【正文】 (財會室 )； 。 （二）基建檔案：按工程性質(zhì)或建筑項目設(shè)置。 二、類別設(shè)置 （一）縣局機關(guān)檔案目前分七大類： （代字 A） （代字 B） 、儀器檔案（代字 C） （代字 D） 、職工檔案（代字 E） （代字 F） ：即稅務(wù)檔案（代字 G） ：（代字 H） （二）大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號。 （三）本辦法適用于縣局綜合檔案管理的檔案分類 、組卷和排架管理。 附件： 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案分類方案 遷西 縣 地方稅務(wù)局文書檔案歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局會計檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局已故人員檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局榮譽檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局會計檔案保管期限表 7 遷西縣 地方稅務(wù)局已故人員檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像 檔案保管期表 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局榮譽檔案保管期表 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保管制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保密制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案鑒定銷毀移交制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案借閱利用制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案工作人員崗位職責(zé) 8 附件 1 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案分類方案 一、分類原則 （一）依據(jù)縣局機關(guān)工作職能，以本機關(guān)工作活動形成的全部檔案為對象，按照檔案內(nèi)容和檔案載體形態(tài)等特點，進行分類。 6 第七章 附則 第二十六條 本辦法由 遷西縣 地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。銷毀時應(yīng)由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，將銷毀目錄報送上級主管部門備案。 第二十三條 綜合檔案室定期檢查檔案的保管期限，對已超過保管期限的檔案，由檔案鑒定小組進行鑒定。 第六章 檔案的鑒定和銷毀 第二十二條 縣局成立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)按照檔案的保存價值和保管期限標(biāo)準(zhǔn)對檔案進行鑒定。 第二十一條 借閱檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)和遵守借閱規(guī)定。 5 第十九條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)實際情況和工作需要 ，為利用者創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，以便迅速、準(zhǔn)確有效地發(fā)揮檔案作用。 第五章 檔案的利用 第十八條 檔案工作的目的，是為了發(fā)揮檔案的作用，提高利用效率。庫房的門窗、墻壁必須堅固，室內(nèi)要保持適宜的溫濕度，必須有防盜、防火、防腐、防光，防有害生物和防污染等安全措施，對被破壞或字跡模糊、褪變的檔案應(yīng)及時修補和復(fù)制。檔案目錄應(yīng)系統(tǒng)排列編號并保存。 第十四條 對各種載體檔案的收進、存放、移出、利用等情況，檔案員必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并定期進行統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)字要真實、準(zhǔn)確，確保檔案的完整與安全。移交歸檔后，如發(fā)現(xiàn)具有保存價值的文件，應(yīng)及時進行整理、編 4 寫目錄，補辦移交歸檔手續(xù)。檔 案移交表應(yīng)保存歸檔。 （二）各單位在具體工作辦理完畢后，由具體辦理的單位進行整理、編寫目錄，各單位兼職檔案員應(yīng)及時收集并向綜合檔案室移交。 第十二條 凡是符合歸檔要求的材料按以下程序和要求移交綜合檔案室。 （二）各單位召開的全縣性會議，應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，由兼職檔案員移交一套完整的已編頁碼的會議材料原件到綜合 檔案室。 第十一條 各單位應(yīng)積極配合綜合檔案室做好檔案工作。 “定期 ”中再實行標(biāo)時制，一般分為 30 年、 10 年。 第三章 檔案的收集和整理 第九條 在機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的資料、物品（包括黨、政、工、團以及人事、財會等工作中形成的文件材料，下同），均由各單位進行收集 、整理、立卷（經(jīng)辦公自動化系統(tǒng)處理的文件由辦公室收集），并定期向綜合檔案室移交。 第八條 加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理考核評比制度。 第七條 檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的方針、政策與法規(guī)。 2 檔案管理人員要保持相對穩(wěn)定。縣局各股室、直屬單位在工作活動中形成的檔案，應(yīng)按本辦法的規(guī)定，集中移交縣局綜合檔案室統(tǒng)一管理（紀(jì)檢監(jiān)察檔案、人事檔案、稽查檔案由各職能部門管理）。 