【正文】 二級屬類 一級屬類 大類代字 （八）榮譽檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +案卷序號 例如： H 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 11 附件 2 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案歸檔制度 一、本制度中的文書材料是指縣局在各項工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 三、文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需要本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； （三）同級機關(guān)文件材料中，不需要貫 徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料； （四）下級機關(guān)文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄送或越級抄送的文件材料。 五、稅務(wù)機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。具體年限自按規(guī)定應(yīng)歸檔的年份開始計算。 七、定期保管的文書檔案主要包括： （一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料； （三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； （四 ）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； （五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等； （六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； （七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； 12 （八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。 （二）應(yīng) 歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。 （四）按照歸檔范圍的規(guī)定，凡應(yīng)歸檔的文件必須齊全完整。 （六）凡文件尺寸大于 A4規(guī)格的，要按 A4 規(guī)格進行折疊或裁剪。即順應(yīng)文件形成時的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。 各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件。文件處理單（表）與被處理文本合為一件。 （二）在分“年度”時，應(yīng)遵循以下方法： ，放在其形成年度歸檔； 、預(yù)決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的年度； ； 、報告，應(yīng)放在文件針對的最后一年； ，應(yīng)放在結(jié)案的一年。 十一、歸檔時間： 文件形成一份歸檔一份。 （二）檔號章的項目及填寫內(nèi)容： ：檔案館給立檔單位編制的代號。 ：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限代號。 ：以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號。 十三、檔案裝盒： 檔案編號后，要按照編號順序裝人檔案盒，并在盒的背脊上填上“檔號”。 （二）整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名。 十五、編制檔案檢索工具 《檔案目錄》： 《檔案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分構(gòu)成。 （二）“歸檔說明”的內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及機關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本中度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問題等）。 14 附件 3 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案立卷歸檔制度 一、基建檔案是有關(guān)建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、改建、維修等管理過程中形成的具有保存價值的記錄材料。 二、歸檔范圍 （一）依據(jù)性文件材料：可行性研究、設(shè)計性任務(wù)書、協(xié)議書、合同、設(shè)計方案、總概算書、有關(guān)建設(shè)的報批文件、會議紀(jì)要。 （三）初步設(shè)計階段的材料：初步設(shè)計綜合概算書、修正書、初步設(shè)計說明書等。 （五）施工、竣工交工驗收的材料：施工協(xié)議（合同）、施工組織設(shè)計、開工報告、施工記錄。 （六）使用過程中出現(xiàn)問題的處理和改造、擴建等文件材料。 （二）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，移交方和接收方共同查對清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。 四、歸檔時間 工程竣工驗收后即交竣工藍圖和全部文件材料?；n案可在部門保管三年后向檔案室移交。 （二）綜合檔案室根據(jù)縣局檔案分類方案進行登記臺帳。 （四）工程竣工驗收時，由基建管理部門通知綜合檔案室參加驗收檔案材料，竣工圖和文件材料不齊全、不完整、不系統(tǒng)，立卷不規(guī)范，辦公室不予簽章。 15 附件 4 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度 一、設(shè)備儀器檔案是有關(guān)各種機械設(shè)備和儀器、儀表等物質(zhì)的購買（自制）安裝、使用、維修、維護等管理過程中形成的具有保存價值的記錄材料。 ：裝改變更通知單、竣工圖、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 （二）外購設(shè)備（或委外制造） ：申請購買設(shè)備的報告與批復(fù)、合同、來往文件、計算書、使用說明書、圖紙、安裝資料。 ：修 改圖、設(shè)備維護使用規(guī)程、大修計劃、設(shè)備報廢、鑒定單及處理走向說明、重大設(shè)備事故報告等。 ：裝箱清單、質(zhì)量保證書、使用說明書、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的科技文件材料和圖紙都必須齊全、系統(tǒng)、完整，做好 圖紙目錄，圖紙大小按A4幅面組卷。 （三）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人雙方檢查核對并簽字，雙方各保留一份備查。 四、歸檔時間 自設(shè)備或儀器購進后的次年三月底由主管部門將該設(shè)備儀器的有關(guān)材料分類整理立卷后向綜合檔案室移交。 16 附件 5 遷西縣 地方稅務(wù)局會計檔案立卷歸檔制度 一、會計檔案是指機關(guān)、團 體、企事業(yè)單位在經(jīng)濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業(yè)材料。 二、歸檔范圍 （一）會計憑證：會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 （三）會計報表：年度會計報表、月、季會計報表（包括文字分析）、主要財務(wù)指標(biāo)。 三、歸檔要求 （一）歸檔的會計檔案，務(wù)必齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。 （三）裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經(jīng)辦入印章。會計檔案、財務(wù)檔案在計財股和財務(wù)室保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （二）按縣局檔案分類編號規(guī)定，按年度進行分類、編號、組卷，登記裝盒。 本細則的根據(jù)是《中華人民共和國檔案法》和中組部《關(guān)于干部檔案管理規(guī)定》。包括已故干部職工的人事檔案，以及組織在辦理其后事過程中有關(guān)情況的紀(jì)錄或材料。 四、歸檔時間 按上級有關(guān)規(guī)定，凡干部、職工去世三年后。 五、檔案的管理 （一）按縣局《檔案室檔案分類方案》和干部、職工去世年度以及保管期限進行分類編號、專柜保管。 （三）對需摘抄的材料，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人同意， 將摘抄的材料送人事股主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，方能取走。 本細則的依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》。 （二）縣局重要活動形成的聲像材料。 （四）各個時期領(lǐng)導(dǎo)班子的照片。 （二）必須是原件。 （四）材料歸檔移交人要填寫移交清單（一式兩份），交接雙方核對清楚后，雙方在清單上簽名，各留一份備查。 五、檔案的管理 （一）聲像檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦單位和個人私存。 （三）聲像檔案由綜合檔案室按縣局《檔案室檔案分類方案》，統(tǒng)一編號，根據(jù)不同種類、載體進行編目、排列存 放。 （五）移交人將要移交的聲像檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對后在清單上簽名，各留一份備查。 本細則的依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》，國家稅務(wù)總局制定的《全國稅務(wù)機關(guān)檔案管理辦法》。 三、歸檔時間 每年形成的稅收收入會計、統(tǒng)計資料，在次年三月底以前，由會統(tǒng)人員進行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會計檔案分類編號法進行編號、編目、登記裝盒或加套。 三、 歸檔要求 （一）歸檔的稅收收入會計、統(tǒng)計資料，應(yīng)齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。 （三）每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經(jīng)辦入印章。 二、歸檔范圍 縣局榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌匾、證書等材料。 四、 歸檔要求 （一）榮譽性的實物檔案，要定期清點，保證實物完好無損，各單位擺放一年時間后移交綜合檔案室存放。 21 附件 10 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案保管期限表 序號 內(nèi) 容 保管期限 1 會議文件材料 本機關(guān)黨組會議和局長辦公會議、局務(wù)會議、局領(lǐng)導(dǎo)專題會議的紀(jì)要、記錄 永久 本機關(guān)召開的工作會議和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會議討論文件、典型材料、代表發(fā)言、會議簡報 小組會議記錄、參考材料 永久 30年 10年 本機關(guān)召開的專業(yè)會議文件材 料 通知、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會議討論材料 其他文件 永久 30年 10年 本機關(guān)工會、共青團、婦委會代表會議的文件材料 通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議討論通過的文件 其他文件 永久 10年 機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機關(guān)主辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 會議討論文件、會議簡報 其他材料 本機關(guān)協(xié)辦的 通知、名單 、日程、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 永久 30年 10年 30年 10年 2 上級機關(guān)、同級機關(guān)、下級機關(guān)文件材料 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)