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文件控制管理要求及應(yīng)注意事項-文庫吧資料

2024-08-29 23:39本頁面
  

【正文】 層單位據(jù)此來建立本部門、本單位的“在用有效文件分清單”,以確保在所有場所都使用相應(yīng)文件的有效版本,撤出失效(作廢)的文件。? 文件評審應(yīng)形成文件評審記錄。文件的評審要求:? 管理體系文件評審的方式,采取爭求意見或會議的形式。? 各部門發(fā)放的操作規(guī)程、法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),由各部門填寫“文件領(lǐng)用登記表”?;鶎訂挝唤邮盏?顧客、監(jiān)理等與基層單位之間)外來文件由基層單位負責(zé)登記、閱辦和保管。? 作廢文件如需保留時,在顯要位置標(biāo)明“作廢留用”或“作廢保留資料”字樣。? 以部門、基層單位名義制發(fā)的文件,以加蓋本部門、本單位公章或有審批人簽字作為有效性的標(biāo)志,文件編號由制發(fā)部門、基層單位自行確定。公司內(nèi)部發(fā)放紙制《管理手冊》、《程序文件》在封面加蓋“受控”印章。? 其它文件由業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。? 《程序文件》由各業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。文件的審批要求? 《文件控制程序》中規(guī)定:
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