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項目經(jīng)理考試案例分析-文庫吧資料

2024-11-21 15:33本頁面
  

【正文】 H,工期為 43天。 例題 7解答要點 【 問題 1】 5B1 1 6 1 32 7 1 3D1 3 0 2 31 0 2 3 2 3F2 8 5 3 81 0 3 35C5 0 1 38 1 3 1 3E1 8 5 2 35 1 8 2 3G2 3 0 3 81 5 3 83 8H3 8 0 4 81 0 4 80A0 0 55 5圖 223 項目活動網(wǎng)絡(luò)圖 關(guān)鍵路徑為 ACDGH,工期為 48天。 【 問題 3】 活動 G的歷時變?yōu)?8天,則重新計算各路徑的時間跨度如表 223所示。 【 問題 2】 活動的自由浮動時間也就是自由時差,其計算公式為: 自由浮動時間 = 活動的最遲結(jié)束時間 活動的最早結(jié)束時間 = 活動的最遲開始時間 活動的最遲開始時間 因此,活動 B的自由浮動時間為 137=6; 115=6。 5B1 1 6 1 32 7 1 3D1 3 0 2 31 0 2 3 2 3F2 8 5 3 81 0 3 35C5 0 1 38 1 3 1 3E1 8 5 2 35 1 8 2 3G2 3 0 3 81 5 3 83 8H3 8 0 4 81 0 4 80A0 0 55 5圖 222 項目活動網(wǎng)絡(luò)圖 ( 2) 因為本題比較簡單,我們可以列出圖中所有路徑,并計算其時間跨度,如表 222所示。請指出此時的關(guān)鍵路徑,并計算工期。 ES DU EF 第 12 頁 共 31 頁 ID LS LF 圖 221 節(jié)點樣圖 圖例: ES:最早開始時間 EF:最早結(jié)束時間 LS:最遲開始時間 LF:最遲完成時間 DU:工作歷時 ID:工作代號 【 問題 2】 請分別計算工作 B、 C和 E的自由浮動時間。經(jīng)過分析,小張得到了一張表明工作先后關(guān)系及每項工作的初步時間估計的工作列表,如表 221所示: 表 221 工作列表 工作代號 緊前工作 歷時(天) A 5 B A 2 C A 8 D B、 C 10 E C 5 F D 10 G D、 E 15 H F、 G 10 【 問題 1】 請根據(jù)上表完成此項目的前導(dǎo)圖(單代號網(wǎng)絡(luò)圖),表明各活動之間的邏輯關(guān)系,并指出關(guān)鍵路徑和項目工期。 例題 7:項目時間管理 小張是負(fù)責(zé)某項目的項目經(jīng)理。 ( 4) 對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預(yù)防措施,并進行有效變更管理。 ( 2) 建立對項目工作的監(jiān)督和測量機制。 ( 5) 必要時,進行趕工。 ( 3) 清晰定義各功能模塊 之間的接口,然后可以加大并行工作的程度。 【問題 2】 ( 1) 與客戶進行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,與客戶進行協(xié)商能否在期限前先完成關(guān)鍵需求,其他部分分期交付。 ( 3) 對于新增的移動接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進行估算。 例題 6解答要點 【問題 1】 ( 1) 明確定義項目的工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)。 結(jié)合傳統(tǒng)的工期壓縮技術(shù),加上考生的經(jīng)驗,就可以回答 【問題 2】 了。通過把 WBS中的工作包進一步分解為活動,然后對活動進行定義、排序與資源估算,就可以確定整個項目的工期了。項目工 期緊、項目經(jīng)理包括團隊成員任務(wù)重,還涉及一些新技術(shù)。 同樣,在回答問題之前,應(yīng)先通讀試題的 說明 ,以明了問題所在。強某憑直覺知道依現(xiàn)有的人員在 2020年 7月 1日之前完成項目是不可能的。他們團隊有 6人,其中有人做過類似的 C/S結(jié)構(gòu)的項目,而公司剛剛結(jié)束的一個網(wǎng)絡(luò)項目與本次承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)改造項目在技術(shù)架構(gòu)方面幾近相同,只是規(guī)模不同。新的人口管理系統(tǒng)要求是 B/S結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)常住人口又 能管理郊區(qū)常住人口、市轄縣常住人口和流動人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流動人口管理起來。 該人口管理系統(tǒng)項目屬于升級項目。強某是負(fù)責(zé)這個項目的項目經(jīng)理,雖然他進公司才不到 3年,但他已成功地管理過 2個類似的項目,被大家稱之為 “ 救火隊長 ” ,而強某也對自己信心十足。 ( 2) 項目經(jīng)理應(yīng)同時具備管理能力和一定的專業(yè)技能,包括:項目管理知識、 IT知識、客戶行業(yè)知識,豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗,良好的協(xié)調(diào)能力 ,良好的職業(yè)道德 ,良好的溝通與表達能力 ,良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。 ( 6) 針對子項目中出現(xiàn)的問題,及時提出糾正和預(yù)防措施。 ( 4) 從整體項目層面對各子項目進行計劃和協(xié)調(diào),對子項目提出具體的工作要求。 ( 2) 參加小李組織的周例會,以及時發(fā)現(xiàn)問題,并予以指導(dǎo)。 ( 6) 缺乏有效的項目績效管理機制。 ( 4) 公司對項目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督。 ( 2) 公司對項目經(jīng)理 的培養(yǎng)不重視、對項目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范。這些分析應(yīng)構(gòu)成 【問題 3】 的基本內(nèi)容。 結(jié)合考生自己的實際經(jīng)驗,在 【問題 2】 中就可以提出對項目經(jīng)理小李的傳幫帶措施了,如章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實現(xiàn)向項目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變、參加小李組織的周例會等。這說明李某缺乏擔(dān)任項目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗,不能說章某作為高級項目經(jīng)理選人選錯,但他缺乏對李某傳 、 幫 、 帶。 “ 李某帶領(lǐng)幾名項目團隊成員刻苦工作,項目進展順利 ” ,試題的 說明 的第 2段則指出 “ 隨著項目的進一步展開,項目成員的逐步增加,李某在項目團隊管理方面遇到很多困難 ”, 說明李某在項目的早期,團隊只有幾個人時還是管得過來的。試題一的 說明 中已說明 “ 希賽 公 司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項目逐年增多,現(xiàn)有的項目 經(jīng)理人手不夠 ”, 接著 ,“ 章某建議從在公司工作 2年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項目經(jīng)理。 在回答問題之前,應(yīng)仔細(xì)審題,以明了題目要求。 【問題 2】 你認(rèn)為高級項目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某( 300字以內(nèi))。大家向李某匯報項目的實際進度、成本時往往言過其實,直到李某對自己負(fù)責(zé)的模塊進行接口調(diào)試時才發(fā)現(xiàn)這些問題。 隨著項目的進一步展開,項目成員的逐步增加,李某在項目團隊管理方面遇到很多困難。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項目的軟件開發(fā)子項目。原來由于 希賽 公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項目逐年增多,現(xiàn)有的項目經(jīng)理人手不夠。 例題 5:人力 資源管理 希賽 公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是 希賽 公司的一名高級項目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開發(fā)區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項目的管理工作,該項目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個子項目,需要 3個項目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。 ( 4) 加強項目經(jīng)驗教訓(xùn)的收集、歸納、積累和分享工作。 ( 2) 加強對項目工作記錄的管理。 第 9 頁 共 31 頁 ( 5) 加強對項目團隊成員和相關(guān)人員的項目管理培訓(xùn)。 ( 3) 明確項目工作的交付物,建立和實施項目的質(zhì)量評審機制。 【問題 2】 ( 1) 改進項目的組織形式,明確項目團隊和職能部門之間 的協(xié)作關(guān)系和工作程序。 ( 4) 項目中沒有實行有效的變更管理。 ( 2) 沒有把以往的經(jīng)驗教訓(xùn)收集、歸納和積累。 由于企業(yè)的不同、所從事的行業(yè)的不同、項目規(guī)模和 復(fù)雜程度的不同,要回答 【問題 3】 , 應(yīng)主要針對希賽 公司的項目管理現(xiàn)狀,再結(jié)合考生自己的實際經(jīng)驗,就可以對 希賽 公司項目管理工作的持續(xù)改進全面地、系統(tǒng)地提出意見和建議。另外以前的技術(shù)方案中出現(xiàn)的問題設(shè)備在本次投標(biāo)文件中重復(fù)出現(xiàn),說明希賽 公司在項目管理的經(jīng)驗教訓(xùn)的傳承和傳播上是不重視的,缺乏組織方面和方法方面的有效保證。如依次讀試題一的第 1段、第 2段和第 3段內(nèi)容,可知 希賽 公司整體上是職能型組織,分售前(投標(biāo))和售后(實施)。 在回答問題之前,應(yīng)仔細(xì)審題,以明了題目要求 。 【問題 3】 針對 希賽 公司的項目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實際經(jīng)驗,就 希賽 公司項目管理工作的持續(xù)改進提出意見和建議( 300字以內(nèi))。 【問題 1】 針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析 希賽 公司在項目管理方面存在的問題( 200字以內(nèi))??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。 實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項目的實施和驗收工作。最后 希賽 公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。 林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進度計劃進行了部署。 ( 3)項目經(jīng)理還應(yīng)注重跟客戶相處的技巧,努力促成雙方的良好合作氛圍。加強計劃執(zhí)行的控制。包括及時向客戶提供項目績效報告,讓客戶了解項目進展;設(shè)置對階段性成果的驗收,并讓客戶對階段性成果進行簽字確認(rèn);項目文檔要齊全,使項目進展有據(jù)可查。 加強變更控制。 ( 2)加強項目執(zhí)行過程中的控制。 ( 4)向客戶提出明確的服務(wù)承諾,使客戶沒有后顧之憂。 ( 3)就項目已經(jīng)完成的程度讓用戶確認(rèn)。 ( 1)就項目驗收標(biāo)準(zhǔn)和客戶達成共識,確定哪些主要工作完成即可通過驗收。 ( 4)合作氛圍不良,客戶存在某種程度的抵觸情緒,雙方缺 乏信任感,客戶對項目質(zhì)量信心不足,怕承擔(dān)責(zé)任,因此不愿簽字。沒有讓客戶及時對階段成果簽字確認(rèn)。在項目實施過程中沒有及時將項目績效報告遞交給客戶,因此客戶對項目進展和質(zhì)量狀況不了解。對客戶的售后服務(wù)承諾。項目驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收步驟和方法(或流程)。項目目標(biāo)中關(guān)于產(chǎn)品功能和交付物組成的清晰描述。項目經(jīng)理要經(jīng)常與客戶方進行非正式的溝通,需 要營造良好的客戶關(guān)系,讓客戶成為自己真正的和長期的朋友。 定期出具績效報告,讓項目干系人了解項目的進展情況。在項目計劃編制階段制訂一份詳盡的項目溝通計劃,并按其執(zhí)行。 ( 3)溝通方面。 第 7 頁 共 31 頁 由于合同雙方現(xiàn)實環(huán)境和相關(guān)條件的變化,許多合同都有可能變更,而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)處理。在合同或其附件中要詳細(xì)和清楚地規(guī)定有關(guān)的驗收事宜,包括驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收時間、驗收步驟和流程,以及售后服務(wù)的有關(guān)承諾。 ( 1)合同管理方面。這些問題的回答還是需要根據(jù)問題 1分析中的可能原因來總結(jié),存在什么樣的問題,就有什么樣的教訓(xùn),吸取了教訓(xùn),以后就有了經(jīng)驗。除了把項目文檔發(fā)送給有關(guān)項目干系人外,項目經(jīng)理張斌需要跟客戶代表老劉多進行非正式的溝通,解除其中可能存在的疙瘩,讓老劉了解項目的進展,了解主要工作已經(jīng)完成,并理解項目結(jié)項對張斌的重要性 ,達成理解和融洽的關(guān)系。 ( 3)如果合同中沒有售后服務(wù)的承諾,則需要對售后服務(wù)問題向客戶做出承諾,對于未完成的工作進行評估,需要完成的要承諾完成時間。 ( 2)如果沒有完善的文檔,則需盡快完善文檔。 ( 1)如果合同中沒有規(guī)定驗收事宜或者規(guī)定得不清晰,則需要將驗收的事項規(guī)定清楚。 【問題 2】 問題 2要求考生說明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦??蛻舸砝蟿⒉粩嗵岢鱿嗤膯栴},這說明項目經(jīng)理張斌對于老劉所需信息的傳遞不夠或者有誤,客戶獲得的信息不全或不及時。而老劉心里沒底的原因,一是可能因為合同里沒有售后服務(wù)的承諾,老劉擔(dān)心簽字付款后,系統(tǒng)出問題就沒有人管;二是對于未完成問題,張斌沒有承諾完成時間;第三可能是張斌和老劉溝通不好,關(guān)系欠融洽,老劉對張斌沒有信心,所以不能放心簽字。 三是老劉對項目質(zhì)量如何心里沒底,在故意拖延時間。他這樣做的目的是,如果項目不出問題,事情就這樣過去了,反正我們會幫他們代簽字,執(zhí)行我方的變更流程。在現(xiàn)實中,這種情況也是有的,例如筆者就曾經(jīng)碰到過這樣的甲方“領(lǐng)導(dǎo)”。這樣,原來提出并修改過的問題后來又忘記了,甚至出現(xiàn)一種惡性修改的情況,即某一天要求把“黑”改成“白”,沒過多久,又要求把“白”改成“黑”,拿開發(fā)方的時間和費用開玩笑。 在項目開發(fā)合同中,應(yīng)該要明確規(guī)定項目驗收標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)定哪些工作必須完成、完成到什么程度、交付哪些產(chǎn)品(項目的交付物)等)和驗收流程(驗收時具體按何流程進行操作,包括何時提供驗收、驗收表格、驗收人員、驗收步驟、驗收有關(guān)問題的處理)。這樣,就導(dǎo)致驗收時沒有依據(jù)。根據(jù)這些關(guān)鍵詞語,再進行分析和思考。 【問題 1】 問題 1要求考生分析發(fā)生這件事情可能的原因。事實上,在項目開發(fā)過程中,如果甲乙雙方嚴(yán)格按照有關(guān)合同和規(guī)定進行項目活動的話,則這些問題都很好解決。 【問題 1】 請用 200字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因? 【問題 2】 請用 200字以內(nèi)的文字,說明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦? 【問題 3】 請用 200字以內(nèi)的文字,說明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗和教訓(xùn)? 例題 3分析 本題綜合考查了合同管理、項目管理控制和項目溝通的實施方法。時間已經(jīng)超過了系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實際上已經(jīng)解決了的問題。項目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團隊很快妥善解決了這些問題。 例題 3:項目 驗收 假設(shè)某項目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對項目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗收了。將變更后的內(nèi)容通知可能會受到影響的人員,并將變更記錄匯總歸檔。由配置管理人員或受到變更影響的人對變更結(jié)果進行評價,確定變更結(jié)果和預(yù)期是否相符、
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