【正文】 行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查； （六）組織交流檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)檔案工作人員，指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)所屬單位和下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作； （七）按規(guī)定向縣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案； （八）辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作任務(wù)。并在原案卷目錄上注銷； （三）指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。 三、建立健全檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 （五）移交人將要移交的聲像檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對(duì)后在清單上簽名，各留一份備查。 （三）對(duì)需摘抄的材料，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人同意， 將摘抄的材料送人事股主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，方能取走。 三、歸檔要求 （一）歸檔的會(huì)計(jì)檔案，務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。 ：修 改圖、設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程、大修計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢、鑒定單及處理走向說(shuō)明、重大設(shè)備事故報(bào)告等。 （二）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，移交方和接收方共同查對(duì)清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。 （二）整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名。 各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書(shū)刊等，一冊(cè)（本）為一件。 三、文件材料不歸檔范圍是： （一）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； （三）同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中，不需要貫 徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料； （四）下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄送或越級(jí)抄送的文件材料。 （六）聲像檔察：一級(jí)屬類按種類排列： ； ； ； 。 第二十四條 對(duì)確已失去保存價(jià)值的檔案必須由鑒定小組提出意見(jiàn)，編擬銷毀目錄，經(jīng)縣局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第四章 檔案的保管 第十三條 縣局的文書(shū)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、已故人員、聲像、稅務(wù)檔案由綜合檔案室編制分類方案，集中統(tǒng)一保管。對(duì)在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案法規(guī)造成工作損失的，按有關(guān)規(guī)定給予懲處?？h局各股室、直屬單位在工作活動(dòng)中形成的檔案，應(yīng)按本辦法的規(guī)定，集中移交縣局綜合檔案室統(tǒng)一管理（紀(jì)檢監(jiān)察檔案、人事檔案、稽查檔案由各職能部門管理）。 第十二條 凡是符合歸檔要求的材料按以下程序和要求移交綜合檔案室。 5 第十九條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和工作需要 ，為利用者創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，以便迅速、準(zhǔn)確有效地發(fā)揮檔案作用。 二、類別設(shè)置 （一）縣局機(jī)關(guān)檔案目前分七大類： （代字 A） （代字 B） 、儀器檔案（代字 C） （代字 D） 、職工檔案（代字 E） （代字 F） ：即稅務(wù)檔案（代字 G） ：（代字 H） （二）大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)。 例如： F 1 （三）機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。 ：一個(gè)立檔單位不同門類檔案的代號(hào)。 （二）基礎(chǔ)性文件材料：選址報(bào)告，水文、氣象、交通運(yùn)輸、供水、供電、地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告，征用土地書(shū)，批準(zhǔn)使用土地文件和地界圖、地形圖等。 （五）基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙收集整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求做好歸檔。以后有新補(bǔ)充的材料再于次年補(bǔ)充，以此類推。 二、歸檔范圍 凡屬人事股管理范圍內(nèi)的已故干部、職工的有關(guān)檔案。 （三）聲像必須清晰、完整。 20 附件 9 遷西縣 地方 稅務(wù)局榮譽(yù)檔案立卷歸檔制度 一、 榮譽(yù)檔案指榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、牌 匾、證書(shū)等材料。 三、凡查閱中央、省委、市委、本單位機(jī)關(guān) 機(jī)要文件，本單位黨組文件，局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄、局務(wù)會(huì)議紀(jì)錄，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。如超過(guò) 6個(gè)月時(shí)間的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。 （四）所借檔案不得 轉(zhuǎn)借他人或無(wú)關(guān)人員閱覽。 四、查閱檔案者，凡案卷內(nèi)容涉及保密問(wèn)題的，一律不得外借和泄密，違者接有關(guān)規(guī)定處理。 三、歸檔時(shí)間 榮譽(yù)實(shí)物由各單位擺放一年時(shí)間后移交綜合檔案室存放。 四、歸檔時(shí)間 具有保存價(jià)值的聲像材料，由攝錄人在完成后及時(shí)整理，移交綜合檔案室。 三、歸檔要求 人事 股應(yīng)將已故干部、職工的檔案按時(shí)間順序填寫清單，一式兩份，交接雙方經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方簽字，各執(zhí)一份備查。 