)假的應(yīng)于 3 小時(shí)內(nèi)打電話通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或職位代理人補(bǔ)寫(xiě)《請(qǐng)假單》,并交人力資源部存檔備案。 ,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿 10小時(shí)為 1日。部門(mén)主管級(jí)請(qǐng)假,一天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批,一天以上由20 of 56 董事長(zhǎng)審批。在 30 分鐘以內(nèi)的必須與一線負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可離崗并佩帶《離崗證》,并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位,員工外 出需在部門(mén)文員處領(lǐng)取并填寫(xiě)《外出單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并交防損員,值班防損員在每天下班之前匯總并交于人力資源部備查。不得無(wú)故請(qǐng)假,事假一個(gè)月內(nèi)累計(jì)不得超過(guò) 5天,如遇特殊情況,需由部門(mén)主管、經(jīng)理及人力資源部調(diào)查核實(shí),否則視為曠工。 未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅自換班,否則作曠工處理。 準(zhǔn)時(shí)上下班,不得擅自離開(kāi)工作崗位,如遇特殊情況外出須填寫(xiě)《外出單》經(jīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)同意后并交于防損員,方可外出,由防損員轉(zhuǎn)交人力資源部,人力資源部定期進(jìn)行審核,如遇防損員弄虛作假,包庇員工,將給予書(shū)面警告,罰款 10 元,并將其計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核。 19 of 56 ,由該部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《未打卡證明單》,下班忘記打卡,由本人填寫(xiě)《未打卡證明單》,必須經(jīng)本部門(mén)主管以上負(fù)責(zé)人簽證,由人力資源部負(fù)責(zé)人審核并在考勤表上登記,其他人登記無(wú)效。 超市規(guī)定的作息時(shí)間外,須提前 15分鐘更換工作制服作好工作前的準(zhǔn)備。 辦公室所有人員均不計(jì)加班。員工在工作職責(zé)內(nèi)的事情必須在每天上班時(shí)間內(nèi)完成,否則公司不能算作加班。 . 3 正常工作時(shí)間外,因特殊需 要可由部門(mén)主管作超時(shí)工作決定,員工應(yīng)予以合作。 具體工作時(shí)間安排如下: 18 of 56 冬季:上午 8:00~12:00 下午 13:30~18:00 夏季:上午 8:00~12:00 下午 14:00~18:30 . 2 超市員工的工作時(shí)間:每月正常工作日為 28 天,由相關(guān)部門(mén)安排輪休,確實(shí)不能補(bǔ)休的,按照本人日工資的 100%核發(fā)加班報(bào)酬。 第四節(jié) 考勤、休假、請(qǐng)假制度 工作時(shí)間: 辦公室管理人員的工作時(shí)間:管理人員的每月正常工作日為 28 天,每周星期一 /星期五輪休。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。 第三節(jié) 人事錄用制度 錄用: ,合格者由人力資源部發(fā)給《 xxxx省 xxxx裝飾建材有限公司 xxxx超市職員正式聘用合同》,與公司簽訂正式合同,一式兩份,一分交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。 ? 考核結(jié)果 6074 分,延長(zhǎng)試用期。 ? 考核結(jié)果 8594 分,按期轉(zhuǎn)正,晉升工資。 考核結(jié)果的評(píng)定 17 of 56 考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分法進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù),下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。 具體算法為: 綜合素質(zhì)考核內(nèi)容得分=(自評(píng)總得分+初核總得分) /2 考勤狀況得分= 100-考勤應(yīng)扣分 考核得分=(綜合素質(zhì)考核內(nèi)容得分+考勤狀況得分) /2 轉(zhuǎn)正 用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資 源部經(jīng)理審批,報(bào)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。 人力資源部根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫(xiě)考勤情況。 試用期的考核 新進(jìn)員工在試用期滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě)表中的“評(píng)核內(nèi)容”,給考核內(nèi)容中的“自評(píng)”打分。試用期上班不足七天的職員辭職,沒(méi)有工資。核實(shí)無(wú)誤后,報(bào)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批。 財(cái)務(wù)部人員、部門(mén)主管及經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)面試通過(guò)。 ? 手續(xù) 辦理:應(yīng)聘人員與本公司簽訂《 xxxx 省 xxxx 裝飾建材有限公司 xxxx超市試用人員聘用協(xié)議》、并寫(xiě)《保證書(shū)》,由擔(dān)保人簽訂《擔(dān)保書(shū)》,并交保證金 100元(另外在每月工資中扣 100 元,扣至保證金共 300元。 ? 應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫(xiě)《 xxxx 裝飾建材 xxxx 超市員工個(gè)人資料表》,由人力資源部安排與其他部門(mén)主管復(fù)試并填寫(xiě)復(fù)試意見(jiàn)。 求職人員應(yīng)聘流程如下: ? 應(yīng)聘人員填寫(xiě)《 xxxx裝飾建材 xxxx超市求職登記表》,由人力資源部進(jìn)行初試。 ? 到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批?!? 