【正文】 （三）愛(ài)護(hù)借閱檔案，禁止涂改、勾畫(huà)、拆散和抽換案卷，確保檔案的安全和整潔并保持檔案原貌。查閱的案卷只限于局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)其查閱的有關(guān)內(nèi)容，不得將案卷帶出檔案室。 二、歸檔范圍 縣局榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、牌匾、證書(shū)等材料。 （四）材料歸檔移交人要填寫(xiě)移交清單（一式兩份），交接雙方核對(duì)清楚后，雙方在清單上簽名，各留一份備查。包括已故干部職工的人事檔案，以及組織在辦理其后事過(guò)程中有關(guān)情況的紀(jì)錄或材料。 16 附件 5 遷西縣 地方稅務(wù)局會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度 一、會(huì)計(jì)檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán) 體、企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。 15 附件 4 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度 一、設(shè)備儀器檔案是有關(guān)各種機(jī)械設(shè)備和儀器、儀表等物質(zhì)的購(gòu)買(mǎi)（自制）安裝、使用、維修、維護(hù)等管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的記錄材料。 （三）初步設(shè)計(jì)階段的材料：初步設(shè)計(jì)綜合概算書(shū)、修正書(shū)、初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等。 ：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限代號(hào)。 （四）按照歸檔范圍的規(guī)定，凡應(yīng)歸檔的文件必須齊全完整。 1 1 三、分類方法 （一）文書(shū)檔案的歸檔方法是順其自然，單件歸檔，按保管期限分類。 第二十條 建立和健全檔案的借閱、復(fù)制、利用制度，處理好檔案和利用的關(guān)系，根據(jù)上級(jí)的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大檔案的利用范圍。 （一）需歸檔的資料、物品，應(yīng)按照各類材料的歸檔制度進(jìn)行歸檔。 第五條 縣局機(jī)關(guān)建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，各股室、直屬單位應(yīng)配備兼職檔案員或指定專人兼管檔案工作。 第八條 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理考核評(píng)比制度。移交歸檔后，如發(fā)現(xiàn)具有保存價(jià)值的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、編 4 寫(xiě)目錄，補(bǔ)辦移交歸檔手續(xù)。 第二十三條 綜合檔案室定期檢查檔案的保管期限，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案，由檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定。 （五）已故干部、職工檔案：將已故干部、職工設(shè)置成一大類。 二、文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料； （二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料； （三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料 ； （四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。 （二）“件”的含義：?jiǎn)畏菸募环菸募橐患? 十四、填寫(xiě)盒內(nèi)備考表： 13 （一）盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：主要用于填寫(xiě)中盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說(shuō)明的情況，如無(wú)上述情況，可暫不填寫(xiě)。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的技術(shù)文件材料和圖紙都必須 收集齊全，系統(tǒng)整理，按工程專業(yè)分別組卷，案卷大小一律折疊成 A4為準(zhǔn)。 ：裝箱清單、技術(shù)證明書(shū)、合格證、試車運(yùn)行記錄、性能測(cè)定記錄、安裝總結(jié)。 （四）其他資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。 （二）查閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)后方可借閱，并只限于查閱批準(zhǔn)內(nèi)容，限在閱覽室查閱，嚴(yán)禁拆卷、勾劃、折疊，確保檔案的完整、安全。 （四）各部門(mén)保管的聲像檔案，要定期清點(diǎn)，保證實(shí)物完好無(wú)損，于次年三月底前向綜合檔案室移交。 二、應(yīng)配備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理工具，并不斷采用新的技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。說(shuō)明銷毀理由，原保管期限、數(shù)量和簡(jiǎn)要內(nèi)容，連同編寫(xiě)的銷毀清冊(cè)一起送有關(guān)業(yè)務(wù)股室領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。案卷歸還時(shí)檔案管理人員要檢查是否有遺失、污損檔案文件等情況，如有發(fā)生，要追究借閱者的責(zé)任，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，構(gòu)成犯罪者依法處理。 （一）借閱一般性文件（除本人主管業(yè)務(wù)外）經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 七、非檔案工作人員，未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。稅收收入會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案在計(jì)財(cái)股保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗(yàn)收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （三）縣局組織的重要活動(dòng)、比賽、表演等形成的聲像材料。 五、檔案的管理 （一）計(jì)財(cái)股、 財(cái)務(wù)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好平時(shí)收集積累、整理、保管工作。 （二）外購(gòu)和引進(jìn)設(shè)備和開(kāi)箱資料，自制設(shè)備、引進(jìn)設(shè)備和外購(gòu)設(shè)備的其他方面的文字材料和圖紙?jiān)谕懂a(chǎn)后次年第一季度前歸檔。 五、檔案的管理 （一）綜合檔案室負(fù)責(zé)管理基建和技改工程項(xiàng)目的竣工圖及各工程項(xiàng)目自始至終所形成的文件材料和全部底圖。 （三）“歸檔文件目錄”應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)、件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注，需要時(shí)還可增加其它項(xiàng)目。 （三）不同年度的文件一 般應(yīng)分開(kāi)排放。 