本細(xì)則的依據(jù)是財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。 二、歸檔范圍 （一）自制設(shè)備： ：設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，設(shè)計(jì)方案、計(jì)算書(shū)，使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、安裝資料。 （四）施工設(shè)計(jì)階段的材料：總平面布置圖、管網(wǎng)圖、專業(yè)施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、概（預(yù)）算書(shū)、施工方案等。 ：填寫文件內(nèi)容針對(duì)的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。 （五）每份應(yīng)歸檔文件用不銹鋼釘裝訂。 1 張?zhí)? 案卷序號(hào) 目錄號(hào) 一級(jí)屬類 大類代字 （七）稅務(wù)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +目錄號(hào) +案卷順序號(hào)。 （二）基建檔案：按工程性質(zhì)或建筑項(xiàng)目設(shè)置。 第二十一條 借閱檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)和遵守借閱規(guī)定。 （二）各單位在具體工作辦理完畢后，由具體辦理的單位進(jìn)行整理、編寫目錄，各單位兼職檔案員應(yīng)及時(shí)收集并向綜合檔案室移交。 2 檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作人員要遵紀(jì)守法，保守國(guó)家秘密，熱愛(ài)檔案工作，精通檔案業(yè)務(wù)，熟悉稅收業(yè)務(wù)，努力把檔案工作做好。 （四）各單位應(yīng)嚴(yán)格按照檔案移交期限進(jìn)行辦理移交手續(xù)。檔案鑒定小組由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，成員由綜合檔案室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。 二級(jí)屬類按種類排列： ； ； 。 1 1 案卷序號(hào) 目錄號(hào) 二級(jí)屬類 一級(jí)屬類 大類代字 （八）榮譽(yù)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +案卷序號(hào) 例如： H 1 1 案卷序號(hào) 一級(jí)屬類 大類代字 11 附件 2 遷西縣 地方稅務(wù)局文書(shū)檔案歸檔制度 一、本制度中的文書(shū)材料是指縣局在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。即順應(yīng)文件形成時(shí)的本來(lái)狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。 十三、檔案裝盒： 檔案編號(hào)后，要按照編號(hào)順序裝人檔案盒，并在盒的背脊上填上“檔號(hào)”。 （六）使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的處理和改造、擴(kuò)建等文件材料。 （二）外購(gòu)設(shè)備（或委外制造） ：申請(qǐng)購(gòu)買設(shè)備的報(bào)告與批復(fù)、合同、來(lái)往文件、計(jì)算書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、安裝資料。 （三）會(huì)計(jì)報(bào)表：年度會(huì)計(jì)報(bào)表、月、季會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。 五、檔案的管理 （一）按縣局《檔案室檔案分類方案》和干部、職工去世年度以及保管期限進(jìn)行分類編號(hào)、專柜保管。 （三）聲像檔案由綜合檔案室按縣局《檔案室檔案分類方案》，統(tǒng)一編號(hào)，根據(jù)不同種類、載體進(jìn)行編目、排列存 放。 21 附件 10 遷西縣 地方稅務(wù)局文書(shū)檔案保管期限表 序號(hào) 內(nèi) 容 保管期限 1 會(huì)議文件材料 本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)議的紀(jì)要、記錄 永久 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會(huì)議討論文件、典型材料、代表發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 小組會(huì)議記錄、參考材料 永久 30年 10年 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議文件材 料 通知、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會(huì)議討論材料 其他文件 永久 30年 10年 本機(jī)關(guān)工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)代表會(huì)議的文件材料 通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議討論通過(guò)的文件 其他文件 永久 10年 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料 本機(jī)關(guān)主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 會(huì)議討論文件、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 其他材料 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 通知、名單 、日程、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 永久 30年 10年 30年 10年 2 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)、職能、編制規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)人的任免通知 永久 22 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的稅收業(yè)務(wù)文件材料 法規(guī)政策性的 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 其他文件材料 永久 30年 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、題 詞等 上級(jí)機(jī)關(guān)的通知、部門領(lǐng)導(dǎo)的講話，本機(jī)關(guān)匯報(bào)材料 其他材料 永久 30年 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問(wèn)題的專題報(bào)告 年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 30年