【正文】 每個區(qū)域市場的組團(tuán)情況，組團(tuán)社的能力、信譽，負(fù)責(zé)人，計調(diào)實力和要求。如何進(jìn)一步的建立、發(fā)揮自己公司的公關(guān)資源是它必須要面對和解決的問題，也是一個優(yōu)秀計調(diào)的試金石。 5：熟悉導(dǎo)游情況，了解每個導(dǎo)游的年齡、外型、學(xué)歷、反饋、性格、特點、責(zé)任心、平常心，并了解社內(nèi)導(dǎo)游的安排情況，以便做出針對客戶作出最合適的導(dǎo)游安排。（如何培訓(xùn)和規(guī)范這方面的能力還想聽聽大家的意見） 3：定期，每天查閱傳真和信息，在報價前再次落實核準(zhǔn)價格，行程，標(biāo)準(zhǔn)，所含內(nèi)容在簽定合同前提前通知地接社作好準(zhǔn)備，4：規(guī)范確認(rèn)文件，在確認(rèn)件中必須要同時具有到達(dá)時間，行程安排，入住酒店的標(biāo)準(zhǔn)，景點情況，餐標(biāo)，車輛標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)游要求、可能產(chǎn)生的自費情況。初入門的這種類型的計調(diào)，建議最好從全陪做起，而且要時常調(diào)閱本社團(tuán)隊的卷宗，了解各條線路和各地接社的信息反饋，編寫各條線路地接社的反饋總結(jié)，同時了解客戶情況，對于自己所在的區(qū)域市場建立熟悉的人際關(guān)系，多渠道的了解客戶信息。7：熟悉所有客源情況以及客源地的旅行社狀況，特點，競爭情況以及信用程度。5：熟悉本社的競爭環(huán)境，盡可能多的了解競爭對手的特點、報價、操作方式、優(yōu)勢和劣勢。 3：了解地接范圍內(nèi)所有的景區(qū)，景點的門票、折扣情況，自費景點、索道的價格、資源品位、以及特點，尤其要關(guān)注不同客源地客人對該景點的評價。各種行程和季節(jié)不同的車費和每條線路車輛所需要的油費、過路費以及該車所需要按月交納的規(guī)費管理費的基本情況，以及每趟次可能產(chǎn)生自費購物收入的下限和平均情況。包括細(xì)致從電話接聽，到團(tuán)隊完畢后回訪，指定一個標(biāo)準(zhǔn)的程式，嚴(yán)格執(zhí)行。一:計調(diào)的知識儲備和信息儲備；知識儲備：1：一個合格的計調(diào)，首先是必須是一名優(yōu)秀的導(dǎo)游，對當(dāng)?shù)貙?dǎo)游知識（導(dǎo)游詞）的儲備2：應(yīng)該有較強(qiáng)的文擋處理知識，其中包括電腦辦公自動化軟件和簡單的圖形處理軟件，以后肯定會加上熟練使用旅行社各種經(jīng)營管理軟件（個別崗位還應(yīng)該要求具有網(wǎng)頁制作和其他網(wǎng)絡(luò)操作能力）也包括一些檔案制作和編制能力。任何一個大的行業(yè)或全國性的一個企業(yè)都會對于它的每一個崗位制定嚴(yán)格的崗位規(guī)范，否則不可能實行跨地區(qū)的管理。計調(diào)的好壞直接決定著旅行社的經(jīng)營管理水平，也決定著旅行社的利潤標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量，如此關(guān)鍵的一個崗位，可悲的是我國目前的旅游行業(yè)卻沒有給這個關(guān)鍵崗位給予認(rèn)證和規(guī)范。1歸檔：整理該團(tuán)的原始資料，每月底將該月團(tuán)隊資料登記存檔，以備查詢。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報告書》，以此為據(jù)填制該《團(tuán)費用小結(jié)單》及《決算單》，交部門經(jīng)理審核簽字后，交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理簽字，向財務(wù)部報帳。于團(tuán)隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社，催收。附件包括：名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報告書》、游客（全陪）填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等，票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。由計調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊計劃專用章。送財務(wù)部經(jīng)理審核，填寫《借款單》，與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字，報總經(jīng)理簽字后，憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。計劃確認(rèn)：逐一落實完畢后（或同時），編制接待《確認(rèn)書》，加蓋確認(rèn)章，以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。 D、返程交通：仔細(xì)落實并核對計劃，向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》，注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量，并由經(jīng)手人簽字。C、用餐：根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求，以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。B、用車：根據(jù)人數(shù)、要求安排用車，以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。A、用房：根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求，以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。計調(diào)工作流程示意圖計調(diào)作業(yè)規(guī)程篇：報價：根據(jù)對方詢價編排線路，以《報價單》提供相應(yīng)價格信息（報價）；計劃登錄：接到組團(tuán)社書面預(yù)報計劃 ，將團(tuán)號、人數(shù)、地/國籍、抵/離機(jī)（車）、時間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊動態(tài)表中。