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家居建材超市準(zhǔn)則-文庫吧資料

2025-06-02 23:59本頁面
  

【正文】 寢室進(jìn)行管理,各住宿員工必須服從。第一百一十四條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第一百一十二條私車公用依憑證報銷;第一百一十三條行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改;第一百一十四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作;第十七節(jié)宿舍管理制度;第一百一十五條公司為員工提供免費(fèi)集體住宿,住宿由;第一百一十六條員工需申請宿舍應(yīng)向行政部提出申請(;第一百一十七條已退宿人員在3個月內(nèi)不得申請入宿,;第一百一十八條凡本公司員工其住所距公司超過八公里;第一百一十九第一百一十二條 私車公用依憑證報銷。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理 質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。 第一百零九條 車輛需要維修時,先由辦公室填寫《維修項目單》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后 制訂修理計劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。 第一百零七條 車輛的年審、保養(yǎng)維修、違章處理統(tǒng)一由辦公室安排辦理。 ③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 ①無照駕駛。(13)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在指定的車位。(12)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由駕車人負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理;如遇特殊情況確需用車須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可,因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。(6)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。(5)任何車輛必須憑《用車申請單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《用車申請單》中的內(nèi)容,填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由辦公室指派負(fù)責(zé)人簽字,確定駕駛員。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。 第一百零五條 日常行為管理(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。第一百零四條 每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對車輛里程數(shù)與 《車輛行駛記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、 時間、地點(diǎn)、用途等。第一百零二條 公司公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。對無法安排的用車,辦公室會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。第九十九條 部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。第九十七條 本公司車輛鑰匙由行政部保管,辦公用車統(tǒng)一由行政部管理。二、對嚴(yán)格執(zhí)行公司保密守則及各項保密規(guī)定,信守保密協(xié)議,在改進(jìn)保密技術(shù),防止重大泄密事件等方面作出顯著成績的人員,給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,獎勵方式有:通報表揚(yáng)、記功、記大功、晉級。(一)、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下: (1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (2) 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (3) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 五、根據(jù)《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號),結(jié)合公司需要,建立計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定,并結(jié)合保密責(zé)任制落實(shí)到部門、崗位,切實(shí)保障公司信息和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。三、公司建立公司和部門兩級保密責(zé)任制,公司行政部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司的保密工作,各部門的主要責(zé)任人為該部門保密管理第一責(zé)任人,具體落實(shí)公司對該部門的保密要求,并對該部門的保密工作負(fù)全責(zé)。 第九十三條 保密制度一、對公司的秘密事項,全體員工都負(fù)有保密義務(wù),并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。四、公司秘密事項的保密管理等級一經(jīng)確定,即應(yīng)按不同要求實(shí)施保密管理,并在每年第一季度由總經(jīng)理辦公室對各秘密事項的保密管理等級進(jìn)行審核、調(diào)整、補(bǔ)充,在有關(guān)范圍內(nèi)重申。二、公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理,分列三個保密等級,分為“A”級(絕秘)、“B”級(機(jī)密)、“C”級(秘密):A級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;B級是重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;C級是一般的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受損害。第九十一條 公司保密工作以“主動防范、重點(diǎn)突出、既保護(hù)公司秘密又便利工作”為原則,由公司總經(jīng)理為主、行政部和人力資源部配合,負(fù)責(zé)日常的保密工作。