九、 道別用語(yǔ) “謝謝,歡迎再次光臨” 15 of 56 第四章 員工管理制度 第一節(jié) 招聘管理制度 各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行: ? 進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力?!? 七、收銀用語(yǔ) “收您 XX元錢(qián)” “找您 XX元錢(qián),請(qǐng)您收好(請(qǐng)點(diǎn)一下)” “您的錢(qián)不對(duì),請(qǐng)您重新點(diǎn)一下好嗎?” “請(qǐng)保留好電腦購(gòu)物小票,退換貨應(yīng)持有電腦小票。 比如“多謝您 的鼓勵(lì),我們今后要做得更好。” “非常抱歉,剛才是我說(shuō)錯(cuò)了話,請(qǐng)多多包涵” “對(duì)不起,這件沒(méi)條形碼,不能輸入收銀機(jī),麻煩您去換一件有條形碼的?!? “對(duì)不起,我剛調(diào)到這部門(mén),介紹得不夠詳細(xì),請(qǐng)?jiān)彙? 比如“對(duì)不起,讓您久等了?!? 五、道歉用語(yǔ) 態(tài)度真誠(chéng)、語(yǔ)氣溫和,力求顧客的諒解和原諒?!? “這種商品剛到,需要驗(yàn)收,馬上就好,不好意思。” 14 of 56 “很抱歉,這種商品是不能拆開(kāi)的” “請(qǐng)您具體說(shuō)一說(shuō)這件事,我們馬上去幫您查明,盡快給您答復(fù)?!? “小姐,請(qǐng)您先把手袋寄存起來(lái)好嗎?” “先生,超市里是不吸煙的,請(qǐng)您諒解” “ XX 部門(mén)在 XX 樓(層),請(qǐng)從那里上樓” “您再看看這幾種,好嗎” 四、解釋用語(yǔ) 如:“對(duì)不起,我們商場(chǎng)是無(wú)煙商場(chǎng),請(qǐng)您不要在賣(mài)場(chǎng)吸煙” “對(duì)不起,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,已出售 的商品如果不屬質(zhì)量問(wèn)題是不能退換的” “這件商品您已使用,影響我們的第二次銷售,實(shí)在不好意思” “對(duì)不起,按照我們商場(chǎng)的《商品退換貨管理制度》,這種情況是不能退換的。 比如:“您看這個(gè)合適嗎?” “我給您介紹幾種好嗎?” “這種商品美觀實(shí)用,又不貴、還有一定的特色,您買(mǎi)回去用用看” “這種產(chǎn)品的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是…” “您回去使用時(shí),請(qǐng)先看一下說(shuō)明書(shū),按照說(shuō)明書(shū)要求操作?!薄跋壬?/小姐,請(qǐng)留步,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?是13 of 56 否預(yù)約?” “先生 /小姐請(qǐng)稍等,我?guī)湍?lián)系一下,看他(她)是否有空。比如:“先生 /小姐,您好”“沒(méi)關(guān)系 /不用謝” “謝謝 /多謝” “請(qǐng)您走好 /好走” 二、 招呼用語(yǔ) 笑臉相迎,說(shuō)好第一句話,給顧客或客戶留下良好的第一印象。 協(xié)作:是管理的重要因素之一,工作互相配合、真誠(chéng)合作,杜絕相互扯皮、拉邦結(jié)派,要同心協(xié)力做好各項(xiàng)工作。 責(zé)任:盡 職盡責(zé)。 效率:提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),關(guān)注工作中的專業(yè)知識(shí)的技術(shù)細(xì)節(jié)。 儀表:上崗時(shí),著裝整潔,儀表端正,舉止大方。 禮貌:是員工對(duì)顧客和同事最基本的態(tài)度,員工要站立服務(wù)、面帶笑容,使用禮貌用語(yǔ),做到顧客至上,熱情有禮。 勤奮好學(xué)、積極進(jìn)取,俱備健康、良好的身體和心理素質(zhì),在實(shí)踐工作中不斷學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。 視企業(yè)如家,勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公物,隨時(shí)隨地都要注意維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。 顧客和同仁都是我們的顧客。 11 of 56 第三章 我 們的基本素質(zhì)要求 遵守國(guó)家政策、法律、法規(guī)。 接聽(tīng)電話時(shí),如果需要詢問(wèn)同事一些相關(guān)的問(wèn)題,而不方便對(duì)方聽(tīng)見(jiàn)時(shí),應(yīng)捂住話筒。 對(duì)不明白的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。 二、 正確、迅速、謹(jǐn) 慎地打、接電話。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。 工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 及時(shí)清理、整理帳簿和文件、對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。 ? 日常工作中的禮儀 一、 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。 通道、走廊時(shí)要放輕腳步。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜后,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打擾你們的談話”。 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。握手時(shí)背部要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情、不卑不亢。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 (三) 員工應(yīng)禮貌待客,舉止得體。 女性職員要保持服裝淡雅得體,不 得過(guò)分華麗。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。具體要求是: 襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 女性化妝應(yīng)給人以清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味太濃的香水,不得染發(fā)。 男員工不得留胡須。具體要求是: 頭發(fā):職員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
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