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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)飛思coffice用戶手冊-文庫吧資料

2024-11-21 23:49本頁面
  

【正文】 ax:+00862162904038 第 27/49頁 聯(lián)系人)、自定義聯(lián)系人。點(diǎn)擊“查詢”可以得到查詢結(jié)果。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 25/49頁 當(dāng)您點(diǎn)擊客戶 名稱的時候,會彈出警告框,表示您無權(quán)查看,因?yàn)槟菂f(xié)同人,無權(quán)查看客戶信息。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 24/49頁 當(dāng)通過第一種方式添加客戶接觸記錄的,那么選中的客戶會默認(rèn)出現(xiàn)在客戶名稱選擇框中: 如果是通過第二種方式進(jìn)入得,那么選擇框中默認(rèn)出現(xiàn)的是您的第一個客戶,可以通過在后面的查詢輸入框中輸入您需要選擇的客戶關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。 添加客戶接觸記錄 添加客戶接觸記錄可以通過以下兩種方法: ? 選中客戶后點(diǎn)擊右上角的 “添加接觸情況”。 這樣在聯(lián)系人列表中就會出現(xiàn)添加的聯(lián)系人,選中前面的單選鈕確定客戶的主要聯(lián)系人。點(diǎn)擊“查看全部”查看該客戶的所有聯(lián)系人,并指定主要聯(lián)系人。只 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 22/49頁 有當(dāng)視角是用戶自身的時候才有最完整的操作權(quán)限,當(dāng)選擇下屬視角的時候,則操作權(quán)限就會受限,用戶將只能查看客戶情況和改變該客戶的添加人,其他操作將無法執(zhí)行。是公司記錄管理客戶信息,查詢統(tǒng)計客戶情況的平臺。 移動貼子 版主或者 BBS 管理員以及貼子發(fā)布者都可以對貼子進(jìn)行轉(zhuǎn)移(板塊之間的轉(zhuǎn)移)。如果用戶是該貼的發(fā)布者那么該用戶同樣擁有刪除此貼的權(quán)利。當(dāng)上傳文件后,會在發(fā)送內(nèi)容欄目中添加一句語句,類似 ../[/IMG],此句至關(guān)重要,請不要隨意更改。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 20/49頁 發(fā)送新貼 如果用戶是具有 BBS 管理權(quán)限的用戶,則會出現(xiàn) 系統(tǒng)公告 的選擇框,選中后可以選擇是否在桌面上提醒,如果選擇 桌面提醒 則在系統(tǒng)頂部該主題就會加入滾動條中,點(diǎn)擊進(jìn)入具體內(nèi)容頁(如果從桌面頂部查看公告則無法識別該用戶的任何有關(guān) BBS 的權(quán)限) 如果發(fā)送者是本版的版主,則會出現(xiàn) 板塊公告 的選擇框,選中后該貼子的標(biāo)題就會出現(xiàn)在論壇該板塊的板塊公告滾條中。 可以對私有板塊的成員進(jìn)行編輯,只有選擇的用戶在進(jìn)入 BBS 的時候才會看到這個板 塊。 BBS 的板塊有公共和私有之分。 版主的設(shè)定 見以下界面: 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 19/49頁 通過 、 來選擇版主。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 18/49頁 板塊管理 以下界面為對 版塊 的基本管理:包括添加 版塊 ,刪除 版塊 ,編輯 版塊 。 BBS 分類管理 以下就是對 BBS 分類的管理:包括添加分類、刪除分類、編輯分類。如果需要發(fā)布公告類的信息,可以選擇在系統(tǒng)桌面提示,這樣 任何用戶只要登陸系統(tǒng)就可以看到該信息,使得信息發(fā)布變得簡單快捷和方便。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 17/49頁 論壇( BBS) BBS 是 Coffice 系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心,也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺。 考勤 設(shè)置 進(jìn)入考勤設(shè)置頁面有考勤日設(shè)置和公司考勤時間設(shè)置,如下: 考勤日設(shè)置:輸入開始時間和結(jié)束時間(也可以選擇本周或本月),點(diǎn)擊“詳細(xì)情況”按鈕 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 15/49頁 綠顏色表示工作日,黃顏色表示休息日。 如果 角色下有成員,您在單擊該角色時會在角色成員項(xiàng)里自動顯示出來,如果沒有,單擊非成員選項(xiàng),這時會顯示出公司的所有員工,選擇需要的,加入角色就可以了。 權(quán)限管理的操作和職位權(quán)限管理相同。 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 13/49頁 在本系統(tǒng)中,還有一些默認(rèn)的權(quán)限,是全體人員都應(yīng)該有的,如可以看到我的郵件、我的文檔、我的任務(wù)、我的考勤、我的聯(lián)系人等目錄樹;該系統(tǒng)安裝完成后有一個系統(tǒng)默認(rèn)角色,任何新成員都將被自動加入到該角色中,避免了權(quán)限分配時的重復(fù)勞動。 角色設(shè)置 角色中的成員繼承角色的權(quán)力,角色與角色沒有上下級關(guān)系,他們是平行的。 權(quán)限管理的操作:( 該處 權(quán)限管理是對于某職位進(jìn)行的,所有該職位下的成員會分別擁有該職位的所有權(quán)限) 刪除權(quán)限,在該權(quán)限前打勾,按“刪除按鈕”即可刪除; 增加權(quán)限, 如 下: 左邊是對象,右邊是所選定對象的固有權(quán)限。 