電力企業(yè)流程管理-文庫吧資料
2024-08-28 22:46本頁面
【正文】 流程優(yōu)化五階段 為改進(jìn) 做準(zhǔn)備 了解現(xiàn) 有流程 流程優(yōu) 化改進(jìn) 控制和 評(píng)審 持續(xù) 改進(jìn) 32 安全主管 部門 申領(lǐng)人 倉庫 示例 ： 勞保用品申領(lǐng)程序 簽字 提出勞保申請(qǐng) 填具申領(lǐng)單 結(jié)束 辦理發(fā)放 審批 33 例：勞動(dòng)保護(hù)用品申領(lǐng)流程 ASME分析法（改進(jìn)前） 由表可知，增值活動(dòng)時(shí)間 4項(xiàng)，只占總消耗時(shí)間 33． 3％。 28 流程自動(dòng)化 ?臟活、累活與乏味工作 ?數(shù)據(jù)的采集與傳輸 ?數(shù)據(jù)的分析 部門之間的溝通： —— 凡事匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和解決問題，往往浪費(fèi)時(shí)間； —— 部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該利用其經(jīng)驗(yàn)給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh，而不是替基層人員做出決定； —— 反復(fù)的上下溝通可能會(huì)帶來信息的失真； —— 在工作過程中盡量減少交接的次數(shù)； —— 大多數(shù)的工作交接引起扯皮的現(xiàn)象，導(dǎo)致時(shí)間延遲； —— 將工作結(jié)果盡可能量化，以增強(qiáng)員工的時(shí)間和成本觀念。 26 簡化流程 ? 表格 —— 流程中沒有作用的表格，表格設(shè)計(jì) 問題； ? 程序 —— 整合一些工作內(nèi)容，提高流程結(jié)構(gòu) 性效率； ? 溝通 —— 簡化溝通，避免溝通的復(fù)雜性； ? 物流 —— 調(diào)整任務(wù)順序。 ★ 獲得對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的概念、方法、工具與技術(shù)。 ★ 疏通流程中的瓶頸或效率受制點(diǎn) 。 流程優(yōu)化的目的 質(zhì)量 ： 通過過程控制提取高產(chǎn)品質(zhì)量 成本 ： 良好的流程設(shè)計(jì)可以使流程成本大幅下降 時(shí)間 ： 縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間，增加業(yè)務(wù)機(jī)會(huì) 風(fēng)險(xiǎn) ： 通過適當(dāng)關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)立來降低營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn) 流程優(yōu)化的目的是進(jìn)行質(zhì)量、成本、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)化和控制 ★ 評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程狀況 。 19 流 程 優(yōu) 化 ● 流程優(yōu)化（改進(jìn)）【 BPI】 ： —— 在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，建立新的流程。準(zhǔn)備階段P檢查和改進(jìn)階段C A1 開 始2 制 定 不 備 品 備 件定 額 標(biāo) 準(zhǔn)3 形 成 定 額 發(fā) 標(biāo) 準(zhǔn)表 單Q /4 審 批5 下 發(fā) 到 各 生 產(chǎn) 部門6 編 制 備 品 備 件 需求 計(jì) 劃7 形 成 需 求 計(jì) 劃 表8 匯 總 計(jì) 劃 表 制 訂采 購 計(jì) 劃9 形 成 采 購 計(jì) 劃1 0 審 批1 1 網(wǎng) 公 司 統(tǒng) 一 采購1 2 招 標(biāo)1 3 物 資 公 司 采 購物 資 采 購 管 理流 程N(yùn)YYYY YBA15 1 確定職能、職責(zé)和工作任務(wù) 2 劃定工作起點(diǎn)和終點(diǎn) 3 跟蹤關(guān)鍵業(yè)務(wù)對(duì)象 4 確定相關(guān)組織單元及活動(dòng)權(quán)限 5 確定流程符號(hào)（ GB1526— 89） 6 繪制流程圖草案（ VISIO2022） 7 流程圖匯總分析 8
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