第三條 檔案管理的要求和目的是：進行檔案的收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、銷毀、移交、利用，確 保檔案的完整和安全，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為稅收工作服務(wù)。 1 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強和規(guī)范我局機關(guān)的檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家稅務(wù)總局《全國稅務(wù)機關(guān)檔案管理辦法》和省有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合我縣地稅工作的實際，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱“檔案”，是指縣局機關(guān)在工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、計算機軟盤等不同形式的歷史紀(jì)錄和紀(jì)錄載體。 第二章 管理體制和要求 第四條 機關(guān)檔案工作原則上實行統(tǒng)一管理。 第五條 縣局機關(guān)建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，各股室、直屬單位應(yīng)配備兼職檔案員或指定專人兼管檔案工作。 第六條 綜合檔案室工作由縣局辦公室負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上接受縣檔案局和市地稅局辦公室的指導(dǎo)與監(jiān)督。檔案工作人員要遵紀(jì)守法，保守國家秘密，熱愛檔案工作，精通檔案業(yè)務(wù)，熟悉稅收業(yè)務(wù)，努力把檔案工作做好。對在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位和個人，給予表揚獎勵；對違反檔案法規(guī)造成工作損失的，按有關(guān)規(guī)定給予懲處。 第十條 檔案的保管期限分為 “永久 ”、 “定期 ”。各類檔案材料的保管期限按照各類檔案保管期限的規(guī)定辦理。 （一）各單位辦理的文件材料（經(jīng)辦公自動化系統(tǒng)處理的除 3 外，下同）辦結(jié)后一個月內(nèi)，由單位兼職檔案員負(fù)責(zé)移交綜合檔案室。 （三）縣局領(lǐng)導(dǎo)和各單位參加的各類稅務(wù)工作會議以及重要涉稅問題的會議，應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，由兼職檔案員負(fù)責(zé)搜集整理，移交一套完整的已編頁碼的會議材料原件到綜合檔案室。 （一）需歸檔的資料、物品，應(yīng)按照各類材料的歸檔制度進行歸檔。 （三）各單位移交的各類檔案應(yīng)分類列表（一式兩份）移交，移交人和接收人必須簽名確認(rèn)。 （四）各單位應(yīng)嚴(yán)格按照檔案移交期限進行辦理移交手續(xù)。 第四章 檔案的保管 第十三條 縣局的文書、基建、設(shè)備、會計、已故人員、聲像、稅務(wù)檔案由綜合檔案室編制分類方案，集中統(tǒng)一保管。 第十五條 檔案資料經(jīng)過系統(tǒng)整理后，應(yīng)存放在堅固適用的檔案柜內(nèi)，并集中存放于檔 案庫房。 第十六條 綜合檔案室應(yīng)設(shè)有專門的保管檔案庫房。 第十七條 檔案人員調(diào)動工作時，須辦理好交接手續(xù)，方能調(diào)離。綜合檔案室應(yīng)積極開展檔案的利用工作，為利用者提供方便，并收集利用效益。 第二十條 建立和健全檔案的借閱、復(fù)制、利用制度，處理好檔案和利用的關(guān)系，根據(jù)上級的規(guī)定，及時調(diào)整密級，擴大檔案的利用范圍。密級文件要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。檔案鑒定小組由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，成員由綜合檔案室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。 第二十四條 對確已失去保存價值的檔案必須由鑒定小組提出意見，編擬銷毀目錄，經(jīng)縣局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第二十五條 對已超過規(guī)定保存年限的檔案，按要求向縣檔案局辦理移交手續(xù)。 第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 （二）分類后的檔案，分別用英文字母作類別代字。有類編類，無類空類。 三、分類方法 （一）文書檔案的歸檔方法是順其自然，單件歸檔，按保管期限分類。 （三）設(shè)備儀器檔案：按種類或型號設(shè)置。 二級屬類按種類排列： ； ； 。 （六）聲像檔察：一級屬類按種類排列： ； ； ； 。 二級屬類排列： ； ； ； 。 四、編寫方法 （一）文書檔案的編號 結(jié)構(gòu)模式：大類代號 +保管期限代號 +所屬年份代號 保管期限代號：永久 1定期 30年 2定期 10年 3 例如： A 1 10 所屬年份代號 保管期限代號 大類代字 9 縮寫 成： A110 （二）基建檔案的編號 結(jié)構(gòu)模式：大類代號 +分類號 +案卷順序號 例如： B 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （三）設(shè)備、儀器檔案的編號 按種類編案卷順序號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字 +分 類號 +案卷順序號。 例如： D 1 1 1 案卷順序號 目錄號 二級屬類 一級屬類 大類代字 （五）已故人員檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +案卷序號 例如： E 1 1 案卷序號 10 一級屬類 大類代字 （六）聲像檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +案卷順序號 +張?zhí)枴?1 1 例如： G 1 1 1 案卷序號 目錄號