某電力企業(yè)業(yè)務流程重組培訓-文庫吧資料
2025-01-30 02:01本頁面
【正文】 簽字后，交供電公司對口職能部門在 3天內從技術角度對采購計劃進行審核 6. 如果審核不通過則返回供電所；如果審核通過則由辦公室將采購計劃匯總平衡后交供電公司總經理簽字 7. 供電公司總經理一般在 3天內簽字確認，然后交電力公司歸口部門審核 8. 電力公司歸口部門主要從資金、技術方面進行考慮，通常在 1周內審核通過后交由辦公室進行匯總平衡 9. 電力公司總經理在 1周內審核辦公室平衡匯總過的采購計劃 10. 電力公司總經理審核通過的正式采購計劃傳真給物資公司實施采購 1. 找出流程本身存在的問題 2. 尋求通過信息技術系統的應用提高流程效率的機會 3. 制定速效方案解決當務之急 在流程繪制過程中 ,我們不僅應該理解現有的流程 , 更要識別流程改進的機會 , 建議的步驟如下 : 流程改進原則 ? 缺少關鍵步驟 ? 重復勞動 (一個流程內或是跨部門 ) ? 不必要的文書工作 ? 不完全或冗余的審查過程 ? 不必要的延誤 ? 與其它流程、部門、顧客或供應商的接口不夠清晰 流程圖繪制完畢后，可以開始分析流程改進的機會 ， 典型的流程問題包括： 流程改進（續(xù)） ? 理解現有系統的限制 (比如 :數據格式不兼容 ,硬件容量限制 ,關鍵系統間缺乏集成 ) ? 確認應用新技術的潛在收益 (比如 :提高作業(yè)自動化程度 , 增加信息的共享程度等 .) 尋求通過信息技術系統的應用提高流程效率的機會 流程改進 （續(xù)） ? 速效方案主要針對企業(yè)需要立即處理的問題 ,旨在加強風險防范、增加盈利能力或降低成本 ? 速效方案的特點是低投入、見效快 此外 ,可以通過流程改進分析找到解決企業(yè)管理問題的速效方案 流程改進（續(xù)） 流程改進練習 1. 減少不必要的審核 ? 供電所所長和供電公司總經理的審批可以去除 2. 加強部門協作與溝通 ? 在采購計劃進度方面需要參考財務部門的意見，確保采購計劃與資金計劃的整合 3. 縮短審核時間 ? 縮短各級管理部門的審批時限，并加以制度規(guī)范 ? 建立授權機制，確保在總經理出差期間， 4. 提高審核有效性 ? 明確各審核點的重點，如 ? 供電所 技術角度 ? 供電公司 技術，資金分配，中小物資協調分配 ? 電力公司 總體資金分配，采購計劃的進度，重大物資的協調，供應商資格確認 5. 減少紙張工作 ? 將原來的傳真?zhèn)鬟f改為電子郵件或利用電子采購系統等 6. 信息技術機會（與 ERP系統接軌） ? 實現完全的在線申請和審批過程 ? 實現物流和采購模塊的整合，達到倉儲數據的共享，支持決策 ? 建立共享的供應商檔案系統，支持決策 流程改進練習（參考
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