1操作完團(tuán)隊之后，將業(yè)務(wù)聯(lián)系人的資料整理、備檔，并在特殊時間致電問候。1在團(tuán)隊的游覽過程中，要多和帶團(tuán)導(dǎo)游聯(lián)系，知道團(tuán)隊的進(jìn)度情況，萬事在當(dāng)?shù)靥幚怼?及時將團(tuán)隊報給主管領(lǐng)導(dǎo)審查，早操作、早安排。如果團(tuán)隊沒有及時定下來，要及時跟單，并在上面注明每次跟單的情況，做到心中有數(shù)。如果傳真準(zhǔn)確無誤，和對方業(yè)務(wù)人溝通團(tuán)隊的情況，要了解團(tuán)隊大概的出發(fā)日期，人數(shù)，做到心中有數(shù)，盡量通過和對方溝通早把價位定下來。做報價時，一定要迅速，準(zhǔn)確，5分鐘之內(nèi)將報價傳送（傳真）給對方。接聽電話時，一定要自然（甜美），音速適中，語言委婉流暢，讓客戶感到放心，舒服。所以應(yīng)該提高工作效率和工作效益，本著 當(dāng)好管家， 搞好管理，努力服務(wù)，不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度，做公司的基礎(chǔ)和后臺，做總經(jīng)理的好幫手。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解；按季節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價，確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性，還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。這一點是目前計調(diào)普遍缺乏的。掌握與合作旅游車、酒店的談判技巧（外發(fā)團(tuán)時和地接社的談判技巧）； 有風(fēng)險和法律意識，對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌；一個合格的計調(diào)應(yīng)該熟悉各項旅游法規(guī)，包括《旅行社管理條例》《導(dǎo)游管理條例》以及合同方面的法規(guī)以及酒店管理、以及車輛運輸、航空法規(guī)等相關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)。 一切圍繞旅行社，以最大限度滿足旅行社對導(dǎo)游服務(wù)的需求。如出境游需要提前多少天辦理簽證，要給自己建立一個預(yù)警機(jī)制；一切圍繞以“優(yōu)質(zhì)旅游服務(wù)為宗旨”做好工作。必備的素質(zhì)責(zé)任心。計調(diào)是市場的敏銳器，要求懂游客心理，具有分銷意識及產(chǎn)品的開發(fā)能力等等。 　　在質(zhì)量控制上，中小旅行社十分需要水平高的計調(diào)人員進(jìn)行總控。因為導(dǎo)游在外帶團(tuán)，與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計調(diào)，而旅行社也恰恰是通過計調(diào)對旅游團(tuán)隊的活動情況進(jìn)行跟蹤、了解，對導(dǎo)游的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，包括對游客在旅游過程中的突發(fā)事件代表旅行社進(jìn)行靈活地應(yīng)變。所以，一個好的計調(diào)人員必須要做到成本控制與團(tuán)隊運作效果相兼顧，也就是說，必須在保證團(tuán)隊有良好的運作效果的前提下，在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來。兩大核心　　對計調(diào)而言，成本領(lǐng)先（即價格優(yōu)勢）與質(zhì)量控制（團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量）是計調(diào)崗位的兩大核心。做為地接報價單，建議引入承諾制，尤其是組團(tuán)社關(guān)心的旅游質(zhì)量的承諾，諸如：承諾日均進(jìn)店不超1個；承諾無強(qiáng)制消費等。線路的綜合推介，地接社設(shè)計的每條線路都應(yīng)有所指向或特色，把這些在報價單上特別宣傳，說明設(shè)計主旨。用餐上一般沒有多少可說的，但需要針對的不同地方的游客設(shè)計不同口味的菜式，這一點報價單在也要有所體現(xiàn)。往返大交通還是區(qū)間交通，甚至包括景點間的交通，在行程上最好標(biāo)明班次、出發(fā)和抵達(dá)時間；交通的票價最好有所體現(xiàn)，如果能做到列出不同鋪位的價格最好。二、報價單需要地接社做的文章是很多的“誠意”是尊重，對對方，對前景，對共同謀生的職業(yè)。作為組團(tuán)社，應(yīng)該尊重地接社的“合作誠意”，不要錯把對方的委婉、呵護(hù)、禮遇和退讓當(dāng)作砍價的薄弱環(huán)節(jié)，反之，時間長了，會讓雙方都感到“好棘手”，變成一種施乞關(guān)系就可悲了。報價中反映的“合作誠意”，傳達(dá)給對方大約有兩層含義：一是“我誠心誠意的要做你的團(tuán)”，因為我要“養(yǎng)家糊口”；二是“我誠心誠意的要讓你掙錢”，因為沒你就沒我。當(dāng)今旅行社業(yè)的合作早就不再限于團(tuán)來團(tuán)往、帳款兩清的商業(yè)交際。因此，承諾要謹(jǐn)慎，但要放膽。當(dāng)然最重要的是，承諾的可信度要靠平時的誠信積分來奠定。承諾，恐怕還不足以在報價中表達(dá)。誰都會有“走麥城”或“走過麥城”的時候。因此，在給予組團(tuán)社的承諾時，既要實事求是的講明如：“旺季”、“調(diào)價”、“不可預(yù)見”等情況，同時又要“明目張膽”的承諾。通常，由于旅行社在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置，決定了企業(yè)必然受到上游或下游行業(yè)的制約。總之，體現(xiàn)用功、在意、貼心、細(xì)致，首先在紙上折射接待水平。按照這樣的要求約束自己的作業(yè)，至少要比過去做的出“彩”。話又說回來，我們不能以此作為要求，可能不切實際，更不能作為衡量作業(yè)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)（何況忙的時候有忙時的心境）。但仔細(xì)想想，人類文