六、永久保管的文書(shū)檔案主要包括： (一 )本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； (二 )本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； (三 )本機(jī)關(guān) 職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； (四 )本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； (五 )本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； (六 )上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； (七 )同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 例如： C 1 1 案卷序號(hào) 一級(jí)屬類 大類代字 （四）會(huì)計(jì)檔案形成的形式編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +目錄號(hào) +案卷順序號(hào)。 附件： 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案分類方案 遷西 縣 地方稅務(wù)局文書(shū)檔案歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局已故人員檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局榮譽(yù)檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局文書(shū)檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局會(huì)計(jì)檔案保管期限表 7 遷西縣 地方稅務(wù)局已故人員檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像 檔案保管期表 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局榮譽(yù)檔案保管期表 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保管制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保密制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案鑒定銷毀移交制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案借閱利用制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案工作人員崗位職責(zé) 8 附件 1 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案分類方案 一、分類原則 （一）依據(jù)縣局機(jī)關(guān)工作職能，以本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)形成的全部檔案為對(duì)象，按照檔案內(nèi)容和檔案載體形態(tài)等特點(diǎn)，進(jìn)行分類。庫(kù)房的門(mén)窗、墻壁必須堅(jiān)固，室內(nèi)要保持適宜的溫濕度，必須有防盜、防火、防腐、防光，防有害生物和防污染等安全措施，對(duì)被破壞或字跡模糊、褪變的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。 第十一條 各單位應(yīng)積極配合綜合檔案室做好檔案工作。 1 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我局機(jī)關(guān)的檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、國(guó)家稅務(wù)總局《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法》和省有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合我縣地稅工作的實(shí)際，制定本辦法。各類檔案材料的保管期限按照各類檔案保管期限的規(guī)定辦理。 第十六條 綜合檔案室應(yīng)設(shè)有專門(mén)的保管檔案庫(kù)房。 第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 四、編寫(xiě)方法 （一）文書(shū)檔案的編號(hào) 結(jié)構(gòu)模式：大類代號(hào) +保管期限代號(hào) +所屬年份代號(hào) 保管期限代號(hào)：永久 1定期 30年 2定期 10年 3 例如： A 1 10 所屬年份代號(hào) 保管期限代號(hào) 大類代字 9 縮寫(xiě) 成： A110 （二）基建檔案的編號(hào) 結(jié)構(gòu)模式：大類代號(hào) +分類號(hào) +案卷順序號(hào) 例如： B 1 1 案卷序號(hào) 一級(jí)屬類 大類代字 （三）設(shè)備、儀器檔案的編號(hào) 按種類編案卷順序號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字 +分 類號(hào) +案卷順序號(hào)。具體年限自按規(guī)定應(yīng)歸檔的年份開(kāi)始計(jì)算。 （二）在分“年度”時(shí)，應(yīng)遵循以下方法： ，放在其形成年度歸檔； 、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的年度； ； 、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對(duì)的最后一年； ，應(yīng)放在結(jié)案的一年。 （二）“歸檔說(shuō)明”的內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及機(jī)關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本中度文書(shū)歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問(wèn)題等）?；n案可在部門(mén)保管三年后向檔案室移交。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的科技文件材料和圖紙都必須齊全、系統(tǒng)、完整，做好 圖紙目錄，圖紙大小按A4幅面組卷。會(huì)計(jì)檔案、財(cái)務(wù)檔案在計(jì)財(cái)股和財(cái)務(wù)室保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗(yàn)收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （二）縣局重要活動(dòng)形成的聲像材料。 三、歸檔時(shí)間 每年形成的稅收收入會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)資料，在次年三月底以前，由會(huì)統(tǒng)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)、編目、登記裝盒或加套。 六、認(rèn)真執(zhí)行檔案保密制度，在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)。 二、借閱檔案必須履行手續(xù)并遵守有關(guān)管理規(guī)定。 42 附件 22 遷西縣 地方稅務(wù)局專（兼）職檔案工作人員崗位職責(zé) 一、專職檔案員職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定； （二）負(fù)責(zé)擬定縣局、全縣地稅系統(tǒng)的檔案工作 計(jì)劃、規(guī)定和辦法； （三）負(fù)責(zé)接收各部門(mén)移交的檔案； （四）負(fù)責(zé)保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用綜合檔案室的檔案； （五）對(duì)縣局各股室的各種文件材料的立卷工作進(jìn)