【正文】 堅固，室內要保持適宜的溫濕度，必須有防盜、防火、防腐、防光，防有害生物和防污染等安全措施，對被破壞或字跡模糊、褪變的檔案應及時修補和復制。 5 第十九條 綜合檔案室應根據實際情況和工作需要 ，為利用者創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，以便迅速、準確有效地發(fā)揮檔案作用。 第六章 檔案的鑒定和銷毀 第二十二條 縣局成立檔案鑒定小組，負責按照檔案的保存價值和保管期限標準對檔案進行鑒定。銷毀時應由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，將銷毀目錄報送上級主管部門備案。 附件： 遷西縣 地方稅務局檔案分類方案 遷西 縣 地方稅務局文書檔案歸檔制度 遷西縣 地方稅務局基建檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局會計檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局已故人員檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局聲像檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局稅務檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局榮譽檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局文書檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局基建檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局會計檔案保管期限表 7 遷西縣 地方稅務局已故人員檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局聲像 檔案保管期表 遷西縣 地方稅務局稅務檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局榮譽檔案保管期表 遷西縣 地方稅務局檔案保管制度 遷西縣 地方稅務局檔案保密制度 遷西縣 地方稅務局檔案鑒定銷毀移交制度 遷西縣 地方稅務局檔案借閱利用制度 遷西縣 地方稅務局檔案工作人員崗位職責 8 附件 1 遷西縣 地方稅務局檔案分類方案 一、分類原則 （一）依據縣局機關工作職能，以本機關工作活動形成的全部檔案為對象，按照檔案內容和檔案載體形態(tài)等特點，進行分類。 二、類別設置 （一）縣局機關檔案目前分七大類： （代字 A） （代字 B） 、儀器檔案（代字 C） （代字 D） 、職工檔案（代字 E） （代字 F） ：即稅務檔案（代字 G） ：（代字 H） （二）大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號。 （四）會計檔案：一級屬類按部門排列： (財會室 )； 。 （七）稅務檔案：一級屬類特指稅收會計、統(tǒng)計資料，設置統(tǒng)一分類號。 例如： C 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （四）會計檔案形成的形式編號，其結構模式為大類代字 +分類號 +目錄號 +案卷順序號。 例如： F 1 1 四、凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。 六、永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機關制定的法規(guī)政策性文件材料； (二 )本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； (三 )本機關 職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料； (四 )本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等； (五 )本機關機構演變、人事任免等文件材料； (六 )上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料； (七 )同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。 （三）機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。 九、歸檔方法： （一）總的方法：順其自然，單件歸檔。正本與定稿、正件與附件，兩件作為一件。 （三）不同年度的文件一 般應分開排放。 ：一個立檔單位不同門類檔案的代號。 （三）在每年歸檔工作結束后，如發(fā)現有其它 應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。 （三）日期：填寫歸檔的年、月、日。 （三）“歸檔文件目錄”應包括以下基本項目：機構、件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注，需要時還可增加其它項目。 （二）基礎性文件材料：選址報告，水文、氣象、交通運輸、供水、供電、地質勘測報告，征用土地書，批準使用土地文件和地界圖、地形圖等。隱蔽工程記錄、原材料代用說明書、試驗記錄、重大技術措施、設計變更通知單、竣工圖、工程質量鑒定、交工驗收鑒證單、決算書等。 （三）歸檔份數，一份。 五、檔案的管理 （一）綜合檔案室負責管理基建和技改工程項目的竣工圖及各工程項目自始至終所形成的文件材料和全部底圖。 （五）基建管理部門和項目負責人，應做好自始至終的檔案材料圖紙收集整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求做好歸檔。 ：修改圖、設備維護使用規(guī)程、大修計劃、設備報廢、簽定單及處理去向說明、重大設備事故報告等。 （三）引進設備 ：申請引進設備的報告及批復、談判資料、合同、來往文件、使用說明書、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結。 （二）外購和引進設備和開箱資料，自制設備、引進設備和外購設備的其他方面的文字材料和圖紙在投產后次年第一季度前歸檔。以后有新補充的材料再于次年補充，以此類推。 （二）會計帳?。喝沼泿ぃòìF金和銀行存款記帳）、明細帳、總帳、固定資產帳卡、輔助帳。 （二 ）歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。 五、檔案的管理 （一）計財股、 財務室應指定專人負責做好平時收集積累、整理、保管工作。 二、歸檔范圍 凡屬人事股管理范圍內的已故干部、職工的有關檔案。人事股應將其檔案向綜合檔案室移交。 18 附件 7 遷西縣 地方稅務局聲像檔案立卷歸檔制度 一、聲像檔案是指利用現代科學技術，將聲音和圖像記錄在磁性材感光材料或其他合成材料等現代非紙質材料上形成，其內容具有保價值的材料。 （三）縣局組織的重要活動、比賽、表演等形成的聲像材料。 （三）聲像必須清晰、完整。 （二）聲像檔案管理的主要任務是保管、統(tǒng)計和提供利用。 19 附件 8 遷西縣 地方稅務局稅務檔案立卷歸檔制度 一、 檔案是指稅務部門在工作活動中形成的具有保存價值的材料這里特指“稅收會統(tǒng)資料”。稅收收入會計、統(tǒng)計檔案在計財股保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經辦公室有關人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 20 附件 9 遷西縣 地方 稅務局榮譽檔案立卷歸檔制度 一、 榮譽檔案指榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌 匾、證書等材料。 （二）移交人將要移交的榮譽（實物）檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經核對后在清單上簽名，各留一份備查。檔案入庫應及時檢查，逐冊驗收。 七、非檔案工作人員，未經允許嚴禁進入檔案庫房。 三、凡查閱中央、省委、市委、本單位機關 機要文件，本單位黨組文件，局長辦公會議紀錄、局務會議紀錄，須經局領導或辦公室負責人批準。 40 附件 20 遷西縣 地方稅務局檔案鑒定銷毀移交制度 一、綜合檔案室應定期對已超過保管期限并確無保存價值的檔案進行 銷毀。監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。 （一）借閱一般性文件（除本人主管業(yè)務外）經部門領導批準。如超過 6個月時間的，應重新辦理借閱手續(xù)。 （五）借出檔案后如借閱人出差或調動工作，應將所借檔案全部歸還綜合檔案室。 二、兼職檔案員職責： （一）負責收集、整理、立卷本部門的應歸檔案資料； （二）負責將本部門的檔案移交綜合檔案室。案卷歸還時檔案管理人員要檢查是否有遺失、污損檔案文件等情況，如有發(fā)生，要追究借閱者的責任，并報告領導予以處理，構成犯罪者依法處理。 （四）所借檔案不得 轉借他人或無關人員閱覽。 （二）借閱期限。 41 附件 21 遷西縣 地方稅務局檔案借閱利用制度 一、凡因工作需要，縣局各部門機關干部均可向綜合檔案室查閱借閱有關檔案資料。說明銷毀理由，原保管期限、數量和簡要內容，連同編寫的銷毀清冊一起送有關業(yè)務股室領導和辦公室主任審核，經局領導批準。 四、查閱檔案者，凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密，違者接有關規(guī)定處理。 39 附件 19 遷西縣 地方稅務局檔案保密制度 一、在縣局保密領導小組領導下，嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關規(guī)定，認真做好檔案保密工作。 五、具有永久保存價值的檔案，如有被損或字跡失真的，應當 及時修補或復制。 二、應配備計算機等現代化管理工具，并不斷采用新的技術設備，逐步實現現代化管理。 三、歸檔時間 榮譽實物由各單位擺放一年時間后移交綜合檔案室存放。 （二）歸檔的資料應整齊，裝訂牢固。 二、 歸檔范圍 稅收收入會計、統(tǒng)計的月報表、年報表等。 （四）各部門保管的聲像檔案，要定期清點，保證實物完好無損，于次年三月底前向綜合檔案室移交。 四、歸檔時間 具有保存價值的聲像材料，由攝錄人在完成后及時整理，移交綜合檔案室。 三、歸檔要求 （一）聲像檔案必 須詳細記錄攝錄時間、地點、人物、攝錄人。 二、歸檔范圍 （一）上級領導來縣局檢查指導工作，縣局負責同志重要活動所形成的聲像材料。 （二）查閱檔案時，應經人事股有關領導批準，辦理借閱手續(xù)后方可借閱，并只限于查閱批準內容，限在閱覽室查閱，嚴禁拆卷、勾劃、折疊，確保檔案的完整、安全。 三、歸檔要求 人事 股應將已故干部、職工的檔案按時間順序填寫清單，一式兩份，交接雙方經清點無誤后，雙方簽字，各執(zhí)一份備查。 17 附件 6 遷西縣 地方稅務局已故干部、職工檔案立卷歸檔制度 一、已故干部、職工檔案是指已故干部、職工生前的人事檔案和組織辦理其后事的有關情況的記錄材料等。 四、歸檔時間 每年形成的會計檔案，在次年三月底以前，由會計人員進行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會計檔案分類編號法進行編目、組卷、登記裝盒或加套。 （四）其他資料：工資計算表、收據存、移交清冊、銷毀清冊。 本細則的依據是財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》。 （四）歸檔份數：一份。 ：修改圖、設備維護使用規(guī)程、大修計劃、設備報廢鑒定單及處理去向說明、重大設備事故報告等。 ：裝箱清單、技術證明書、合格證、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結。 二、歸檔范圍 （一）自制設備： ：設計任務書，設計方案、計算書，使用說明書、圖紙、安裝資料。 （三）定期 進行檔案清理核對工作，做到帳、物一致。三個月內交完整、準確、系統(tǒng)的底圖。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的技術文件材料和圖紙都必須 收集齊全，系統(tǒng)整理，按工程專業(yè)分別組卷，案卷大小一律折疊成 A4為準。 （四）施工設計階段的材料：總平面布置圖、管網圖、專業(yè)施工圖、圖紙會審紀要、設計