【正文】 費將納入該車當(dāng)月的修理費用。 具體維修程序：需要維修的車輛由使用部門責(zé)任人提前申請，由行政部鑒定，編制維修預(yù)算并填寫《車輛維修申請單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，司機(jī)憑維修申請單到定點維修站修理。 所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。 每周由司機(jī)自行對車輛進(jìn)行保養(yǎng)一次，保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題，確保車輛整潔和車況良好。 建立車輛檔案制度。超過500元或需大修的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。）九、車輛維修及保養(yǎng) 車輛維修應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測，列出費用預(yù)算。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油，公司車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須報行政部同意，方可執(zhí)行。車輛加油程序：司機(jī)出車前5至12個小時，需填寫好《加油申請單》、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總批準(zhǔn)后，在用油登記薄上登記，隨后與出納一起加取油料油，出納、駕駛員在加油發(fā)票反面簽字后由出納將《加油申請單》與發(fā)票一起收回。對所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計，由行政部負(fù)責(zé)登記，每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布，監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。由行政部建立用油登記簿，根據(jù)車型核定百公里用油量，專人負(fù)責(zé)，單車核算。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。 七、車輛安全制度為確保行車安全，駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)， 嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后開車。 車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則，統(tǒng)籌安排，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。 辦公外出需用車時，用車人須向負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的行政部提出申請，由行政部主管經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。各分支機(jī)構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車，行政部有權(quán)拒絕派車。 各分支機(jī)構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時，應(yīng)事先向行政部申請，經(jīng)審批同意后可派車。 分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用，需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意，方可出車。如因特殊情況需派車的，須經(jīng)行政副總、總經(jīng)理審批，由分管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機(jī)。遇有特殊情況急需用車的，應(yīng)及時通知行政部，可以視情況臨時調(diào)派待命車輛。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車，統(tǒng)一安排各分支機(jī)構(gòu)工作用車。如有事請假或者休班需提前提出，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將車輛安排妥當(dāng)后方可休假。車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報行政部并征得同意。下班后所有車輛停放在固定停車位置，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機(jī)把握辦理時間，報行政部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由司機(jī)負(fù)責(zé)具體辦理，行政部協(xié)助辦理。（二）、車輛治理機(jī)動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和行政部進(jìn)行管理。）司機(jī)換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。行政部依“輕重緩急”順序派車，不按規(guī)定辦理審批者，不得派車。公司用車遵循以下原則：優(yōu)先保證領(lǐng)導(dǎo)來公司參觀、考察、及洽談事宜的接送；采購急用物品的使用；同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。私自在外停放，造成車輛丟失、損壞者，司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。所有車輛晚上必須停放在公司車庫及公司停車場，不得將車輛隨意在外停放。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者，要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟(jì)處罰。司機(jī)對所駕駛車輛負(fù)責(zé)，不得隨意交換駕駛，因特殊情況須交換車輛，要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并隨時做好交接記錄。公司配給領(lǐng)導(dǎo)的自用車輛。車輛總體由總公司行政部統(tǒng)一管理，派駐到分公司的車輛，日常管理權(quán)屬歸分公司管理。 公司車輛管理制度一、公司所有辦公用車統(tǒng)一由行政部管理。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還將對直接責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)損失。（4）各印章保管人出現(xiàn)私自留存（包括應(yīng)予銷毀、工作交接等情況）、私自使用、私自外借等違規(guī)現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一次扣300元，對上述行為造成損失的，視其嚴(yán)重性，扣各印章保管人及其主管領(lǐng)導(dǎo)500～1000元。（2）使用印章的部門、員工不按本制度規(guī)定程序辦理的，印章保管人不得予以用印，否則，每發(fā)現(xiàn)一次，對使用人和保管人各扣100元。 公司因名稱變更、部門撤消、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用，由行政管理部下發(fā)《關(guān)于停止印章使用的通知》 行政管理部將停用的作廢章收回，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案里封存，無須封存的則銷毀。 “印鑒使用登記明細(xì)”和“外出使用印章情況登記表”作為公司檔案永久保存，按序號交行政管理部檔案室存檔。 4）介紹信用印經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。重要合同及公司級（對內(nèi)、對外） 文件需用印，總經(jīng)理因事不在，可電話向總經(jīng)理匯報，確認(rèn)后方可用印，事后補辦手續(xù)。 用印 1）公章、合同專用章的使用決定權(quán)為總經(jīng)理，其它各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 3）部門印鑒：以各部門名義開展工作時使用。 三、印鑒保管 行政副總（或辦公室主任）保管： 公司印章、合同專用章； 財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管：財務(wù)專用章、領(lǐng)導(dǎo)私??；部門印章：由各部門負(fù)責(zé)人保管； 印章持有情況納入員工離職時移交工作的主要內(nèi)容，如員工持有規(guī)定類別的印章，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 各種印鑒均由行政管理部頒發(fā)，頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。申請批準(zhǔn)后，由行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，啟用前頒布印鑒啟用通知的紅頭文件，在啟用日期前使用視為無效。 部門印鑒：刻有公司部門名稱的印章。包括：公司章、公司合同專用章、財務(wù)專用章。 高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《固定資產(chǎn)登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。九、辦公用品的維修及報廢。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。八、辦公用品的領(lǐng)用。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤存。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。七、辦公用品的保管。六、辦公用品的入庫管理在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。五、辦公用品的采購。審批人是辦公管理費用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、辦公用品的審批。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。公司辦公用品的