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大廈寫字樓招商部流程管理手冊-文庫吧資料

2024-08-20 11:31本頁面
  

【正文】 審核意見:法律顧問回復意見的修改情況: 與法律顧問溝通人:合同蓋章人:合同檔案管理人:。合同復印后到中綠集團財務合約部加蓋“與原件無異,再次復印無效”字樣,合同復印件僅作為招商部內部業(yè)務信息查詢,不得向外借出。(五)合同的管理招商部留存的合同復印件,對合同復印件應嚴格管理,指定專人進行登記、歸檔管理。(四)合同的變更、解除在合同履行過程中碰到確有困難而需變更、解除合同時,應收取對方要求變更或解除合同的書面通知,按照《合同變更申請審批表》、《合同解除申請審批表》流程及時上報。對方完成簽字蓋章后,持《合同審批表》、《房屋租賃合同》、《用印審批單》到總經辦用印。:是否簽署本合同作出確認。:對合同條款的合法性、嚴密性、可行性進行審查。(三)合同的審核流程正確填寫《合同審批表》內相關信息,合同審核具體流程:部門領導審查意見→財務部審查意見→合約部審查意見→分管領導審查意見→董事長終審意見:對合同的可行性、完整性等內容進行審查。合同編號由合約部統(tǒng)一制定,原則上合同原件一式三份(也可視情況定合同一式幾份),其中一份送至租賃方,一份保存于公司,一份保存于中綠集團財務部合約部,招商部保留復印件。承租方為自然人:收集企業(yè)在工商局的核名通知書、自然人身份證復印件。(二)合同的簽訂招商合同應采用書面形式,由合約部統(tǒng)一擬定的標準格式或經過其他公司修改后雙方一致認定的版本。三、招商合同管理制度(一)總則為加強合同管理,明確招商合同的審批權限,規(guī)避合同協(xié)議風險,根據(jù)公司的實際情況,特制定本制度。(十一)接待人員送客戶走后,應立即回到接待現(xiàn)場,收拾接待桌面及相關資料,桌椅回歸原位。對收到的名片應妥善保管,以便檢索。接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后應馬上看,正確記住對方的姓名后,將名片收起。在自己公司和其他公司的關系上,可先把本公司的人介紹給別公司人。(八)直接見面介紹的場合下,應先把地位低的介紹給地位高者。所有人員有對公司及項目不利的說明,使客戶對項目產生抗性,無法成交,或為促成成交,任意承諾。(六)來客多時按次序進行,不能先接待熟悉客戶,對事前通知的客戶,可先打聲招呼。轉交前,請先扼要匯報對方談話內容。(三)通話時應簡明扼要,不得在電話中聊天。對方講話時要用心聽,并記下要點。二、招商接待守則(一)接待人員必須熱情、主動、盡職盡責,否則會影響到個人和公司的形象。 要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感。
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