【正文】 案卷序號(hào) 10 一級(jí)屬類 大類代字 （六）聲像檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +案卷順序號(hào) +張?zhí)枴? 例如： F 1 1 1 1 張?zhí)? 案卷序號(hào) 目錄號(hào) 一級(jí)屬類 大類代字 （七）稅務(wù)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +目錄號(hào) +案卷順序號(hào)。 例如： G 1 1 1 1 案卷序號(hào) 目錄號(hào) 二級(jí)屬類 一級(jí)屬類 大類代字 （八）榮譽(yù)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +案卷序號(hào) 例如： H 1 1 案卷序號(hào) 一級(jí)屬類 大類代字 11 附件 2 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案歸檔制度 一、本制度中的文書材料是指縣局在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 二、文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料； （二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料； （三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料 ； （四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。 三、文件材料不歸檔范圍是： （一）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； （三）同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中，不需要貫 徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料； （四）下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄送或越級(jí)抄送的文件材料。 四、凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 五、稅務(wù)機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為 30 年、 10 年兩類。具體年限自按規(guī)定應(yīng)歸檔的年份開始計(jì)算。 六、永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； (二 )本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； (三 )本機(jī)關(guān) 職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； (四 )本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； (五 )本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； (六 )上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； (七 )同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 七、定期保管的文書檔案主要包括： （一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料； （三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； （四 ）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； （五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； （七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； 12 （八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。 八、歸檔要求： （一）應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等與電子文件一并進(jìn)行歸檔。 （二）應(yīng) 歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。 （三）機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。 （四）按照歸檔范圍的規(guī)定，凡應(yīng)歸檔的文件必須齊全完整。 （五）每份應(yīng)歸檔文件用不銹鋼釘裝訂。 （六）凡文件尺寸大于 A4規(guī)格的，要按 A4 規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪。 九、歸檔方法： （一）總的方法：順其自然，單件歸檔。即順應(yīng)文件形成時(shí)的本來(lái)狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。 （二）“件”的含義：?jiǎn)畏菸募环菸募橐患?各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書刊等，一冊(cè)（本）為一件。正本與定稿、正件與附件，兩件作為一件。文件處理單（表）與被處理文本合為一件。 十、檔案分類： （一）由全宗單位檔案集中整理歸檔的，按年度 —— 保管期限進(jìn)行分類。 （二）在分“年度”時(shí)，應(yīng)遵循以下方法： ，放在其形成年度歸檔； 、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的年度； ； 、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對(duì)的最后一年； ，應(yīng)放在結(jié)案的一年。 （三）不同年度的文件一 般應(yīng)分開排放。 十一、歸檔時(shí)間： 文件形成一份歸檔一份。 十二、檔案編號(hào)： （一）歸檔文件應(yīng)逐件在首頁(yè)上方的空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。 （二）檔號(hào)章的項(xiàng)目及填寫內(nèi)容： ：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。 ：一個(gè)立檔單位不同門類檔案的代號(hào)。 ：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限代號(hào)。 ：填寫文件內(nèi)容針對(duì)的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。 ：以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。 （三）在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它 應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。 十三、檔案裝盒： 檔案編號(hào)后，要按照編號(hào)順序裝人檔案盒，并在盒的背脊上填上“檔號(hào)”。 十四、填寫盒內(nèi)備考表： 13 （一）盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：主要用于填寫中盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說(shuō)明的情況，如無(wú)上述情況，可暫不填寫。 （二）整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名。 （三）日期：填寫歸檔的年、月、日。 十五、編制檔案檢索工具 《檔案目錄》： 《檔案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔說(shuō)明”、“歸檔文件目錄”三部分構(gòu)成。 （一）“目錄夾 封面”內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱、類別、年度、保管期限四個(gè)基本項(xiàng)目，需要時(shí)還可增加其它項(xiàng)目；“目錄夾脊背”項(xiàng)目由全宗號(hào)、類別、年度、期限組成。 （二）“歸檔說(shuō)明”的內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及機(jī)關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本中度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問(wèn)題等）。 （三）“歸檔文件目錄”應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)、件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注，需要時(shí)還可增加其它項(xiàng)目。 14 附件 3 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案立卷歸檔制度 一、基建檔案是有關(guān)建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、改建、維修等管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的記錄材料。 本細(xì)則是根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委制定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》。 二、歸檔范圍 （一）依據(jù)性文件材料：可行性研究、設(shè)計(jì)性任務(wù)書、協(xié)議書、合同、設(shè)計(jì)方案、總概算書、有關(guān)建設(shè)的報(bào)批文件、會(huì)議紀(jì)要。 （二）基礎(chǔ)性文件材料：選址報(bào)告，水文、氣象、交通運(yùn)輸、供水、供電、地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告，征用土地書，批準(zhǔn)使用土地文件和地界圖、地形圖等。 （三）初步設(shè)計(jì)階段的材料：初步設(shè)計(jì)綜合概算書、修正書、初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書等。 （四）施工設(shè)計(jì)階段的材料：總平面布置圖、管網(wǎng)圖、專業(yè)施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、計(jì)算書、概（預(yù)）算書、施工方案等。 （五）施工、竣工交工驗(yàn)收的材料：施工協(xié)議（合同）、施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、施工記錄。隱蔽工程記錄、原材料代用說(shuō)明書、試驗(yàn)記錄、重大技術(shù)措施、設(shè)計(jì)變更通知單、竣工圖、工程質(zhì)量鑒定、交工驗(yàn)收鑒證單、決算書等。 （六）使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的處理和改造、擴(kuò)建等文件材料。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的技術(shù)文件材料和圖紙都必須 收集齊全，系統(tǒng)整理，按工程專業(yè)分別組卷，案卷大小一律折疊成 A4為準(zhǔn)。 （二）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，移交方和接收方共同查對(duì)清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。 （三）歸檔份數(shù)，一份。 四、歸檔時(shí)間 工程竣工驗(yàn)收后即交竣工藍(lán)圖和全部文件材料。三個(gè)月內(nèi)交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的底圖?；n案可在部門保管三年后向檔案室移交。 五、檔案的管理 （一）綜合檔案室負(fù)責(zé)管理基建和技改工程項(xiàng)目的竣工圖及各工程項(xiàng)目自始至終所形成的文件材料和全部底圖。 （二）綜合檔案室根據(jù)縣局檔案分類方案進(jìn)行登記臺(tái)帳。 （三）定期 進(jìn)行檔案清理核對(duì)工作，做到帳、物一致。 （四）工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由基建管理部門通知綜合檔案室參加驗(yàn)收檔案材料，竣工圖和文件材料不齊全、不完整、不系統(tǒng)，立卷不規(guī)范，辦公室不予簽章。 （五）基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙收集整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求做好歸檔。 15 附件 4 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度 一、設(shè)備儀器檔案是有關(guān)各種機(jī)械設(shè)備和儀器、儀表等物質(zhì)的購(gòu)買（自制）安裝、使用