【正文】 （三）愛護(hù)借閱檔案，禁止涂改、勾畫、拆散和抽換案卷，確保檔案的安全和整潔并保持檔案原貌。查閱的案卷只限于局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)其查閱的有關(guān)內(nèi)容，不得將案卷帶出檔案室。 二、歸檔范圍 縣局榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽(yù)稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌匾、證書等材料。 （四）材料歸檔移交人要填寫移交清單（一式兩份），交接雙方核對清楚后，雙方在清單上簽名，各留一份備查。包括已故干部職工的人事檔案，以及組織在辦理其后事過程中有關(guān)情況的紀(jì)錄或材料。 16 附件 5 遷西縣 地方稅務(wù)局會計檔案立卷歸檔制度 一、會計檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán) 體、企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業(yè)材料。 15 附件 4 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度 一、設(shè)備儀器檔案是有關(guān)各種機(jī)械設(shè)備和儀器、儀表等物質(zhì)的購買（自制）安裝、使用、維修、維護(hù)等管理過程中形成的具有保存價值的記錄材料。 （三）初步設(shè)計階段的材料：初步設(shè)計綜合概算書、修正書、初步設(shè)計說明書等。 ：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限代號。 （四）按照歸檔范圍的規(guī)定，凡應(yīng)歸檔的文件必須齊全完整。 1 1 三、分類方法 （一）文書檔案的歸檔方法是順其自然，單件歸檔，按保管期限分類。 第二十條 建立和健全檔案的借閱、復(fù)制、利用制度，處理好檔案和利用的關(guān)系，根據(jù)上級的規(guī)定，及時調(diào)整密級，擴(kuò)大檔案的利用范圍。 （一）需歸檔的資料、物品，應(yīng)按照各類材料的歸檔制度進(jìn)行歸檔。 第五條 縣局機(jī)關(guān)建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，各股室、直屬單位應(yīng)配備兼職檔案員或指定專人兼管檔案工作。 第八條 加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理考核評比制度。移交歸檔后，如發(fā)現(xiàn)具有保存價值的文件，應(yīng)及時進(jìn)行整理、編 4 寫目錄，補(bǔ)辦移交歸檔手續(xù)。 第二十三條 綜合檔案室定期檢查檔案的保管期限，對已超過保管期限的檔案，由檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定。 （五）已故干部、職工檔案：將已故干部、職工設(shè)置成一大類。 二、文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料； （二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料； （三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料，下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料 ； （四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。 （二）“件”的含義：單份文件，一份文件為一件。 十四、填寫盒內(nèi)備考表： 13 （一）盒內(nèi)文件情況說明：主要用于填寫中盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的技術(shù)文件材料和圖紙都必須 收集齊全，系統(tǒng)整理，按工程專業(yè)分別組卷，案卷大小一律折疊成 A4為準(zhǔn)。 ：裝箱清單、技術(shù)證明書、合格證、試車運(yùn)行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 （四）其他資料：工資計算表、收據(jù)存、移交清冊、銷毀清冊。 （二）查閱檔案時，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)后方可借閱，并只限于查閱批準(zhǔn)內(nèi)容，限在閱覽室查閱，嚴(yán)禁拆卷、勾劃、折疊，確保檔案的完整、安全。 （四）各部門保管的聲像檔案，要定期清點，保證實物完好無損，于次年三月底前向綜合檔案室移交。 二、應(yīng)配備計算機(jī)等現(xiàn)代化管理工具，并不斷采用新的技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。說明銷毀理由，原保管期限、數(shù)量和簡要內(nèi)容，連同編寫的銷毀清冊一起送有關(guān)業(yè)務(wù)股室領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。案卷歸還時檔案管理人員要檢查是否有遺失、污損檔案文件等情況，如有發(fā)生，要追究借閱者的責(zé)任，并報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，構(gòu)成犯罪者依法處理。 （一）借閱一般性文件（除本人主管業(yè)務(wù)外）經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 七、非檔案工作人員，未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。稅收收入會計、統(tǒng)計檔案在計財股保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （三）縣局組織的重要活動、比賽、表演等形成的聲像材料。 五、檔案的管理 （一）計財股、 財務(wù)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好平時收集積累、整理、保管工作。 （二）外購和引進(jìn)設(shè)備和開箱資料，自制設(shè)備、引進(jìn)設(shè)備和外購設(shè)備的其他方面的文字材料和圖紙在投產(chǎn)后次年第一季度前歸檔。 五、檔案的管理 （一）綜合檔案室負(fù)責(zé)管理基建和技改工程項目的竣工圖及各工程項目自始至終所形成的文件材料和全部底圖。 （三）“歸檔文件目錄”應(yīng)包括以下基本項目：機(jī)構(gòu)、件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注，需要時還可增加其它項目。 （三）不同年度的文件一 般應(yīng)分開排放。 