【正文】
劃總表之外,資材部部長(zhǎng)應(yīng)要求采購(gòu)科給出合理解釋; D. 采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將取得批準(zhǔn)的外協(xié)加工合同或外協(xié)加工命令單以傳真或其他途徑傳達(dá)給外協(xié)供應(yīng)商了解并取得外協(xié)供應(yīng)商的承諾,并負(fù)責(zé)將應(yīng)提供的資料、物品提供給外協(xié)供應(yīng)商; E. 在供貨過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)保持與外協(xié)供應(yīng)商的有效溝通,以保證外協(xié)加工進(jìn)度,如進(jìn)度出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部部長(zhǎng); F. 外協(xié)品 交貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。 產(chǎn)品外協(xié)加工 ① 外協(xié)加工的時(shí)機(jī) A. 本公司加工能力無(wú)法保證交期; B. 本公司缺乏特定的加工設(shè)備; C. 某些工藝本公司品質(zhì)水平 不足; D. 外協(xié)加工比公司內(nèi)加工成本低廉。 補(bǔ)充訂購(gòu)與緊急訂購(gòu) ① 需求確定 A. 生管科應(yīng)及時(shí)將計(jì)劃外損耗信息或其他計(jì)劃外需求通知物近管理員; B. 物控管理員根據(jù)各種計(jì)劃外需求信息及技術(shù)變更信息填寫請(qǐng)購(gòu)單; C. 請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)生管部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一聯(lián)供財(cái)務(wù)部作為審核依據(jù),一聯(lián)交資材部進(jìn)行操作。 存量訂量之生產(chǎn)原、輔料: ① 需求確定 A. 資材部針對(duì)存量訂購(gòu)之生 產(chǎn)原、輔料,應(yīng)明確規(guī)劃出安全存量、訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)數(shù)量等要素,如條件有變化,應(yīng)及時(shí)修正; B. 對(duì)采取存量采購(gòu)的生產(chǎn)原、輔料、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在其保保管賬卡上標(biāo)出訂購(gòu)點(diǎn)及安全存量,并在材料庫(kù)存達(dá)到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)以請(qǐng)購(gòu)單提出請(qǐng)購(gòu); C. 請(qǐng)購(gòu)金額在人民幣 元以下(含)者,請(qǐng)購(gòu)單由資材部部長(zhǎng)批準(zhǔn),請(qǐng)購(gòu)金額在人民幣 元以上者須由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn); D. 批準(zhǔn)后的請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)交采購(gòu)進(jìn)行操作,一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為付款審核依據(jù)。 4. 權(quán)責(zé)規(guī)定 詳見(jiàn)采購(gòu)權(quán)責(zé)一覽表 5. 作業(yè)規(guī)定 作業(yè)流程圖 采購(gòu)規(guī)定 訂單采購(gòu)之生產(chǎn)原、輔料: ① 需求確定 A. 物控管理員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)(開(kāi)發(fā))任務(wù)單、物料單耗表等計(jì) 共 8 頁(yè)第 2 頁(yè) 第二篇 第四章 :采購(gòu)及物料管理控制實(shí)戰(zhàn)精解 《協(xié)眾企管實(shí)戰(zhàn)書系》 采購(gòu)管理 采購(gòu)作業(yè)管理規(guī)定 文件編號(hào) :Da001 文件版本 : 生效日期: 3 算物料總需求與交貨日期并填入訂料計(jì)劃總表,轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù) 主任調(diào)查庫(kù)存; B. 倉(cāng)庫(kù)主任將調(diào)查出的庫(kù)存填入訂料計(jì)劃總表,返還給物控管理員; C. 物控管理員計(jì)算出各種材料的實(shí)際需求并記入訂料計(jì)劃總表; D. 物控管理員根據(jù)材料最小起訂量、包裝、補(bǔ)貨難易度等對(duì)材料需求進(jìn)行調(diào)整并記入調(diào)整需求欄; E. 物控管理員將完成的訂料計(jì)劃總呈送審核、批準(zhǔn)后復(fù)印一份交采購(gòu)科進(jìn)行后續(xù)處理。 零