【正文】 行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查； （六）組織交流檔案管理工作經(jīng)驗和培訓(xùn)檔案工作人員，指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)所屬單位和下級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作； （七）按規(guī)定向縣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案； （八）辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作任務(wù)。并在原案卷目錄上注銷； （三）指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。 三、建立健全檔案資料的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計。 （五）移交人將要移交的聲像檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對后在清單上簽名，各留一份備查。 （三）對需摘抄的材料，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人同意， 將摘抄的材料送人事股主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，方能取走。 三、歸檔要求 （一）歸檔的會計檔案，務(wù)必齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。 ：修 改圖、設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程、大修計劃、設(shè)備報廢、鑒定單及處理走向說明、重大設(shè)備事故報告等。 （二）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，移交方和接收方共同查對清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。 （二）整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名。 各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件。 三、文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機(jī)關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； （三）同級機(jī)關(guān)文件材料中，不需要貫 徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料； （四）下級機(jī)關(guān)文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄送或越級抄送的文件材料。 （六）聲像檔察：一級屬類按種類排列： ； ； ； 。 第二十四條 對確已失去保存價值的檔案必須由鑒定小組提出意見，編擬銷毀目錄，經(jīng)縣局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第四章 檔案的保管 第十三條 縣局的文書、基建、設(shè)備、會計、已故人員、聲像、稅務(wù)檔案由綜合檔案室編制分類方案，集中統(tǒng)一保管。對在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位和個人，給予表揚(yáng)獎勵；對違反檔案法規(guī)造成工作損失的，按有關(guān)規(guī)定給予懲處。縣局各股室、直屬單位在工作活動中形成的檔案，應(yīng)按本辦法的規(guī)定，集中移交縣局綜合檔案室統(tǒng)一管理（紀(jì)檢監(jiān)察檔案、人事檔案、稽查檔案由各職能部門管理）。 第十二條 凡是符合歸檔要求的材料按以下程序和要求移交綜合檔案室。 5 第十九條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)實際情況和工作需要 ，為利用者創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，以便迅速、準(zhǔn)確有效地發(fā)揮檔案作用。 二、類別設(shè)置 （一）縣局機(jī)關(guān)檔案目前分七大類： （代字 A） （代字 B） 、儀器檔案（代字 C） （代字 D） 、職工檔案（代字 E） （代字 F） ：即稅務(wù)檔案（代字 G） ：（代字 H） （二）大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號。 例如： F 1 （三）機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。 ：一個立檔單位不同門類檔案的代號。 （二）基礎(chǔ)性文件材料：選址報告，水文、氣象、交通運(yùn)輸、供水、供電、地質(zhì)勘測報告，征用土地書，批準(zhǔn)使用土地文件和地界圖、地形圖等。 （五）基建管理部門和項目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙收集整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求做好歸檔。以后有新補(bǔ)充的材料再于次年補(bǔ)充，以此類推。 二、歸檔范圍 凡屬人事股管理范圍內(nèi)的已故干部、職工的有關(guān)檔案。 （三）聲像必須清晰、完整。 20 附件 9 遷西縣 地方 稅務(wù)局榮譽(yù)檔案立卷歸檔制度 一、 榮譽(yù)檔案指榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽(yù)稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌 匾、證書等材料。 三、凡查閱中央、省委、市委、本單位機(jī)關(guān) 機(jī)要文件，本單位黨組文件，局長辦公會議紀(jì)錄、局務(wù)會議紀(jì)錄，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。如超過 6個月時間的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。 （四）所借檔案不得 轉(zhuǎn)借他人或無關(guān)人員閱覽。 四、查閱檔案者，凡案卷內(nèi)容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密，違者接有關(guān)規(guī)定處理。 三、歸檔時間 榮譽(yù)實物由各單位擺放一年時間后移交綜合檔案室存放。 