【正文】 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時歸還； 5) 未按手 續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰） 第八章 名片管理 1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。對借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 5．有關(guān)注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并 做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 銷售類：客戶檔案、認(rèn)購書、賣房契約、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管，項目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安 全事故報告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項目總結(jié)報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。 4．需要保管的檔案資料及其分類 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計劃、總結(jié)、會議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負(fù)責(zé)保管。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務(wù)部管理。 各部門上交資料，需填寫移交表。 2．定義 資料是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。 4 請示的工作事項辦畢后，承辦部門負(fù)責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。 3 《簽報單》的報送，需經(jīng)本部門及有關(guān)職能部門審核后，再報主管經(jīng)理、總 經(jīng)理審批。 1 請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。 4．行文規(guī)則 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 3．公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的 單面紙或進行雙面復(fù)印，以節(jié)省用 紙。 總經(jīng)理的文件底稿，由行政部進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)，需要上級批示。 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀(jì)處罰。 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 每月負(fù)責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放 績效 工資依據(jù)。 ，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 ，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 ，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 ，應(yīng)隨時在 公司 等候出車。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 9. 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 7. 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 6. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放 地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。 5. 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 4. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī) 章制度。 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。 因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險公司理賠外所超出的費用由公司報銷。 司機因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機負(fù)全部責(zé)任，罰款總額在1000 元以下的，由司機全額承擔(dān)；在 1000 元以上的，由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批；如結(jié)果為司機要負(fù)間接責(zé)任的，司機本人承擔(dān)罰款的50%；其中，若違章原因不在司機的，視具體情況作相應(yīng)的處理。 司機遇交通事故時，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 5．交通違章處理： 司機因違章被交通部門處罰的，由個人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。 若車外出遇緊急情況，須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請求，經(jīng)同意回來后補辦有關(guān)手續(xù)。 按照相關(guān)要求，定期進行保養(yǎng)。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)： ? 每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應(yīng)確保清潔為原則）。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機需填寫維修單，經(jīng)各級審批后可送修。 3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事部建立車輛檔案，對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費用使用情況、操作駕駛特點等進行詳細(xì)記錄。 私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運和情況下可派車，一切費用個人負(fù)擔(dān)，自行向財務(wù)部繳納。 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛，于規(guī)定地點停放，司機和其他人員不得擅自動用。車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。 派車原則：按遞交派車單的先后順序，按保證業(yè)務(wù)用車為先，按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車，按公司上級領(lǐng)導(dǎo)用車為先的原則。 上述用車中，以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。 公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司車輛實施統(tǒng)一管理。 3．規(guī)定： 公司所有總經(jīng)理級別以下員工，上班時間必須嚴(yán)格著公裝（試用期員工及特殊崗位員工除外） 試用期員工原則上不做公裝，如有特殊或工作需要需經(jīng)理級別以上批準(zhǔn)。根據(jù)公司的經(jīng)營性質(zhì)，結(jié)合各部門、各崗位的特點，特制定本規(guī)定以規(guī)范員工的工裝制度。 3. 會議室衛(wèi)生包括：會議室的日常清潔、會議前 /會議后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管、飲 水機、垃圾簍等）。 公共區(qū)域清潔管理 : 1. 公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨立辦公室、會議室等的清潔衛(wèi)生。 6. 各工作場所須充分保持空氣流通。 4. 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 2. 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 6. 辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人以上職位人員批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自調(diào)動。 4. 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。