當(dāng)在目錄樹上選擇某一職位時,默認(rèn)出現(xiàn)該職位對應(yīng)的人員:如下圖: 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 12/49頁 此時可以進(jìn)行該職位下的員工的調(diào)職、離職及增加員工的操作 ,同時可以以站內(nèi)短信的方式進(jìn)行提醒 。 以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后, 會有人員管理、職位管理、角色管理、考勤查詢、考勤設(shè)置等接點(diǎn),當(dāng)然,這些接點(diǎn)可以利用權(quán)限使一般人員可見 : 職位設(shè)置 職位設(shè)置是根據(jù)公司現(xiàn) 有的組織機(jī)構(gòu)圖來構(gòu)建職位的目錄樹,將相應(yīng)的成員添加進(jìn)去并賦予每個職位相應(yīng)的權(quán)限。如果上班遲到,登錄后的頁面如下圖: 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 10/49頁 正常進(jìn)入個人桌面如下圖: 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 11/49頁 此首頁(個人桌面)頁面中,顯示與當(dāng)前操作員有關(guān)的文檔、任務(wù)、郵件、審批等最新的相關(guān)信息 ,點(diǎn)擊相關(guān)按鈕即可進(jìn)入下一級操作。 BBS 的功能同常見的,但無須登錄; ? 客戶管理(客戶接觸點(diǎn)的管理) ? 我的客戶:顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,并添加接觸紀(jì)錄(電話、拜訪等) ? 查詢、統(tǒng)計:客戶資料的統(tǒng)計和分析,銷售人員的業(yè)績管理 ? 我的聯(lián)系人 ? 公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得 ? 公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人 ? 自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人 ? 我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢) ? 待 完成 任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),并對任務(wù)操作,如新建、取消、完成、接受 ? 未完成 任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù) ? 已完成 任務(wù):顯示完成的任務(wù) ? 我的發(fā)起任務(wù): 顯示 所有我發(fā)起的任務(wù),其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù) ? 訂閱 /查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),查詢他人的任務(wù) ? 我的郵件 ? 收件箱:我收到的郵件,全部顯示 ? 發(fā)件箱:我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,全部顯示 ? 廢件箱:我刪除的收到過的的郵件 ? 撰寫新郵件:可以有項(xiàng)目屬性,并可歸檔 ? 公文流轉(zhuǎn) ? 待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理 ? 我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請 ? 已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔 ? 流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色 ? 擬稿箱 :我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,都顯示 ;并可以對流 程有條件查詢 ? 我的文檔 ? 已歸檔:我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔 地址 :中國 上海市 長寧區(qū)安龍路 843 號 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 8/49 頁 ? 待 審批 :正等待我審批的項(xiàng)目文檔;審批權(quán)包括角色指定,或是項(xiàng)目組長。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。 ? 良好的系統(tǒng)開放性和可擴(kuò)展性,為企業(yè)輕松架構(gòu) Inter 應(yīng)用。 ? 靈活的配置,可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。 ? 系統(tǒng)基于 B/S 結(jié)構(gòu),客戶端零管理,避免了 C/S 系統(tǒng)維護(hù)的煩瑣,降低維護(hù)成本。 ? 缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。 ? 員工的經(jīng)驗(yàn)和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。 ? 信息 流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本,低響應(yīng)速度。 ? 與公司 nGuarder VPN 產(chǎn)品的結(jié)合,支持 遠(yuǎn)程辦公、分布式辦公與移動辦公。
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