六、永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； (二 )本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； (三 )本機(jī)關(guān) 職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； (四 )本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等； (五 )本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； (六 )上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； (七 )同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 例如： C 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （四）會計檔案形成的形式編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +目錄號 +案卷順序號。 附件： 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案分類方案 遷西 縣 地方稅務(wù)局文書檔案歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局會計檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局已故人員檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局榮譽(yù)檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局會計檔案保管期限表 7 遷西縣 地方稅務(wù)局已故人員檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像 檔案保管期表 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務(wù)局榮譽(yù)檔案保管期表 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保管制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保密制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案鑒定銷毀移交制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案借閱利用制度 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案工作人員崗位職責(zé) 8 附件 1 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案分類方案 一、分類原則 （一）依據(jù)縣局機(jī)關(guān)工作職能，以本機(jī)關(guān)工作活動形成的全部檔案為對象，按照檔案內(nèi)容和檔案載體形態(tài)等特點，進(jìn)行分類。庫房的門窗、墻壁必須堅固，室內(nèi)要保持適宜的溫濕度，必須有防盜、防火、防腐、防光，防有害生物和防污染等安全措施，對被破壞或字跡模糊、褪變的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)和復(fù)制。 第十一條 各單位應(yīng)積極配合綜合檔案室做好檔案工作。 1 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我局機(jī)關(guān)的檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家稅務(wù)總局《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法》和省有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合我縣地稅工作的實際，制定本辦法。各類檔案材料的保管期限按照各類檔案保管期限的規(guī)定辦理。 第十六條 綜合檔案室應(yīng)設(shè)有專門的保管檔案庫房。 第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 四、編寫方法 （一）文書檔案的編號 結(jié)構(gòu)模式：大類代號 +保管期限代號 +所屬年份代號 保管期限代號：永久 1定期 30年 2定期 10年 3 例如： A 1 10 所屬年份代號 保管期限代號 大類代字 9 縮寫 成： A110 （二）基建檔案的編號 結(jié)構(gòu)模式：大類代號 +分類號 +案卷順序號 例如： B 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （三）設(shè)備、儀器檔案的編號 按種類編案卷順序號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字 +分 類號 +案卷順序號。具體年限自按規(guī)定應(yīng)歸檔的年份開始計算。 （二）在分“年度”時，應(yīng)遵循以下方法： ，放在其形成年度歸檔； 、預(yù)決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的年度； ； 、報告，應(yīng)放在文件針對的最后一年； ，應(yīng)放在結(jié)案的一年。 （二）“歸檔說明”的內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及機(jī)關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本中度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問題等）?；n案可在部門保管三年后向檔案室移交。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的科技文件材料和圖紙都必須齊全、系統(tǒng)、完整，做好 圖紙目錄，圖紙大小按A4幅面組卷。會計檔案、財務(wù)檔案在計財股和財務(wù)室保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （二）縣局重要活動形成的聲像材料。 三、歸檔時間 每年形成的稅收收入會計、統(tǒng)計資料，在次年三月底以前，由會統(tǒng)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會計檔案分類編號法進(jìn)行編號、編目、登記裝盒或加套。 六、認(rèn)真執(zhí)行檔案保密制度，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)。 二、借閱檔案必須履行手續(xù)并遵守有關(guān)管理規(guī)定。 42 附件 22 遷西縣 地方稅務(wù)局專（兼）職檔案工作人員崗位職責(zé) 一、專職檔案員職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)組織實施上級機(jī)關(guān)對檔案工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定； （二）負(fù)責(zé)擬定縣局、全縣地稅系統(tǒng)的檔案工作 計劃、規(guī)定和辦法； （三）負(fù)責(zé)接收各部門移交的檔案； （四）負(fù)責(zé)保管、鑒定、統(tǒng)計和利用綜合檔案室的檔案； （五）對縣局各股室的各種文件材料的立卷工作進(jìn)