第八十九條 本制度制定的依據(jù)是國家《保密法》、《專利法》、《商標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律條款。第八十七條 因履行公司保密守則,各項保密管理規(guī)定和《保密協(xié)議》所發(fā)生的爭議,由公司與員工雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交市仲裁委員會仲裁。二、凡違反公司保密守則及各項保密規(guī)定的行為,均可列入懲戒范圍,懲戒方式有:警告、辭退、直至提起訴訟,追究法律責(zé)任。(四)、公司客戶和供應(yīng)商的來訪接待,分別由營銷部和采購部負(fù)責(zé),并按上述第(一)(三)項執(zhí)行。(三)、來訪接待部門接受接待任務(wù)后,應(yīng)事先制定接待計劃和參觀路線,報公司總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)。(二)、公司簡介及用于接待的音像資料,應(yīng)定期完善、修改,并報經(jīng)公司保密管理部門審核批準(zhǔn)后方可用于接待。五、接待來訪紀(jì)律(一)、公司接待來訪的職能部門是行政部(不含客戶和供應(yīng)商接待),其他各部門在接受接待任務(wù)時,應(yīng)向行政部備案,并按統(tǒng)一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來訪者介紹。(七)、涉密員工必須嚴(yán)格遵守《保密協(xié)議》的條款。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。(三)、員工個人在勞動合同期限內(nèi),不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。四、員工保密紀(jì)律(一)、對公司的秘密事項,全體員工都應(yīng)做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項的行為。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據(jù)之一。(二)、涉密員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作,并接受行政部的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。(三)、需要對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時,經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知,以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場,在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時,該部門、部位的工作人員不得離開。(二)、經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入,必要時應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。二、重點(diǎn)部門、部位管理:(一)、經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門一般不對外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報請總經(jīng)理同意,由該部門主管全程陪同,并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)人的日期、時間(包括進(jìn)入和離開)及事由。C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)班子在每年第一季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理級主管(第一負(fù)責(zé)人)以上的干部,B級秘密事項形成部門的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。(三)、B級秘密事項(含載體)由秘密事項形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;B級秘密事項的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項形成部門的經(jīng)理級主管(第一負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),必要時須報請總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密(部分內(nèi)容、局部范圍披露除外)。(一)、各等級秘密事項的標(biāo)識為:A(絕密),B(機(jī)密),C(秘密)。五、涉密員工范圍:公司全體成員。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項及其等級于每年第一季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充,并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。經(jīng)營信息還應(yīng)包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。非專利技術(shù)成果:非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個條件:① 包含技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅;② 處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;③ 有實(shí)用價值,即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;④ 公司已采取了適當(dāng)保密措施,并且未曾在沒有約定保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。技術(shù)秘密:公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢,具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機(jī)程序等。二、商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營信息(一)、技術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測,替代技術(shù)的預(yù)測,專利動向,新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝流程等方面。三、公司全體員工。第八十三條 管理對象一、公司秘密事項。第十五節(jié) 保密管理制度一、保密管理規(guī)定第八十一條 目 的為保障公司秘密事項的安全,維護(hù)公司的利益。