辦公室行政管理制度-文庫吧資料
2024-11-20 22:42本頁面
【正文】 性。 一、 辦公 用品 的 采購 a)辦公用品的采購 應(yīng)本著節(jié)約、合理、適用的原則 ， 由辦公室根據(jù)庫存情況、實(shí)際使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行采購。 d)公共辦公設(shè)備如有故障 或缺少相關(guān)配件 ， 員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng) 由辦公室及時(shí) 聯(lián)系安排維修或更新事宜。公司 空調(diào)的開關(guān)、溫度設(shè)置等由辦公室根據(jù)需要進(jìn)行操作 ，員工不得隨意調(diào)節(jié) 。 五、 公共辦公設(shè)備管理 a)公共辦公室設(shè)備 是指公司空調(diào)、飲水機(jī)、微波爐、冰箱 、沙發(fā) 等 由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室應(yīng)保證設(shè)備的安全、完整、整潔、衛(wèi)生。 b)個(gè)人領(lǐng)用及長期借用的辦公設(shè)備需在該員工離崗或調(diào)崗時(shí)歸還辦公室，由辦公室檢查設(shè)備的使用狀態(tài)良好后為其辦理交接手續(xù)。 b)借用辦公設(shè)備時(shí)限最長為 1 周， 超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。 b)辦公設(shè)備必須詳細(xì)備案紀(jì)錄，登記造冊，由辦公室統(tǒng)一保管。 b)各部門根據(jù)實(shí)際需要申請購買辦公設(shè)備，單位價(jià)值1000 元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，單位價(jià)值在 1000 元以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室審核 ， 原則上由辦公室 安排 購買 ，或經(jīng)辦公室同意 由申購部門自行購買。采購大中型設(shè)備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。 第四章 辦公 設(shè)備 管理 辦法 辦公設(shè)備包括：辦公用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、辦公家具、照相機(jī)等單位價(jià)值較高的實(shí)物資產(chǎn)。對各類介紹信存根，要妥善保管。 二、 公司印鑒一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印， 印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。 第三章 辦公室印信管理辦法 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。登記表永久保存。 c)當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 六、 檔案的銷毀 a)公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 c)公司檔案密級分為 機(jī) 密 與普通兩 個(gè)級別， 機(jī) 密級檔案經(jīng) 總監(jiān)級批準(zhǔn)后方可 借閱，但借閱時(shí)間不得超 過 2 個(gè)工作日 ，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間最長為一周 。 五、 檔案的借閱 a)總經(jīng)理、總監(jiān)、辦公室主任借閱非密級檔案可直接辦理借閱手續(xù)。
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