四、歸檔時間 具有保存價值的聲像材料，由攝錄人在完成后及時整理，移交綜合檔案室。 三、歸檔要求 人事 股應(yīng)將已故干部、職工的檔案按時間順序填寫清單，一式兩份，交接雙方經(jīng)清點(diǎn)無誤后，雙方簽字，各執(zhí)一份備查。 本細(xì)則的依據(jù)是財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》。 二、歸檔范圍 （一）自制設(shè)備： ：設(shè)計任務(wù)書，設(shè)計方案、計算書，使用說明書、圖紙、安裝資料。 （四）施工設(shè)計階段的材料：總平面布置圖、管網(wǎng)圖、專業(yè)施工圖、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計說明書、計算書、概（預(yù)）算書、施工方案等。 ：填寫文件內(nèi)容針對的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。 （五）每份應(yīng)歸檔文件用不銹鋼釘裝訂。 1 張?zhí)? 案卷序號 目錄號 一級屬類 大類代字 （七）稅務(wù)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +目錄號 +案卷順序號。 （二）基建檔案：按工程性質(zhì)或建筑項目設(shè)置。 第二十一條 借閱檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)和遵守借閱規(guī)定。 （二）各單位在具體工作辦理完畢后，由具體辦理的單位進(jìn)行整理、編寫目錄，各單位兼職檔案員應(yīng)及時收集并向綜合檔案室移交。 2 檔案管理人員要保持相對穩(wěn)定。檔案工作人員要遵紀(jì)守法，保守國家秘密，熱愛檔案工作，精通檔案業(yè)務(wù)，熟悉稅收業(yè)務(wù)，努力把檔案工作做好。 （四）各單位應(yīng)嚴(yán)格按照檔案移交期限進(jìn)行辦理移交手續(xù)。檔案鑒定小組由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，成員由綜合檔案室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。 二級屬類按種類排列： ； ； 。 1 1 案卷序號 目錄號 二級屬類 一級屬類 大類代字 （八）榮譽(yù)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +案卷序號 例如： H 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 11 附件 2 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案歸檔制度 一、本制度中的文書材料是指縣局在各項工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。即順應(yīng)文件形成時的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。 十三、檔案裝盒： 檔案編號后，要按照編號順序裝人檔案盒，并在盒的背脊上填上“檔號”。 （六）使用過程中出現(xiàn)問題的處理和改造、擴(kuò)建等文件材料。 （二）外購設(shè)備（或委外制造） ：申請購買設(shè)備的報告與批復(fù)、合同、來往文件、計算書、使用說明書、圖紙、安裝資料。 （三）會計報表：年度會計報表、月、季會計報表（包括文字分析）、主要財務(wù)指標(biāo)。 五、檔案的管理 （一）按縣局《檔案室檔案分類方案》和干部、職工去世年度以及保管期限進(jìn)行分類編號、專柜保管。 （三）聲像檔案由綜合檔案室按縣局《檔案室檔案分類方案》，統(tǒng)一編號，根據(jù)不同種類、載體進(jìn)行編目、排列存 放。 21 附件 10 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案保管期限表 序號 內(nèi) 容 保管期限 1 會議文件材料 本機(jī)關(guān)黨組會議和局長辦公會議、局務(wù)會議、局領(lǐng)導(dǎo)專題會議的紀(jì)要、記錄 永久 本機(jī)關(guān)召開的工作會議和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會議討論文件、典型材料、代表發(fā)言、會議簡報 小組會議記錄、參考材料 永久 30年 10年 本機(jī)關(guān)召開的專業(yè)會議文件材 料 通知、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會議討論材料 其他文件 永久 30年 10年 本機(jī)關(guān)工會、共青團(tuán)、婦委會代表會議的文件材料 通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議討論通過的文件 其他文件 永久 10年 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機(jī)關(guān)主辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 會議討論文件、會議簡報 其他材料 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 通知、名單 、日程、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 永久 30年 10年 30年 10年 2 上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)文件材料 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)、職能、編制規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)人的任免通知 永久 22 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的稅收業(yè)務(wù)文件材料 法規(guī)政策性的 重要業(yè)務(wù)問題的 其他文件材料 永久 30年 10年 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、題 詞等 上級機(jī)關(guān)的通知、部門領(lǐng)導(dǎo)的講話，本機(jī)關(guān)匯報材料 其他材料 永久 30年 10年 上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 下級機(jī)關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告 年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 30年