二、對廢舊低值易耗品的處置,由部門提出申請,經(jīng)行政辦批準(zhǔn)方能執(zhí)行;對于高額物品(例如電腦、空調(diào)等)的處置,由部室提出申請經(jīng)總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行;批量淘汰報廢的應(yīng)提交總經(jīng)理或總經(jīng)理班子研究。七、員工崗位變動須辦理物品清點(diǎn)和移交手續(xù),凡在例行檢查與崗位變動清點(diǎn)之中發(fā)現(xiàn)丟失、損壞物品的,應(yīng)追究責(zé)任,經(jīng)查實(shí)屬人為因素造成的,應(yīng)按物品原價照價賠償。六、建立使用者個人、部室辦公物品登記表,列明名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、購入時間、領(lǐng)用時間等項目,登記表應(yīng)及時記錄物品的變更情;七、員工崗位變動須辦理物品清點(diǎn)和移交手續(xù),凡在例;第八十條處置與報廢;一、辦公物品的處置報廢應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度的有;二、對廢舊低值易耗品的處置,由部門提出申請,經(jīng)行;三、廢舊物品的變賣由財務(wù)部統(tǒng)一處理,所得收入應(yīng)上;第十五節(jié)保密管理制度;一、保密管理規(guī)定;第八十一條目的;為保障公司秘密事項的安全,維護(hù)公司間、領(lǐng)用時間等項目,登記表應(yīng)及時記錄物品的變更情況。四、辦公物品實(shí)行分類保管,要求做好防霉?fàn)€、鼠耗、火險工作。二、屬于各部室公用物品,須建立使用部室登記簿,并由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定。第七十九條 領(lǐng)用與保管一、辦公物品的領(lǐng)用須造冊登記,領(lǐng)用時由領(lǐng)用人向物品保管員辦理登記手續(xù)。四、物品采購要遵守“物美價廉”之準(zhǔn)則,電腦耗材可與電腦城一些規(guī)模較大、守信用、服務(wù)好的供應(yīng)商保持聯(lián)系,要求送貨為主要渠道。二、由各部門負(fù)責(zé)人填寫“請購單”,報財務(wù)部出納審核單價后,再報總經(jīng)理審批;審批單交采購部統(tǒng)一采購;采購部將辦公用品采購回公司后交行政部并協(xié)助做好清點(diǎn)、登記,然后在行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十四節(jié) 辦公物品管理辦法及流程第七十八條 采購與報銷一、公司辦公用品的采購,實(shí)行先計劃報批后采購的方法。第七十六條 培訓(xùn)紀(jì)律:凡被指定參加培訓(xùn)的員工,沒有特殊理由,不得拒絕參加,不得遲到、早退,并統(tǒng)一將手機(jī)設(shè)為震動、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài);凡無故不參加以曠工處理,遲到、早退按第一百七十九條之規(guī)定執(zhí)行。二、在職培訓(xùn):公司有計劃地組織各類人員進(jìn)行知識、技能、興趣及綜合素質(zhì)等方面培訓(xùn)并邀請專家學(xué)者來公司作專題講座,以提高員工工作效率。第十三節(jié) 培訓(xùn)制度第七十四條 培訓(xùn)目的:公司根據(jù)對員工定期的考核結(jié)果,有針對性地進(jìn)行各類培訓(xùn),使員工達(dá)到所在崗位的技能與知識要求,實(shí)現(xiàn)員工與員工,員工與工作、員工與上級,員工與公司之間的協(xié)調(diào)與配合,以提高公司的整體工作效率。第七十二條 生產(chǎn)、倉庫工作匯報流程:一、生產(chǎn)班長、倉管員的工作對車間主任負(fù)責(zé),生產(chǎn)班長、倉管員將每天的具體工作記錄在工作匯報本上,在當(dāng)天下班前向車間主任匯報并簽署意見(如遇車間主任不在公司,可電話向其匯報),否則,每次罰款10元,在當(dāng)月工資中扣除,由車間主任執(zhí)行;二、車間主任在收到生產(chǎn)班長、倉管員的工作匯報時,將其匯總及本人當(dāng)天的工作情況在下班前向總經(jīng)理匯報并簽署意見(如遇總經(jīng)理不在公司,可電話向其匯報),否則,每次罰款10元,在當(dāng)月工資中扣除,由總經(jīng)理執(zhí)行。第七十條 每個月底對來電量、處理結(jié)果進(jìn)行匯總并上報總經(jīng)理。第六十八條 杜絕電話報價,防止同行廠家、業(yè)務(wù)員、代理商及施工單位惡意套價,會給當(dāng)?shù)卮砩毯凸镜睦鎺頁p失。詳細(xì)了解并做好登記后及時將情況轉(zhuǎn)交值班經(jīng)理處理。是通過什么渠道知道我公司產(chǎn)品,是否有意向合作。首先了解來電客戶的情況,問清客戶所在省份、區(qū)域、地址、姓名、電話、手機(jī)號碼,問清楚是做何生意,有無做過砂漿、砼外加劑產(chǎn)品。第六十六條 因區(qū)域竄貨所造成的客戶投訴,責(zé)任區(qū)域經(jīng)理負(fù)直接管理責(zé)任,每次罰款50元;并在一定的時期內(nèi)妥善處理竄貨事宜(相關(guān)區(qū)域經(jīng)理有義務(wù)協(xié)助處理),處理后將結(jié)果報客服部。否則,公司在收到此類投訴時,每次予以罰款20元;當(dāng)月累計3次以上(含3次),則取消當(dāng)月手機(jī)津貼。第十節(jié) 關(guān)于處理客戶投訴的相關(guān)規(guī)定第六十四條 公司營銷人員應(yīng)保證手機(jī)全天暢通并及時接聽來電(客戶、公司)。第六十二條 客戶若接受處理方案,可按照此方案執(zhí)行;若不能接受,可多次與其溝通進(jìn)行協(xié)商,確定最終的解決方案。第六十條 對于客戶投訴的問題超出客服部權(quán)責(zé)范圍,或投訴問題需要其它部門協(xié)商解決時,客服人員應(yīng)將客戶所述情況進(jìn)行匯報,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)共同討論處理方案。第五十八條 若客戶投訴問題成立,客服人員應(yīng)確定投訴的原因及責(zé)任方。第九節(jié) 客戶投訴處理流程第五十六條 客服部接到客戶投訴意見時,客戶人員應(yīng)做好投訴記錄。三、各部門應(yīng)在接待費(fèi)用的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行開支。接待工作結(jié)束后將《客戶接待申請單》和發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,方可到財務(wù)報帳。第五十四條 客戶接待費(fèi)用的申請接待客戶前,應(yīng)首先在公司客服部填寫《客戶接待申請單》,交由行政部統(tǒng)一存檔、備案。凡是不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際客戶的接待費(fèi)用,公司概不負(fù)責(zé)。三、凡應(yīng)邀來訪的客戶、應(yīng)根據(jù)協(xié)
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